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文档简介
关于提请签订补充协议的函尊敬的[对方单位名称/负责人尊称]:就我司与贵司于[原合同签订日期]签订的《[原合同全称]》(合同编号:[原合同编号],以下简称“原合同”),双方均秉持诚信原则,积极履行合同义务,合作总体进展顺利。鉴于:一、原合同履行过程中,部分条款的实际执行情况与初始约定存在一定差异,为更清晰地界定双方权利义务,确保合作的顺畅进行,有必要对相关条款进行细化或调整。二、自原合同签订以来,市场环境、政策法规及双方合作需求均发生了一些新的变化,这些变化对原合同的部分内容提出了新的要求。为适应此等变化,保障双方合作的持续性与稳定性,对原合同进行补充和完善实属必要。三、双方在近期的沟通中,就[简述需要补充或变更的具体事项,例如:服务范围的调整、付款方式的优化、项目周期的延长等]已达成初步共识,此共识需以书面形式予以确认,作为原合同不可分割的组成部分。为确保上述事宜得到妥善处理,保障双方合作的持续稳定与顺利进行,明确新情况下双方的权利与义务,避免后续可能产生的理解偏差或争议,我司特提请与贵司就原合同相关条款签订补充协议。补充协议拟主要涉及以下方面内容(具体以双方最终协商确认为准):1.关于[具体事项一,例如:原合同第X条服务内容的补充约定];2.关于[具体事项二,例如:原合同第Y条付款条件的调整说明];3.关于[具体事项三,例如:新增合作事项的相关约定];4.其他双方认为需要补充约定的事项。我司已根据上述初步共识,草拟了《[原合同全称]补充协议(草案)》(详见附件),供贵司审阅。恳请贵司在收到本函后,尽快组织相关人员对该补充协议草案进行研究,并就草案内容提出宝贵意见。如蒙同意,盼能就具体事宜进一步沟通协商,以期早日达成一致并签署补充协议。此事关系到双方共同利益,恳请贵司予以重视并尽快研究回复。感谢贵司的理解与支持。顺祝商祺!附件:《[原合同全称]补充协议(草案)》[你方单位全称](盖章)[法定代表人或授权代表签字,可选][联系人:XXX][联系电话:XXX][日期:XXXX年XX月XX日]---使用说明:1.替换括号内容:请将方括号`[]`中的所有占位符替换为实际信息。2.调整“鉴于”条款:根据实际情况增删或修改“鉴于”部分的理由,使其更贴合需要签订补充协议的真实背景。3.明确补充事项:在“补充协议拟主要涉及以下方面内容”部分,清晰列出需要补充或修改的具体条款和事项。4.附件:确保随函附上补充协议草案。5.盖章与签字:正式发出时,务必加盖公司公章,并根据需要由法定代表人或授权代
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