乡贤协会工作制度

PAGE乡贤协会工作制度一、总则（一）制定目的本工作制度旨在规范乡贤协会的组织运作，充分发挥乡贤在促进家乡经济发展、文化传承、社会治理等方面的积极作用，加强协会成员之间的沟通与协作，推动协会健康、有序发展，为家乡建设贡献力量。（二）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及社会团体管理的有关规定制定，确保协会的各项活动合法合规。（三）适用范围本制度适用于乡贤协会的全体成员，包括会长、副会长、理事、会员等。（四）基本原则1.自愿参与原则：乡贤加入协会遵循自愿原则，成员有权根据自身意愿决定是否参与协会活动以及参与的方式和程度。2.民主管理原则：协会实行民主决策、民主管理，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的民主权利。3.服务家乡原则：以服务家乡发展为宗旨，围绕家乡建设的各项需求开展工作，促进家乡经济繁荣、社会和谐、文化进步。4.诚实守信原则：成员在协会活动中应诚实守信，遵守法律法规和协会章程，履行承诺，维护协会的良好形象。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是乡贤协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免会长、副会长、理事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、重大活动安排等。决定协会的终止事宜。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。如有特殊情况或经三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生的会长、副会长、理事组成，是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.职责执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长组成，会长召集并主持会长办公会。2.职责研究决定协会日常工作中的重要事项，贯彻落实理事会的决议。协调各副会长、各部门之间的工作关系。审议协会年度工作计划、工作总结、财务预算和决算等重要文件。对协会重大活动的方案进行研究和决策。3.会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。会议由会长主持，会长因故不能出席时，可委托一名副会长主持。会议须有半数以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（四）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。秘书处设秘书长一名，秘书长由理事会聘任。1.秘书长职责主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.工作人员管理秘书处工作人员应具备良好的职业道德和专业素养，遵守协会规章制度。协会根据工作需要，合理配置工作人员，明确岗位职责，加强培训与考核，提高工作效率和服务质量。三、会员管理（一）会员资格1.热爱家乡，关心家乡发展，愿意为家乡建设贡献力量。2.在本乡本土具有一定的影响力和代表性，包括但不限于经济领域的企业家、文化领域的知名人士、科技领域的专业人才、社会公益领域的热心人士等。3.承认并遵守本协会章程，自愿申请加入本协会。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经秘书长办公会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会的活动。3.获得本协会服务的优先权。4.对本协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.活动策划应围绕协会宗旨和服务家乡的目标，结合家乡发展需求和会员意愿，确定活动主题、内容、形式和时间地点等。2.活动策划方案应进行充分论证，广泛征求会员意见，确保活动具有可行性、创新性和实效性。3.重要活动的策划方案需提交理事会审议通过后方可实施。（二）活动组织实施1.成立活动专项工作小组，明确各成员职责，确保活动筹备工作有序进行。2.按照活动策划方案，精心组织各项活动环节，做好人员安排、物资准备、宣传推广、安全保障等工作。3.在活动实施过程中，及时协调解决出现的问题，确保活动顺利开展，达到预期效果。（三）活动宣传1.制定活动宣传计划，充分利用多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和影响力。2.宣传内容应真实、准确、客观，突出活动亮点和意义，展示协会形象和会员风采。3.注重与媒体合作，积极争取媒体报道，扩大活动的社会覆盖面。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估，分析活动成效与不足，总结经验教训。2.撰写活动总结报告，向理事会汇报活动情况，并在协会内部进行交流分享，为今后开展类似活动提供参考。五、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财务法规和协会章程，严格执行财务制度。2.经费使用应坚持勤俭节约、公开透明的原则，确保经费使用合理、合规、有效。3.经费主要用于协会的日常运作、活动开展、服务会员、支持家乡建设等方面。（三）财务预算与决算1.协会应编制年度财务预算，经会长办公会审议通过后执行。财务预算应明确各项收入和支出项目，合理安排经费使用。2.年度终了，协会应编制财务决算报告，如实反映协会年度财务收支情况。财务决算报告须经会计师事务所审计，并提交理事会审议通过。（四）财务审批1.协会经费支出实行分级审批制度。日常办公费用、小额活动经费等由秘书长审批；较大金额的支出项目须经会长办公会或理事会审议通过。2.所有经费支出应取得合法有效的票据，并注明用途、金额、日期等信息。报销凭证须经经办人签字、证明人签字、审批人审批后，方可报销入账。（五）财务监督1.协会设立监事会，负责对协会财务活动进行监督检查。监事会有权查阅协会财务账目、财务报表等资料，对财务收支情况进行审计监督。2.定期向会员大会公布协会财务状况，接受会员监督。会员有权对协会财务问题提出质疑和建议，协会应及时予以答复和处理。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与协会工作相关的各类信息，包括家乡发展动态、会员活动信息、行业资讯、政策法规等。2.鼓励会员积极提供信息，对提供有价值信息的会员给予表彰和奖励。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，便于查询和使用。2.定期对信息进行分析研究，挖掘信息价值，为协会决策提供参考依据。（三）信息发布1.建立协会信息发布平台，如协会网站、微信公众号、内部刊物等，及时发布协会工作动态、活动信息、政策解读等内容。2.信息发布应确保内容准确、及时、规范，符合协会形象和宣传要求。（四）信息安全管理1.加强协会信息安全管理，制定信息安全制度，明确信息安全责任。2.采取必要的技术措施，保障信息系统安全稳定运行，防止信息泄露、丢失或被篡改。3.对涉及协会机密和会员隐私的信息严格保密，未经授权不得对外披露。七、沟通协调（一）内部沟通1.建立健全内部沟通机制，加强协会成员之间的信息交流与沟通。定期召开会员大会、理事会、会长办公会等会议，及时传达协会工作部署和要求，听取成员意见和建议。2.利用协会内部刊物、微信群、QQ群等平台，加强日常沟通交流，分享工作经验和信息资源。3.鼓励成员之间开展面对面交流，增进彼此了解与信任，营造团结协作的良好氛围。（二）与政府部门沟通1.积极与当地政府部门保持密切联系，及时了解政府政策动态和工作重点，争取政府对协会工作的支持与指导。2.主动向政府部门汇报协会工作情况，反映家乡发展需求和会员意见建议，为政府决策提供参考依据。3.协助政府部门开展相关工作，如参与调研、项目实施、政策宣传等，发挥协会在政府与会员之间的桥梁纽带作用。（三）与其他社会组织沟通1.加强与同行业社会组织、相关领域社会组织的交流合作，建立良好的合作关系。2.开展联合活动、经验分享、资源共享等合作项目，共同推动行业发展和社会进步。3.积极参与社会组织交流活动，学习借鉴其他社会组织的先进经验和做法，提升协会自身发展水平。（四）与会员沟通1.定期走访会员，了解会员需求和困难，为会员提供个性化服务和支持。2.建立会员意见反馈机制，及时处理会员提出的问题和建议，做到事事有回应，件件有着落。3.举办会员座谈会、联谊会等活动，加强与会员的情感沟通，增强会员对协会的归属感和认同感。八、考核与奖惩（一）考核机制1.建立会员考核制度，对会员参与协会活动、履行会员义务、为家乡建设贡献力量等方面进行考核评价。2.理事会成员、秘书处工作人员实行年度考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核结果作为会员表彰奖励、续会退会、理事会成员连任罢免、工作人员晋升奖惩等重要依据。（二）奖励办法1.对在协会工作中表现突出、为家乡建设做出显著贡献的会员、理事会成员、工作人员等，给予表彰奖励。表彰奖励形式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.设立专项奖励基金，对在经济发展、文化传承、社会公益等方面取得突出成绩的会员进行奖励，激励更多会员积极参与协会工作，为家乡发展贡献力量。（三