XX陶瓷有限公司行政科员岗位职责

——XX陶瓷有限公司行政科员岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：行政科员2.直接上级：行政人事助理3.直接下级：清洁工4.岗位定位：作为公司行政综合管理一线执行岗位，直接对行政人事助理负责，严格遵循《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国劳动法》等最新法律法规及陶瓷行业管理规范，立足“一线执行、基础保障、服务全员、合规履职”核心定位，承担办公保障、防疫管理、后勤服务、环境管控、基建跟进等一线行政工作，统筹指导清洁工开展环境清洁工作，衔接行政人事助理与一线服务岗位，为公司行政办公有序、员工工作生活便利、生产环境规范提供基础支撑，推动公司行政基础管理工作规范化、精细化落地，助力企业平稳高效运营。二、岗位职责及权限本岗位职责紧扣行政科员“一线执行、基础保障、服务落地”的核心使命，结合陶瓷生产企业行政实操特点、后勤服务需求及现代化管理要求，严格依据最新法律法规、行业标准及公司管理制度，明确履职标准、操作规范及责任边界，全面覆盖10项核心职责，突出实操性、服务性、合规性和细致性，切实履行一线行政执行与基础管理责任，确保各项行政保障工作落地见效、规范有序，为公司生产经营及员工工作生活保驾护航。（一）负责通信、办公设备/设施/用品的管理严格服从行政人事助理的工作部署，负责公司通信及办公相关的日常管理工作，保障办公顺畅、高效推进。统筹管理公司通信工作，包括办公固定电话、网络、对讲机等通信设备的日常检查、调试及维护，及时对接通信服务商处理通信故障，确保公司内部及对外通信畅通，合理管控通信费用。负责办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪等）、办公设施的日常管理，建立设备设施管理台账，定期检查设备设施运行状态，及时联系维修人员处理故障，确保办公设备设施正常运转；负责办公用品种类统计、采购申请、登记发放及库存管理，结合各部门办公需求合理申领办公用品，规范领用流程，杜绝浪费，做好库存盘点，确保办公用品供应及时、管理有序，控制办公成本。（二）负责公司员工防疫工作的管理严格落实国家及地方最新防疫政策、要求，结合公司生产经营实际，负责公司员工防疫工作的全流程落地执行。制定并落实员工防疫日常管理细则，负责防疫物资（口罩、消毒液、体温枪等）的采购申请、登记发放、库存管理，确保防疫物资供应充足。组织开展员工日常防疫工作，包括员工体温检测、健康状况登记、防疫宣传等，督促员工规范佩戴口罩、做好个人防护，排查员工防疫隐患。负责办公区域、生产区域、宿舍、食堂等公共区域的防疫消毒安排，督导清洁工按要求开展消毒工作，做好消毒记录。及时传达最新防疫政策，配合行政人事助理处理防疫相关突发情况，确保员工身体健康及公司正常生产经营秩序。（三）负责本厂内饮水机的维护、保养及跟进员工饮用水情况全面负责厂区内所有饮水机的日常维护、保养及员工饮用水保障工作，确保员工饮用水安全、供应及时。建立饮水机管理台账，明确饮水机安装位置、使用年限、维护记录，定期对饮水机进行清洁、消毒、保养，重点检查饮水机过滤系统、加热系统，及时联系维修人员处理饮水机故障，杜绝饮水机漏水、水质污染等问题。跟进员工饮用水需求，定期统计饮用水用量，及时申请采购饮用水，确保各办公区域、生产区域、宿舍区饮水机饮用水充足供应。定期检查饮用水水质，对接饮用水供应商，确保饮用水符合国家饮用水安全标准，及时处理员工反馈的饮用水相关问题，保障员工饮水安全便捷。（四）负责员工违纪的执罚严格遵循《中华人民共和国劳动法》及公司《员工手册》《奖惩管理制度》等相关规定，负责员工违纪行为的执罚相关工作，确保执罚公平、公正、合规。接到员工违纪举报或发现员工违纪行为后，及时核实违纪事实，收集相关证据，对照员工手册及奖惩规定，明确执罚标准，填写执罚通知书，按流程上报行政人事助理审核。负责执罚结果的传达，向违纪员工说明违纪事实、执罚依据及整改要求，做好思想引导工作，督促违纪员工整改。做好员工违纪执罚记录，建立执罚台账，定期汇总员工违纪情况及执罚结果，上报行政人事助理，协助完善公司奖惩管理，规范员工行为，维护公司正常的生产经营秩序。（五）负责食堂收支报表的制定及食堂卫生环境的管理负责公司食堂收支相关统计及食堂卫生环境的日常管理，保障食堂规范运营、卫生达标、收支清晰。每日收集食堂采购、收支相关数据，准确记录食堂食材采购、餐费收入、耗材支出等情况，定期（月度、季度）制定食堂收支报表，核对收支数据，确保报表真实、准确、完整，上报行政人事助理审核，为食堂成本管控提供数据支撑。严格遵循食品卫生相关法律法规及公司食堂管理规定，负责食堂卫生环境的日常监督管理，督导食堂工作人员做好食材清洗、加工、储存等环节的卫生工作，定期检查食堂后厨、就餐区的清洁情况，排查卫生安全隐患，要求及时整改。检查食堂食材新鲜度，杜绝过期、变质食材入库使用，规范食堂垃圾分类处理，确保食堂卫生符合相关标准，保障员工饮食安全、卫生。（六）负责员工住宿的安排及宿舍的相关管理工作结合公司员工住宿需求及宿舍管理规定，负责员工住宿的统筹安排及宿舍日常管理工作，为员工提供舒适、安全的住宿环境。负责新入职员工住宿登记、房间分配，办理员工入住、退宿手续，建立员工住宿台账，及时更新住宿信息，准确掌握员工住宿情况，严格执行宿舍入住、退宿管理流程，杜绝无关人员入住宿舍。牵头落实宿舍日常管理，制定宿舍卫生、安全管理标准，督导清洁工做好宿舍公共区域清洁工作，定期开展宿舍卫生、安全检查，重点排查宿舍用电安全、消防安全、卫生状况等，对违规使用大功率电器、私拉乱接电线、卫生不达标等情况，及时督促整改，情节严重的上报行政人事助理处理。协调解决员工住宿过程中出现的住宿分配、设施维修、邻里矛盾等问题，维护宿舍秩序，引导员工养成良好的住宿习惯，爱护宿舍设施，节约水电资源，落实宿舍管理相关规定，营造整洁、安全、和谐的住宿环境。（七）负责全厂工作环境的管理全面负责全厂工作环境的日常管理，结合公司6S管理标准及陶瓷生产企业环境管理要求，营造整洁、规范、安全的工作环境。制定全厂工作环境管理细则，明确各区域环境清洁标准、责任分工，统筹指导清洁工开展日常清洁工作，包括办公区域、生产车间公共区域、厂区道路、卫生间等区域的清洁、整理、清扫，确保无卫生死角、无杂物堆积、无粉尘超标。定期开展全厂工作环境检查，重点排查生产车间粉尘清理、办公区域整洁度、公共区域杂物堆放等情况，及时发现问题并督促清洁工整改。协调处理工作环境相关问题，合理调配清洁工具、耗材，规范垃圾收集、分类及清运流程，配合公司安全、环保管理要求，优化工作环境，提升企业整体形象，保障员工工作环境舒适、安全。（八）负责全公司的环保、绿化等管理工作严格遵循《中华人民共和国环境保护法》《陶瓷工业污染物排放标准》（GB25464-2010）等相关法律法规，负责全公司环保、绿化日常管理工作，推动公司绿色、合规发展。统筹公司环保管理，协助对接环保部门，落实环保政策要求，检查生产过程中污染物排放情况，督导相关部门规范处理生产废料、废水、废气，确保环保达标；定期排查环保设施运行状态，及时上报设施故障，配合做好环保检测、环保备案等相关工作。负责公司绿化管理，制定绿化养护计划，统筹安排绿化种植、修剪、浇水、施肥、病虫害防治等工作，督导清洁工做好绿化区域的日常清洁、养护，定期检查绿化生长情况，及时补种枯萎植被，维护厂区绿化环境，改善厂区生态，提升企业形象。（九）负责跟进基建项目及基础设施的管理负责公司基建项目的跟进及全厂基础设施的日常管理，确保基建项目有序推进、基础设施正常运行。跟进公司基建项目（厂房修缮、道路维修、设施改造等），对接施工单位，了解项目进度、施工质量，做好项目跟进记录，及时向行政人事助理汇报项目推进情况、存在的问题，协助协调解决施工过程中的衔接事宜，确保基建项目按计划完成，严格落实基建项目事中事后监管要求，督促施工单位按标准施工，做好项目验收相关辅助工作。建立基础设施管理台账，涵盖厂房、办公楼、宿舍、道路、水电设施、消防设施等，定期开展基础设施排查，重点检查设施完好情况、运行状态，及时上报设施损坏、故障等问题，协调维修人员进行维修、更换，确保基础设施正常运行，保障公司生产经营及员工工作生活顺利开展。（十）协助行政部经理做好其他方面工作主动配合、协助行政人事部经理开展各项行政相关工作，服从行政人事助理的统筹安排，积极承担力所能及的工作任务，确保部门工作有序推进。协助行政人事部经理做好行政管理制度的宣贯、落实，配合开展公司各类行政活动、会议的筹备、组织辅助工作，包括会场布置、材料整理、人员引导等。协助整理行政相关文案、报表，做好文件传递、归档等辅助工作，配合开展员工福利、企业文化相关活动的落地执行。及时完成行政人事助理及行政人事部经理交办的其他临时