XX陶瓷有限公司行政人事部部门职能

——XX陶瓷有限公司行政人事部部门职能一、部门基本信息1.部门名称：行政人事部2.直接上级：公司总经理3.部门定位：作为公司统筹行政综合管理与人力资源管理的核心职能部门，严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国环境保护法》等最新法律法规及陶瓷行业管理规范，立足“服务生产、保障运营、赋能员工、合规管控”核心定位，统筹推进人力资源开发、行政综合保障、后勤服务、安全环保、对外协调等各项工作，衔接公司各部门、对接地方相关机关单位，为公司生产经营有序开展、员工队伍稳定、企业合规发展提供全方位的行政人事支撑，推动公司行政人事管理工作规范化、现代化、精细化发展，助力企业高质量发展。二、部门核心职能本部门职能紧扣行政人事部“统筹协调、服务保障、合规管控、人才赋能”的核心使命，结合陶瓷生产企业运营特点、人员管理需求及行政保障实际，严格依据最新法律法规、行业标准及公司现代化管理模式，明确部门履职范围、工作标准及责任要求，全面覆盖17项核心职能，突出综合性、服务性、合规性和实操性，切实履行行政统筹与人力资源管理双重职责，确保各项工作落地见效、规范有序，为公司生产经营保驾护航。（一）人力资源管理职能1.负责员工的招聘、甄选与解聘工作。严格按照公司各部门人员编制及岗位需求，制定年度招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，组织开展简历筛选、面试甄选、背景调查等工作，确保招聘人员资质符合岗位要求、适配公司发展需求；严格遵循《劳动合同法》相关规定，规范员工入职、转正流程，依法办理员工解聘、离职手续，做好离职面谈、工作交接等相关工作，防范劳资用工风险，保障公司与员工的合法权益。2.负责编制员工年度培训计划与督导实施。结合公司生产经营需求、员工岗位技能短板及行业发展趋势，编制公司年度、季度员工培训计划，明确培训内容、培训方式、培训周期及责任分工，涵盖岗位技能、安全规范、法律法规、职业道德等相关内容；统筹组织培训实施，协调培训资源，督导各部门落实培训计划，做好培训记录、效果评估及复盘总结工作，不断优化培训方案，提升员工专业技能、职业素养及安全意识，助力员工与公司共同成长。3.负责员工的人事管理工作。建立健全公司员工人事档案，规范档案收集、整理、归档、保管及查阅流程，确保人事档案真实、完整、可追溯；负责员工考勤管理、薪酬核算、工龄核算、岗位调整、职称评定等日常人事工作，严格执行公司人事管理制度，及时更新员工人事信息，做好人事相关记录，配合公司相关部门开展人事核查工作，保障人事管理工作规范有序。4.负责员工的福利、文化、体育、职业道德等的建设工作。结合公司经营状况及员工需求，制定完善员工福利制度，统筹落实员工社保、公积金、节日福利、体检等福利保障工作；牵头组织员工文化、体育活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力；加强员工职业道德教育，引导员工坚守职业操守，树立积极向上的工作作风，营造和谐、奋进的企业文化氛围。5.负责劳资关系、工伤事故的处理及外协事项的管理。严格遵循劳动法律法规，规范劳资关系管理，及时协调解决员工与公司之间的劳资纠纷，防范劳资风险；负责员工工伤事故的上报、调查、处理及善后工作，严格按照工伤认定相关规定，协助员工办理工伤认定、理赔等手续，保障员工合法权益；统筹管理人力资源相关外协事项，对接人力资源服务机构、社保部门等，做好外协事项的沟通、协调及落实工作。6.负责制定并监督员工手册的执行。结合公司管理制度及相关法律法规，牵头修订、完善《员工手册》，明确员工行为规范、岗位职责、奖惩制度等内容，按流程报批后组织全员学习、宣贯；全程监督《员工手册》的执行情况，对违反员工手册的行为及时进行提醒、纠正及处理，确保员工手册落地执行，规范员工行为，维护公司正常的生产经营秩序。（二）行政综合管理职能1.负责通信、办公环境、办公设备/设施/用品的管理与维护。统筹管理公司通信工作，包括固定电话、网络、对讲机等通信设备的安装、调试、维护及费用管控，确保通信畅通；负责办公区域环境的日常管理，制定办公环境管理标准，组织开展办公区域清洁、整理工作，营造整洁、高效的办公环境；负责办公设备（电脑、打印机、复印机等）、办公设施及办公用品的采购、登记、发放、维护及管理，合理控制办公成本，确保办公设备/设施正常运行、办公用品供应及时。2.负责协调和处理与地方党、政及机关的关系。对接地方党委、政府、人社、环保、消防、市场监管等相关机关单位，建立良好的沟通协调机制，及时传达落实地方相关政策、要求，主动汇报公司生产经营、安全环保、合规管理等相关情况；协调处理公司与地方机关单位之间的相关事宜，争取政策支持，配合地方机关单位开展检查、督导等工作，保障公司合规经营、有序发展。3.负责企业安全（包括消防）和卫生管理。严格遵循《安全生产法》《消防法》等相关法律法规，建立健全公司安全、消防管理制度，统筹推进企业安全生产、消防安全管理工作；定期组织开展安全、消防隐患排查，及时整改存在的问题，组织开展安全、消防培训及应急演练，提升全员安全、消防意识及应急处置能力；负责公司公共区域、生产区域的卫生管理，制定卫生管理标准，组织开展卫生清洁、消毒工作，防范卫生安全隐患，保障员工身体健康及生产环境整洁。4.负责员工饮用水、食、宿等后勤工作。统筹管理员工后勤保障工作，负责员工饮用水的采购、供应及水质检查，确保员工饮用水安全；负责员工食堂的管理，规范食堂食材采购、储存、加工、留样等流程，保障员工饮食安全、卫生、营养；负责员工宿舍的管理，制定宿舍管理标准，规范宿舍入住、退宿流程，维护宿舍秩序，做好宿舍安全、卫生检查工作，为员工提供舒适、安全的住宿环境。5.负责基础设施的日常管理。统筹管理公司基础设施，包括厂房、办公楼、宿舍、道路、水电设施等的日常维护、检修及管理，建立基础设施管理台账，定期开展基础设施排查，及时处理基础设施损坏、故障等问题，确保基础设施正常运行，保障公司生产经营及员工生活顺利开展。6.负责公司环保、绿化管理。严格遵循《环境保护法》及陶瓷工业污染物排放标准，统筹推进公司环保管理工作，规范环保设施的运行、维护，监督生产过程中的污染物排放，确保公司环保达标；负责公司绿化管理，制定绿化养护计划，组织开展绿化种植、修剪、浇水、施肥等养护工作，改善公司生产生活环境，提升企业形象。7.负责公司员工防疫工作的管理。严格落实国家及地方防疫相关政策、要求，制定公司员工防疫管理制度，统筹推进员工防疫工作，包括防疫物资采购、发放、防疫宣传、体温检测、环境消毒、人员排查等工作，防范疫情传播风险，保障员工身体健康及公司正常生产经营秩序。8.负责部门内有关证照的办理。统筹负责部门职责范围内各类证照的办理、变更、年检、注销等工作，包括人力资源相关证照、行政相关许可证照等，建立证照管理台账，及时跟进证照办理进度，确保各类证照合法有效、按时年检，保障部门工作及公司运营合规。9.负责生产、行政等各种文案的处理。统筹处理公司生产、行政相关各类文案，包括公文起草、审核、印发、归档，通知、通报、报告等文件的拟定、传递，各类报表的整理、汇总、上报等工作，确保文案处理规范、及时、准确，保障公司信息传递畅通、档案管理规范。10.负责公司小车、面包车的管理。建立健全公司车辆管理制度，统筹管理公司小车、面包车的调度、使用、维护、保养及安全管理工作，合理安排车辆出行，规范车辆使用流程，做好车辆使用记录、油耗统计、保养记录；定期组织车辆安全检查，及时处理车辆故障，开展驾驶员安全培训，确保车辆行驶安全，保障公司公务出行及生产应急需求。11.负责监控所有需过磅物资的有关数据。统筹管理公司需过磅物资的过磅工作，安排专人负责过磅数据的监控、记录、核对工作，包括原材料采购、成品出厂、废料处理等各类需过磅物资，确保过磅数据真实、准确、完整；建立过磅数据管理台账，定期对过磅数据进行