2026年户外运动组织合同协议

2026年户外运动组织合同协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方组织、乙方向甲方支付费用参与2026年户外运动活动事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：2026年XX山区徒步探险活动。1.2活动时间：2026年X月X日至2026年X月X日，共计X天。1.3活动地点：XX省XX市XX县XX山区，具体路线以甲方现场指引为准。1.4活动内容与项目：本次活动包含在XX山区进行徒步、穿越、露营等活动。具体行程安排包括：第一天集合出发，第二天徒步至第一营地，第三天徒步穿越核心区域，第四天返回出发地。活动期间可能包含团队建设、自然观察等体验环节。1.5活动规模：本次活动计划接收XX名参与者。第二条参与资格与费用2.1参与资格要求：2.1.1参与者年龄须在18至60周岁之间，具备完全民事行为能力。2.1.2参与者应身体健康，无心脏病、高血压、哮喘等不适合进行户外运动的疾病，需自行声明或提供近半年内有效的体检证明。2.1.3参与者应具备基本的徒步能力，能够适应中等难度的山地环境。2.1.4尊重自然，爱护环境，遵守法律法规及社会公德。2.2费用构成：2.2.1活动费用总额为人民币XX元/人。2.2.2费用包含：（1）活动组织费：含专业向导服务费、活动期间交通费（指集合点到出发点及活动结束点返回的交通）、活动区域使用费、基础公共物资（如对讲机、急救包等）。（2）保险费：为每位参与者购买活动期间意外伤害保险，保额不低于XX万元。（3）露营费：含露营期间帐篷、睡袋的租赁费用（如需）。2.2.3费用不包含：（1）往返集合点的交通费及市内交通费。（2）活动期间的餐饮费用，可建议团队餐饮或由参与者自行解决。（3）个人装备费用，如登山鞋、背包、衣物、头灯、洗漱用品等。（4）个人购物费用。（5）因个人原因产生的医疗费用及救援费用。（6）行程外的其他费用。2.3费用支付方式：乙方通过银行转账方式将活动费用支付至甲方指定账户。2.3.1账户名称：XX户外运动有限公司。2.3.2开户银行：XX银行XX支行。2.3.3银行账号：XX。2.4费用支付期限：乙方应于本协议签订之日起X日内支付活动费用总额的XX%，即人民币XX元；剩余XX%作为定金，即人民币XX元，于2026年X月X日前付清。第三条报名与退改规定3.1报名方式：乙方通过填写线上报名表并提交个人信息、健康状况声明进行报名。3.2报名截止日期：本协议签订之日起至2026年X月X日止。3.3定金：乙方报名成功后，需在X日内支付定金人民币XX元。甲方收到定金后，向乙方发送确认邮件或短信。3.4名额确认：甲方在收到定金后X日内，通过邮件或短信方式向乙方发送《活动确认函》。3.5退费规定：3.5.1活动开始前XX天（含）以上退出，甲方退还全部已支付费用。3.5.2活动开始前XX天至活动开始前XX天退出，甲方退还已支付费用的XX%。3.5.3活动开始前XX天以内退出，甲方不予退还定金和已支付费用。3.5.4活动开始后因乙方个人原因无法继续参加，甲方不予退还任何费用。3.5.5因不可抗力导致活动无法按计划进行，甲方全额退还乙方已支付的费用。3.6退费申请：乙方需提前向甲方提交书面（或电子版）退费申请，并说明理由。甲方在收到申请后X日内审核并处理。第四条安全保障与风险承担4.1甲方承诺在组织活动过程中，将采取必要的安全保障措施，包括但不限于配备合格的向导、准备急救药品、进行行前安全须知讲解等。4.2乙方在签署本协议前已充分了解并阅读了本协议中关于活动风险的安全提示，确认自身健康状况及技能水平适合参与本次活动，并自愿参加。4.3乙方承诺在活动期间将严格遵守甲方的各项安全规定和指挥，不得单独行动，不得进行超出活动范围或可能危及自身及他人安全的行为。4.4甲方为乙方在活动期间购买意外伤害保险，保险期间为2026年X月X日至2026年X月X日。乙方也可自行购买更高保障额度的个人意外险。4.5活动存在的固有风险包括但不限于：天气突变、地形复杂、运动损伤、野生动物袭击、意外坠落等。乙方同意自行承担因上述风险或任何其他非甲方故意或重大过失造成的个人伤害、财产损失。4.6若活动中发生乙方个人伤病，甲方将尽力提供必要的现场救助，并根据情况决定是否送医。因乙方伤病产生的医疗费用，若属于保险赔付范围，由保险公司赔付；超出部分及不属于保险赔付范围的费用，由乙方自行承担。4.7任何因乙方违反安全规定、自身健康原因、故意或重大过失行为导致的损失或伤害，甲方不承担赔偿责任。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1按照本协议约定的时间、地点、内容组织活动，确保活动安全进行。5.1.2提前向乙方提供详细的活动行程单、安全须知、集合信息等。5.1.3配备符合资质的向导、教练或工作人员，并确保其具备相应的专业技能。5.1.4负责活动期间的组织、协调和安全管理工作，对突发状况进行应急处置。5.1.5有权对违反活动规定、危及安全或他人利益的乙方进行劝阻、制止，甚至取消其参与资格。5.1.6按时提供约定的活动服务，保证活动质量。5.2乙方权利与义务：5.2.1有权要求甲方提供符合安全标准的活动环境和设施。5.2.2有权了解活动详细安排和安全注意事项。5.2.3有义务按时到达集合地点，遵守甲方制定的各项规章制度和行程安排。5.2.4有义务穿着适合户外活动的服装和鞋子，配备必要的个人防护和应急物品（如头灯、备用电池、个人药品等）。5.2.5有义务保持通讯设备畅通，遇紧急情况及时与甲方或领队联系。5.2.6有义务爱护环境，不乱丢垃圾，遵守当地风俗习惯。5.2.7有义务在活动过程中相互帮助，发扬团队精神。第六条保密条款6.1甲乙双方对于因签订和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息以及乙方的个人信息等，均负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同生效与终止8.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议在活动全部结束、费用结算完毕或双方权利义务履行完毕后终止。第九条其他条款9.1通知：双方之间的任何正式通知均应以书面形式，通过邮寄、传真、电子邮件或当面递交的方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。9.2合同份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3补充协议：对本协议的任何修改或补充，均需采用书面形式，经双方签字或盖章后生