中小学教学仪器设备管理制度

中小学教学仪器设备管理制度一、总则第一条为规范我校教学仪器设备（以下简称“仪器设备”）的管理，提高仪器设备的使用效益，保障正常的教学秩序，促进教育教学质量的提升，依据国家相关教育法规及资产管理规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所指教学仪器设备，是指学校为满足教育教学、实验实训、科研等活动需要，购置、自制、接受捐赠或调拨的具有一定价值的仪器、仪表、量具、工具、模型、标本、挂图、软件及其他教学用设备。第三条仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人、合理配置、高效利用、安全规范”的原则，确保仪器设备完好、账实相符、物尽其用。二、管理机构与职责第四条学校成立由校长负责，教务处、总务处（或设备管理部门）、各学科教研组（或实验室）共同参与的仪器设备管理工作小组，统筹协调全校仪器设备的管理工作。第五条教务处（或科研处，视学校机构设置而定）负责根据教学计划和科研需求，会同相关学科教研组编制仪器设备购置计划，监督仪器设备在教学科研中的使用情况，组织开展相关培训。第六条总务处（或设备管理部门）作为仪器设备的归口管理部门，具体负责：1.仪器设备购置计划的审核、报批与采购组织；2.仪器设备的验收、入库、建账、建卡、标签管理；3.仪器设备的调配、维修、报废、处置等全过程管理；4.仪器设备管理档案的建立与保管；5.监督检查各使用部门的仪器设备管理及维护情况。第七条各学科教研组（或实验室）是仪器设备的直接使用和保管部门，其负责人为第一责任人，应指定专人（实验员或管理员）负责本部门仪器设备的日常管理工作，具体职责包括：1.提出本部门仪器设备的购置申请；2.参与本部门仪器设备的验收；3.负责本部门仪器设备的领用、登记、日常维护保养、安全存放；4.按规定办理仪器设备的借用、归还、报修手续；5.定期对本部门仪器设备进行清查盘点，确保账物相符；6.组织本部门人员学习仪器设备的操作规程和安全使用知识。第八条仪器设备管理员（实验员）应具备相应的专业知识和管理能力，工作认真负责，熟悉所管仪器设备的性能、操作规程及维护保养方法，并保持相对稳定。三、仪器设备的购置与验收第九条仪器设备的购置应遵循“按需申购、论证选型、公开透明、经济适用”的原则。各使用部门根据教学大纲、科研任务及学校发展规划，于每年规定时间提出下一年度仪器设备购置计划，经教务处审核，报总务处（或设备管理部门）汇总平衡后，按审批权限报批。第十条购置计划批准后，由总务处（或设备管理部门）按照国家及学校有关采购管理规定组织采购。对于大额、精密、稀缺或技术复杂的仪器设备，应组织专业人员进行市场调研和技术论证。第十一条仪器设备到货后，总务处（或设备管理部门）应及时通知使用部门和相关技术人员共同进行开箱验收。验收内容包括：包装是否完好、数量是否相符、型号规格是否一致、技术资料是否齐全、设备性能是否达到规定指标等。进口设备还需核对报关单、商检证明等。第十二条验收合格的仪器设备，由验收人员共同在验收单上签字确认，方可办理入库手续。验收不合格的，由总务处（或设备管理部门）负责联系供应商办理退换货或索赔事宜。四、仪器设备的入库、保管与维护第十三条经验收合格的仪器设备，总务处（或设备管理部门）应及时办理入库登记手续，建立固定资产台账和设备卡片，详细记录仪器设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、生产厂家、单价、总价、经费来源、使用部门、责任人等信息。做到一物一卡，账、卡、物、码（二维码或条形码）相符。第十四条仪器设备应按其性质、特点和存放要求，分类存放在符合规定条件的专用库房或实验室。做到布局合理、摆放整齐、便于存取和检查。对剧毒、放射性、易燃易爆等危险品，必须按国家有关规定单独存放，并严格执行双人双锁管理制度。第十五条库房及实验室应保持清洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防尘、防震、防腐蚀、防盗等安全措施。对有特殊温湿度要求的仪器设备，应配备相应的调控设备，并做好记录。第十六条仪器设备管理员应定期对所管仪器设备进行检查、清洁和维护保养，及时发现并处理问题，确保设备处于良好可用状态。对长期不用的仪器设备，应定期通电、防潮、防尘。维护保养情况应记入设备档案。第十七条仪器设备的技术资料（如说明书、图纸、合格证、保修卡等）应统一由总务处（或设备管理部门）或使用部门妥善保管，便于查阅。五、仪器设备的领用、借用与归还第十八条教师因教学、科研需要领用仪器设备，须经本部门负责人批准后，到仪器设备管理员处办理领用手续，明确使用责任人。领用设备时应检查设备状况，确认完好后方可领走。第十九条校外单位或个人借用仪器设备，须持单位介绍信或有效证件，经学校主管领导批准，由总务处（或设备管理部门）办理借用手续，并约定归还时间和损坏赔偿责任。贵重、精密仪器设备原则上不外借，确需外借的，须从严审批。第二十条领用或借用的仪器设备，应按规定用途使用，不得擅自转借、调换、拆卸、改装或挪作他用。使用完毕后，应及时归还。归还时，管理员应检查设备状况，确认完好无损后方可办理归还手续。六、仪器设备的使用与操作第二十一条仪器设备的使用必须严格遵守操作规程和安全守则。使用前，使用者应认真阅读说明书，熟悉设备性能、操作方法及注意事项。对不熟悉操作的人员，须经培训合格后方可上岗操作。第二十二条教师在指导学生实验时，应先进行示范操作，强调安全注意事项，教育学生爱护仪器设备，规范操作。学生实验时，应在教师或实验员指导下进行。第二十三条使用过程中，如发现仪器设备异常或故障，应立即停止使用，及时报告管理员或相关负责人，并做好记录，不得擅自拆卸、修理。第二十四条仪器设备使用完毕后，使用者应按规定进行清洁、整理，关闭电源、水源等，恢复到待用状态，并填写使用记录。七、仪器设备的损坏、丢失与赔偿第二十五条仪器设备发生损坏或丢失时，使用部门及责任人应立即报告总务处（或设备管理部门）和学校主管领导，并保护现场，书面说明情况。第二十六条学校将组织相关人员对损坏、丢失事件进行调查，查明原因、责任。根据情节轻重、责任大小及设备价值，依据学校相关规定，对责任人进行处理。处理方式包括：批评教育、责令赔偿、行政处分等。第二十七条因下列情况造成仪器设备损坏或丢失的，责任人应承担相应赔偿责任：1.违反操作规程或使用不当；2.擅自拆卸、改装设备；3.保管不善或责任心不强；4.未经批准擅自外借；5.其他人为原因造成的损坏或丢失。第二十八条因不可抗力（如地震、火灾等）或设备本身质量问题及正常磨损造成的损坏，经鉴定确认后，可免于赔偿，但需按规定办理报损手续。八、仪器设备的维修第二十九条仪器设备出现故障需要维修时，由使用部门填写《仪器设备维修申请单》，经部门负责人签字后，报总务处（或设备管理部门）审批。第三十条总务处（或设备管理部门）接到维修申请后，应及时组织维修。能自行维修的，由校内专业人员进行；不能自行维修的，联系生产厂家或专业维修机构进行。维修费用按学校相关规定执行。第三十一条维修后的仪器设备，由使用部门和总务处（或设备管理部门）共同验收，合格后方可投入使用。维修记录（包括故障现象、维修内容、更换部件、维修费用等）应记入设备档案。九、仪器设备的报废与处置第三十二条仪器设备因长期使用老化、技术落后无法满足教学需求、严重损坏无法修复或维修费用过高无维修价值时，可申请报废。第三十三条报废申请由使用部门提出，填写《仪器设备报废申请单》，详细说明报废原因、设备现状等，并附相关技术鉴定材料。经教务处、总务处（或设备管理部门）审核后，按审批权限报学校领导或上级主管部门批准。第三十四条批准报废的仪器设备，由总务处（或设备管理部门）统一进行处置。处置方式包括：拆除有用部件留作维修备用、变价处理、捐赠、报废销毁等。处置过程应遵守国家有关规定，确保国有资产不流失，并做好残值回收和登记工作。第三十五条报废仪器设备的台账、卡片等资料应及时注销，并将报废审批单、处置记录等归入设备档案。十、档案资料管理第三十六条总务处（或设备管理部门）和使用部门应建立健全仪器设备档案管理制度。档案内容包括：购置计划、审批文件、采购合同、发票复印件、验收单、使用说明书、图纸、合格证、保修卡、入库单、领用记录、借用记录、维修记录、保养记录、损坏丢失报告及处理结果、报废审批单、处置记录等。第三十七条仪器设备档案应专人负责，妥善保管，做到完整、准确、系统。对于电子档案，应做好备份，防止数据丢失。十一、安全管理第三十八条各部门应高度重视仪器设备使用的安全管理工作，定期对师生进行安全教育和操作规程培训，提高安全意识和自我防护能力。第三十九条对涉及有毒有害、易燃易爆、高压、高温等危险性较大的仪器设备和实验药品，必须严格遵守国家及学校的安全管理规定，制定专项安全操作规程和应急预案，并配备必要的安全防护设施和用品。第四十条仪器设备使用和存放场所应配备消防器材，定期检查消防设施的完好性。管理人员和使用人员应熟悉消防器材的使用方法和逃生路线。十二、监督与检查第四十一条学校仪器设备管理工作小组将定期或不定期对全校仪器设备管理情况进行监督检查，主要检查内容包括：制度执行情况、账物相符情况、设备完好率、使用效益、安全管理等。第四十二条各使用部门应每学期对本部门仪器设备进行一次自查盘点，并将盘点结果报总务处（或设备管理部门）。总务处（或设备管理部门）每年组织一次