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文档简介
数据委托书模板甲方(委托方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:____________统一社会信用代码/身份证号:________________________联系方式:联系人____________电话____________电子邮箱____________乙方(受托方):名称:________________________地址:________________________法定代表人/负责人:____________统一社会信用代码/身份证号:________________________联系方式:联系人____________电话____________电子邮箱____________鉴于:1.甲方合法拥有/控制特定数据资源(以下简称“目标数据”),因业务发展需要,委托乙方为目标数据提供数据处理服务;2.乙方具备相应的数据技术处理能力、安全保障资质及合规运营经验,同意接受甲方委托处理目标数据;3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信原则,就数据委托事宜达成如下协议。###一、委托事项####1.委托处理数据范围甲方委托乙方处理的目标数据包括:(1)数据类型:个人信息(姓名、身份证号、联系方式、地址等)、企业运营数据(交易记录、用户行为数据、系统日志等)、其他非公开数据;(2)数据形式:电子文档(Excel、CSV、数据库文件等)、纸质文件(需乙方数字化处理)、API接口数据;(3)数据字段清单:包括但不限于用户ID、姓名、手机号、地址、订单编号、下单时间、支付金额、商品名称、设备型号、IP地址等;(4)数据数量/规模:约____________条/____________GB(具体以实际交接数据为准)。####2.数据处理目的乙方仅为以下目的处理目标数据:用户画像分析、精准营销、产品优化、内部审计、法律法规要求的其他目的。乙方不得超出此范围使用或向第三方提供数据,如需变更处理目的,须经甲方书面同意。####3.数据处理方式与期限(1)处理方式:数据清洗、去重、格式转换、统计分析、模型训练、安全存储、加密传输等,符合甲方技术规范及行业标准;(2)处理期限:自本委托书生效之日起至____________年____月____日止,期满如需续期,双方应另行书面确认。###二、双方权利义务####(一)甲方权利义务1.权利:(1)监督乙方数据处理过程,要求乙方定期提供处理进度报告(每月/每季度提交书面报告);(2)要求乙方解释数据处理技术方案及安全保障措施;(3)发现乙方未按约定处理数据或存在安全风险时,有权要求乙方限期整改,必要时可单方终止委托;(4)委托终止后要求乙方返还或删除目标数据(法律法规另有规定或双方另有约定的除外)。2.义务:(1)保证向乙方提供的目标数据来源合法、真实、准确、完整,不侵犯第三方合法权益;如因数据不实导致第三方索赔,甲方承担全部责任并赔偿乙方损失;(2)向乙方提供必要的数据处理背景资料及操作指引,配合完成数据交接;(3)按约定向乙方支付数据处理费用;(4)如目标数据包含个人信息,甲方已取得个人信息主体的明确同意,并向乙方提供相关证明文件。####(二)乙方权利义务1.权利:(1)要求甲方提供完整、准确的目标数据及必要配合;(2)按约定收取数据处理费用。2.义务:(1)合规处理:严格按照约定目的、方式和范围处理数据,不得擅自变更、篡改、毁损、泄露数据;不得将数据用于委托目的以外用途,不得向第三方提供(甲方书面同意或法律法规强制要求的除外);(2)安全保障:采取数据加密、访问权限控制、安全审计日志等技术措施,建立数据安全管理制度及员工保密培训;如发生数据泄露、丢失或被非法访问,应立即24小时内通知甲方,采取补救措施并提交事件调查报告;(3)人员管理:仅限内部必要员工接触目标数据,相关人员签订保密协议;(4)禁止转委托:未经甲方书面同意,不得将委托事项转委托给第三方;确需转委托的,应对第三方资质审核并承担连带责任;(5)数据返还/删除:委托关系终止后15个工作日内,返还或彻底删除目标数据及相关备份(法律法规要求留存或双方另有约定的除外);(6)合规配合:配合甲方及监管机构对数据处理活动的监督检查,提供相关资料和说明。###三、费用及支付1.费用标准:数据处理费用为____________元(固定费用)或____________元/万条(按数据量计算)或____________元/月(按服务周期计算)。2.支付方式:甲方通过银行转账/支票/其他方式支付至乙方指定账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________3.支付节点:本委托书生效后7个工作日内支付50%,服务期满后7个工作日内支付剩余50%。4.发票:乙方收到款项后5个工作日内向甲方开具增值税专用发票/普通发票。###四、保密条款1.保密信息范围:包括本委托书内容、目标数据、数据处理技术方案、双方商业信息、员工信息等。2.保密义务:双方应对保密信息严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露(法律法规要求或履行法定职责的除外)。3.保密期限:自本委托书生效之日起持续有效,至终止后3年内有效。4.违约责任:任何一方违反保密义务,应向对方支付____________元违约金(不足以覆盖实际损失的,赔偿差额损失)。###五、数据安全与合规1.资质要求:乙方具备合法数据处理资质,涉及个人信息处理的应取得相关认证或备案,持续符合数据安全合规要求。2.个人信息保护:遵循“最小必要”原则,仅处理与委托目的直接相关的个人信息;处理敏感个人信息需经甲方书面同意,并向个人信息主体单独告知处理规则;甲方有权要求乙方提供个人信息保护影响评估报告(如适用)。3.跨境数据传输:如需将数据传输至境外,应符合《数据安全法》《个保法》等规定,取得甲方及主管部门批准。4.数据留存与销毁:留存期限不超过委托目的所需最短时间;委托终止后,数据销毁应符合技术标准(如彻底删除、不可恢复)。###六、违约责任1.甲方违约:(1)未按时支付费用,每逾期一日按逾期金额0.05%支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至付清款项及违约金;(2)因数据不合法、不真实导致乙方被第三方索赔或受行政处罚的,甲方承担全部赔偿责任(包括直接损失、间接损失及合理费用)。2.乙方违约:(1)未按约定目的、方式、范围处理数据,或擅自转委托、向第三方提供数据的,甲方有权终止委托,要求乙方退还已支付费用,并支付委托费用总额20%的违约金;(2)因安全措施不到位导致数据泄露、丢失或被非法使用的,乙方承担赔偿责任(包括甲方直接损失、间接损失及第三方索赔费用,涉及个人信息主体赔偿的,乙方先行赔付后可向甲方追偿,但因甲方数据不实导致的除外);(3)未按约定返还或删除数据,每逾期一日按委托费用总额0.1%支付违约金;逾期超过30日,支付委托费用总额30%的违约金。###七、合同期限与终止1.合同期限:本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为____________年/至委托事项完成之日止。2.终止情形:(1)期限届满,双方未续期;(2)双方协商一致终止;(3)一方严重违约,书面通知后15日内未纠正,守约方单方终止;(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。3.终止后处理:(1)7个工作日内完成数据交接、费用结算;(2)乙方按约定返还或删除数据,提交数据处理及销毁证明;(3)保密条款、违约责任条款等独立性条款继续有效。###八、法律适用与争议解决1.法律适用:本委托书适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)。2.争议解决:协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决)。###九、其他约定1.通知与送达:双方在本委托书载明的联系方式为有效联系方式,书面通知(包括电子邮件、快递)发出即视为送达;变更联系方式应提前3日书面通知对方。2.合同修改:任何修改、补充均须双方书面同意,修改或补充内容与本委托书具有同等效力。3.
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