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文档简介

酒店停业委托书甲方(委托人):________________________(以下简称“甲方”)乙方(受托人):________________________(以下简称“乙方”)甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方处理酒店停业相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守。第一条委托事项乙方接受甲方委托,负责处理甲方位于________________________(酒店具体地址)的“________________________”(酒店名称,以下简称“酒店”)停业相关全部事务,具体包括但不限于:(一)停业公告发布:拟定并发布酒店正式停业公告,明确停业日期、原因(可选)、客户预订处理方案、员工安置初步方案等,并通过酒店官方渠道、预订平台及必要媒体进行公示。(二)客户沟通与预订处理:负责联系已预订客户,告知停业信息,协助办理退订手续及退款事宜(根据合同约定及法律规定)。(三)员工安置与管理:1.正式通知员工停业决定及停业日期;2.依法结算员工停业前的工资、加班费、奖金等;3.根据法律法规及双方约定,协助计算并支付员工经济补偿金(如适用);4.办理员工社保、公积金的停缴、转移或清算手续;5.解答员工疑问,协助处理可能发生的劳动争议(或按约定由甲方主导处理)。(四)资产盘点与保管:1.对酒店固定资产(家具、设备、布草、办公用品等)、存货(酒水、食品、客用品等)进行全面、详细盘点、登记造册;2.对资产进行妥善封存、保管,防止损坏、丢失或侵占;3.根据甲方指示,对部分资产进行处置(变卖、报废、转移等),明确处置程序、定价方式及收益归属。(五)债权债务处理:1.债权清理:催收酒店对外应收款项(客户欠款、供应商预付款等);2.债务清偿:通知并清偿酒店到期债务(供应商货款、水电费、租金、银行贷款、税款等),明确清偿顺序(职工工资、社保、法定补偿金>所欠税款>普通债务),并处理无法清偿的后续事宜;3.对外出具债务了结证明。(六)合同终止与后续安排:1.终止与供应商、服务商(清洁、维修、餐饮、洗涤等)的合同,处理违约责任及款项结算;2.终止与旅行社、OTA等合作渠道的协议;3.根据甲方指示,办理酒店经营相关证照(营业执照、特种行业许可证、卫生许可证等)的变更、注销或延期手续。(七)财务结算与报告:1.编制停业期间收支明细表、资产盘点表、债权债务清单;2.定期向甲方提交停业进展报告、财务报告;3.停业事务办理完毕后,提交最终清算报告。(八)安全与消防:在停业期间负责酒店的安全保卫、消防安全工作,防止安全事故发生。(九)政府沟通协调:协助甲方与工商、税务、公安、消防、卫生等政府部门沟通,办理停业相关手续,应对检查。(十)其他约定事项:________________________(如酒店剩余物品处置、场地交接、后续租赁衔接等)。第二条委托权限乙方处理第一条所述委托事项的权限范围如下:(一)有权以甲方名义对外发布停业公告、签订解除合同协议(限于小额或常规合同,具体金额/类型双方另行书面确认);(二)有权对单项价值不超过人民币________________________元的资产进行处置(包括变卖、报废等);(三)有权对单笔金额不超过人民币________________________元的到期债务进行清偿;(四)有权代表甲方参与初步的劳动争议调解;(五)超出上述权限范围的事项,必须事先获得甲方的书面授权。第三条委托期限(一)本合同委托期限自______年____月____日起,至酒店停业所有委托事务处理完毕、乙方完成最终交接并向甲方提交最终清算报告之日止。(二)预计委托期限为______个月,如遇特殊情况需延长,乙方应提前______日书面通知甲方,双方协商确定。甲方应在收到通知后______日内予以书面答复。第四条委托费用及支付方式(一)费用构成:本合同项下委托费用为固定服务费人民币________________________元(大写:________________________),以及乙方处理委托事务实际发生的、经甲方审核同意的合理费用(以下简称“实报实销费用”),包括但不限于公告费、评估费、诉讼费、资产处置相关费用等。(二)支付方式:1.固定服务费:甲方应在本合同签订后______个工作日内向乙方支付固定服务费的______%作为预付款,即人民币________________________元;剩余______%即人民币________________________元,在乙方提交最终清算报告且甲方审核无误后______个工作日内支付。2.实报实销费用:乙方应在发生费用后______日内,凭有效票据向甲方提出报销申请,甲方应在收到申请及票据后______个工作日内审核完毕并予以支付。(三)发票:乙方应在收款后______日内向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票或普通发票。第五条双方权利义务(一)甲方权利与义务:1.有权了解、监督乙方处理委托事务的进展情况,要求乙方提供相关文件和报告;2.有权对委托事项中的重大事项作出决策;3.应向乙方提供处理委托事务所需的完整、真实、有效的文件、资料和信息(包括但不限于酒店产权证明、租赁合同、员工名册、供应商清单、财务账册等);4.应及时作出必要的指示和决策;5.应按时足额支付本合同约定的委托费用及实报实销费用;6.应为乙方开展工作提供必要的便利条件(如提供办公场所、配合进入酒店等)。(二)乙方权利与义务:1.有权获得本合同约定的委托报酬及实报实销费用;2.有权在授权范围内独立处理委托事务;3.应勤勉尽责、忠实谨慎地处理委托事务,不得为自身利益损害甲方利益,不得与第三方恶意串通;4.应定期向甲方报告委托事务的处理情况和进展(至少每月一次,重大事项即时报告);5.应保守在委托过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、财务数据、员工信息等,未经甲方书面许可不得向任何第三方泄露;6.应妥善保管酒店资产,防止损失、毁损或侵占;7.应将处理委托事务取得的财产(如收回的债权、处置资产的收入等)及时转交给甲方;8.不得超出授权范围处理委托事务。第六条保密条款双方承诺对在订立和履行本合同过程中知悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息予以严格保密。未经信息所有方书面同意,接收方不得向任何第三方披露、转让、许可使用或用于本合同目的以外的其他用途。本保密义务在本合同终止后仍然有效,保密期限为______年。第七条违约责任(一)甲方违约:1.甲方未按时支付固定服务费或实报实销费用,每逾期一日,应按应付未付款项的______%向乙方支付违约金;逾期超过______日的,乙方有权暂停工作,直至甲方付清款项及违约金;2.甲方提供虚假资料或未及时提供必要资料导致乙方工作延误或造成损失的,应承担相应赔偿责任。(二)乙方违约:1.乙方未按约定或甲方指示处理委托事务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任;2.乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,并可要求支付违约金人民币________________________元;3.乙方超越权限处理委托事务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任;4.乙方挪用、侵占酒店资产的,应立即返还该资产及孳息,并支付相当于该资产价值______%的违约金;造成甲方其他损失的,应承担赔偿责任。(三)责任限制:除因乙方故意或重大过失造成甲方损失外,乙方对因一般过失导致的间接损失不承担责任。第八条合同的变更、解除与终止(一)变更:本合同内容的变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。(二)解除:1.经双方协商一致,可以解除本合同;2.甲方严重违约,经乙方书面催告后______日内仍未纠正的,乙方有权单方解除合同;3.乙方严重违约(如重大资产损失、严重泄密等),甲方有权单方解除合同;4.因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均可解除合同。(三)终止:本合同在委托事务完成、双方协商一致解除、一方依法解除或合同期限届满(如适用)时终止。(四)后续处理:合同解除或终止后,乙方应在______日内完成未了事务的交接工作,包括但不限于移交所有文件、资料、资产、款项及最终清算报告。甲方应支付乙方已完成工作的相应报酬及合理费用。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向________________________仲裁委员会申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。或:任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他(一)法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。(二)合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(三)合同份数:本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。(四)未尽事宜:本合同未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。(五)完整协议:本合同构成双方就委托事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。甲方(盖章):________________________乙方(盖章):________________________法定代表人/授权代表(签字):______

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