图书馆寒暑假少儿阅读活动安全管理安全台账

图书馆寒暑假少儿阅读活动安全管理安全台账一、活动基本信息台账（一）活动概况活动名称活动时间活动地点参与人数活动负责人联系电话“书香伴成长”少儿读书分享会2025年7月10日-7月24日（每周一、三、五上午9:00-11:00）图书馆一楼少儿阅览室86人李老师138XXXXXXX1“小小图书管理员”实践营2025年7月15日-7月29日（每周二、四下午14:30-16:30）图书馆各楼层借阅区32人王老师139XXXXXXX2“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课2025年8月1日-8月15日（每周六、日上午10:00-11:30）图书馆二楼多功能厅120组家庭（约240人）张老师137XXXXXXX3“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛2025年1月20日-1月27日（初赛1月20日-22日，决赛1月27日）图书馆三楼报告厅65人刘老师136XXXXXXX4“科技与阅读”少儿编程阅读体验课2025年2月1日-2月10日（每日上午9:30-11:00）图书馆四楼数字资源体验区48人赵老师135XXXXXXX5（二）活动备案信息所有寒暑假少儿阅读活动均提前7个工作日提交至图书馆安全管理部门备案，备案内容包括活动方案、安全预案、人员配置清单、场地使用申请等。备案审核通过后，方可开展活动。以下为部分活动备案编号及审核情况：“书香伴成长”少儿读书分享会：备案编号HD202507001，审核通过时间2025年7月3日“小小图书管理员”实践营：备案编号HD202507002，审核通过时间2025年7月8日“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课：备案编号HD202508001，审核通过时间2025年7月25日“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛：备案编号HD202501001，审核通过时间2025年1月13日“科技与阅读”少儿编程阅读体验课：备案编号HD202502001，审核通过时间2025年1月25日二、人员安全管理台账（一）工作人员信息1.活动负责人所有活动负责人均持有图书馆颁发的“少儿活动组织资格证”，且具备3年以上少儿活动组织经验。负责人需全程参与活动策划、执行及安全管理工作，每日活动结束后提交当日安全情况报告。|姓名|岗位|资格证书编号|应急培训情况||----|----|----|----||李老师|少儿活动部主管|SZ2022001|2024年12月参加图书馆应急管理培训，考核合格||王老师|少儿活动部专员|SZ2023005|2025年6月参加消防安全专项培训，考核合格||张老师|亲子阅读项目负责人|SZ2022008|2024年11月参加应急救护培训，获得红十字会初级救护员证书||刘老师|诵读活动策划师|SZ2023012|2025年1月参加大型活动安全管理培训，考核合格||赵老师|数字阅读推广专员|SZ2024003|2024年9月参加网络安全及设备操作安全培训，考核合格|2.志愿者信息寒暑假期间，图书馆面向社会招募少儿阅读活动志愿者，所有志愿者均需经过背景审核、面试、培训后方可上岗。志愿者主要负责活动现场秩序维护、少儿引导、物料分发等工作。|姓名|年龄|学历|服务活动|培训内容|服务时长||----|----|----|----|----|----||陈同学|19|本科|“书香伴成长”少儿读书分享会|少儿沟通技巧、活动安全规范|16小时||周同学|20|本科|“小小图书管理员”实践营|图书馆借阅流程、安全防护知识|24小时||吴同学|22|硕士|“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课|亲子活动组织、应急处理方法|30小时||郑同学|18|专科|“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛|赛事秩序维护、消防安全常识|12小时||冯同学|21|本科|“科技与阅读”少儿编程阅读体验课|设备操作安全、网络安全知识|20小时|（二）参与少儿信息参与活动的少儿均由家长或监护人提前通过图书馆官方网站、微信公众号或现场报名，报名时需填写少儿姓名、年龄、身份证号（或户口本号）、家长联系电话、过敏史、特殊疾病史等信息。图书馆对少儿信息严格保密，仅用于活动安全管理及应急联络。以下为部分参与少儿信息示例（已隐去敏感信息）：|少儿姓名|年龄|家长联系电话|健康状况备注||----|----|----|----||小明|7|13XXXXXXXXX1|无过敏史及特殊疾病||小红|8|13XXXXXXXXX2|对芒果过敏||小刚|9|13XXXXXXXXX3|患有轻微哮喘，随身携带药物||小丽|6|13XXXXXXXXX4|无过敏史及特殊疾病||小强|10|13XXXXXXXXX5|无过敏史及特殊疾病|三、场地安全管理台账（一）场地日常检查图书馆安全管理部门每日对少儿阅读活动场地进行安全检查，检查内容包括场地设施、消防器材、电气设备、应急通道等。检查情况记录如下：1.一楼少儿阅览室2025年7月10日：地面干净整洁，书架稳固，消防器材压力正常，应急通道畅通，电气设备无异常。2025年7月15日：发现一处插座松动，已及时通知维修部门修复；消防指示灯正常，应急照明设备可正常启动。2025年7月20日：书架上部分书籍摆放不整齐，已整理完毕；窗户密封性良好，无漏水情况。2025年8月1日：空调运行正常，温度适宜；地面无积水，防滑垫铺设完整。2025年8月10日：检查发现灭火器过期1具，已立即更换新灭火器；应急通道门无堵塞。2.二楼多功能厅2025年8月1日：舞台设施稳固，音响、投影设备正常；消防栓水压正常，烟雾报警器灵敏。2025年8月5日：座椅排列整齐，无损坏；应急出口标识清晰，疏散路线图张贴明显。2025年8月10日：发现舞台边缘一处地毯翘起，已重新粘贴固定；电气线路无老化现象。2025年8月15日：活动结束后检查，场地清洁干净，设备已关闭电源，门窗已锁好。3.三楼报告厅2025年1月20日：舞台灯光正常，座椅无损坏；消防通道畅通，灭火器数量充足。2025年1月22日：发现一处应急照明设备故障，已及时维修更换；烟雾探测器测试正常。2025年1月25日：音响设备调试正常，话筒无杂音；地面无杂物，防滑措施到位。2025年1月27日：决赛结束后检查，场地卫生良好，设备已断电，门窗关闭锁好。4.四楼数字资源体验区2025年2月1日：电脑设备运行正常，网络畅通；电源线路规整，无裸露情况。2025年2月3日：发现一台电脑显示器故障，已更换备用显示器；消防器材摆放位置合理，便于取用。2025年2月6日：检查发现部分插座灰尘较多，已清理干净；应急通道无堵塞，标识清晰。2025年2月10日：活动结束后，所有设备已关闭电源，场地已清洁，门窗已锁闭。（二）场地布置安全活动场地布置需遵循安全规范，确保无安全隐患。桌椅摆放：桌椅之间预留至少0.8米的通道，便于人员通行；桌椅需固定稳固，防止倾倒。例如“小小图书管理员”实践营中，借阅区的桌椅均采用防滑脚垫，且摆放位置避开消防通道和应急出口。装饰物料：活动装饰物料需采用防火、环保材料，避免使用尖锐、易碎物品。“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课中，多功能厅的装饰采用纸质花朵、气球等，均经过防火处理，且气球充气量适中，避免过度膨胀破裂。设备安装：音响、投影、灯光等设备需由专业人员安装调试，确保线路连接正确，设备固定牢固。“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛中，报告厅的舞台灯光设备由专业技术人员安装，安装后进行了多次安全测试，确保无坠落、漏电等风险。四、活动流程安全管理台账（一）活动前准备安全物料准备：活动所需物料如书籍、绘本、文具、奖品等均提前检查，确保无尖锐边角、有毒有害成分。例如“书香伴成长”少儿读书分享会中，所使用的书籍均经过消毒处理，文具均为无异味、无毒的环保产品。设备调试：活动前1小时对音响、投影、话筒、电脑等设备进行调试，确保设备正常运行。“科技与阅读”少儿编程阅读体验课中，每次活动前都会对编程设备进行开机测试，检查软件是否正常、网络是否畅通。人员到位：活动负责人、工作人员、志愿者需提前30分钟到位，召开简短的岗前会议，明确各自职责及安全注意事项。“小小图书管理员”实践营中，每次活动前王老师都会组织志愿者进行岗前培训，强调图书馆借阅区的安全规范及少儿引导注意事项。安全检查：活动前15分钟，活动负责人对活动场地进行最后一次安全检查，包括消防器材、应急通道、电气设备等，确保无安全隐患。“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课中，张老师每次活动前都会检查多功能厅的消防通道是否畅通、应急照明设备是否正常。（二）活动进行中安全秩序维护：活动现场安排专人维护秩序，确保少儿不追逐打闹、不随意触摸危险设备。“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛初赛期间，刘老师安排两名志愿者在报告厅入口处引导少儿有序入场，比赛过程中在场地两侧巡逻，及时制止少儿的危险行为。少儿监护：活动期间，工作人员需时刻关注少儿的动态，确保少儿在视线范围内。对于年龄较小的少儿，需安排专人一对一或一对多监护。“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课中，考虑到参与少儿年龄普遍较小，图书馆安排了10名工作人员和志愿者分布在多功能厅各个区域，随时关注少儿情况。突发情况处理：活动现场配备急救箱，工作人员均掌握基本的急救知识。若发生少儿受伤、突发疾病等情况，立即采取相应的急救措施，并及时联系家长或送医治疗。2025年7月18日，“小小图书管理员”实践营中，一名少儿不小心摔倒擦伤膝盖，志愿者立即用急救箱中的碘伏、纱布进行处理，并联系家长告知情况，家长表示无需送医，后续工作人员也对该少儿进行了持续关注。饮食安全（如有）：若活动涉及饮食，需确保食品来源安全、新鲜，餐具经过消毒处理。“书香伴成长”少儿读书分享会中，为参与少儿准备的点心均从正规超市采购，且当天制作当天使用，餐具均经过高温消毒。（三）活动结束后安全人员疏散：活动结束后，工作人员引导少儿及家长有序疏散，避免拥挤踩踏。“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课结束后，张老师组织工作人员在多功能厅门口、楼梯口等位置引导家长和少儿有序离开，确保疏散过程安全有序。场地清理：活动结束后及时清理场地，将物料、设备整理归位，关闭电源、门窗。“科技与阅读”少儿编程阅读体验课结束后，赵老师带领志愿者将电脑设备关闭电源、整理好桌椅、清理场地垃圾，确保场地整洁安全。安全复盘：每日活动结束后，活动负责人组织工作人员召开简短的复盘会议，总结当日活动中的安全情况，提出改进措施。2025年7月22日，“书香伴成长”少儿读书分享会结束后，李老师组织工作人员复盘时发现，活动现场部分区域光线较暗，可能存在安全隐患，于是第二天便增加了两盏落地灯，改善了场地照明条件。五、应急管理台账（一）应急预案制定每个寒暑假少儿阅读活动都制定了针对性的应急预案，包括火灾应急预案、突发疾病应急预案、人员拥挤踩踏应急预案、恶劣天气应急预案等。应急预案中明确了应急组织机构、职责分工、应急处置流程、联络方式等内容。例如“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课的火灾应急预案：应急组织机构：成立以张老师为组长的应急小组，成员包括工作人员、志愿者。职责分工：组长负责现场指挥协调；工作人员负责引导人员疏散、拨打火警电话；志愿者负责携带急救箱、协助照顾少儿。应急处置流程：一旦发现火灾，立即按下火灾报警器，同时通知应急小组；应急小组迅速组织少儿及家长通过应急通道疏散至安全区域；工作人员拨打119火警电话，告知火灾地点、火势情况；志愿者在安全区域清点人数，确保无人遗漏；待消防人员到达后，配合消防人员进行灭火救援工作。（二）应急演练开展寒暑假期间，图书馆每月组织一次应急演练，演练内容包括火灾逃生、突发疾病处理、人员疏散等。演练前制定演练方案，明确演练目的、流程、人员分工等；演练后进行总结评估，针对演练中发现的问题及时改进应急预案。|演练时间|演练内容|参与人员|演练效果|存在问题|改进措施||----|----|----|----|----|----||2025年7月15日|火灾逃生演练|“小小图书管理员”实践营工作人员、志愿者|整体良好，人员疏散有序|部分志愿者对疏散路线不熟悉|组织志愿者重新熟悉疏散路线，绘制疏散路线图发放给每位志愿者||2025年8月5日|突发疾病应急演练|“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课工作人员、志愿者|应急处理流程清晰，急救操作规范|急救箱中部分药品过期|立即更换过期药品，建立急救箱药品定期检查制度||2025年1月20日|人员拥挤踩踏应急演练|“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛工作人员、志愿者|人员疏散及时，现场秩序恢复较快|部分少儿情绪紧张，哭闹不止|增加心理疏导环节，安排专人在演练后对少儿进行安抚||2025年2月5日|恶劣天气（暴雪）应急演练|“科技与阅读”少儿编程阅读体验课工作人员、志愿者|应急物资准备充足，人员安置有序|部分家长对恶劣天气应急预案不了解|通过图书馆微信公众号、短信等方式向家长推送应急预案内容|（三）突发情况处置记录2025年7月20日暴雨天气应急处置当日“书香伴成长”少儿读书分享会正在进行时，突遇暴雨天气，图书馆周边路段出现积水。活动负责人李老师立即启动恶劣天气应急预案，首先通过图书馆广播告知家长及少儿天气情况，提醒大家注意安全；然后安排工作人员检查图书馆门窗是否关闭、是否有漏水情况；同时联系后勤部门准备防滑垫、雨伞等物资，放置在图书馆入口处；最后活动结束后，组织工作人员引导家长和少儿有序离开，对于没有雨具的家庭，提供临时雨伞借用服务。整个过程无人员受伤，活动顺利结束。2025年1月25日少儿突发哮喘应急处置“冬日读书乐”少儿经典诵读比赛初赛现场，一名患有哮喘的少儿突然发病，出现呼吸困难、咳嗽等症状。工作人员立即将少儿转移至通风良好的区域，同时从急救箱中取出备用的哮喘喷雾给少儿使用，并迅速联系家长。刘老师拨打了120急救电话，向医生说明少儿的症状及病史。在等待急救车的过程中，工作人员一直陪伴在少儿身边，安抚其情绪。最终少儿病情得到缓解，急救车到达后将少儿送往医院进一步检查，家长对图书馆的应急处置表示感谢。2025年8月10日设备故障应急处置“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课进行到一半时，投影设备突然出现故障，无法正常播放绘本内容。张老师立即安排一名工作人员联系维修部门前来维修，同时向家长和少儿说明情况，安抚大家的情绪；然后组织志愿者带领少儿进行绘本故事的即兴讲述，转移少儿的注意力；维修人员在15分钟内赶到现场，及时修复了投影设备，活动得以继续进行。整个过程现场秩序良好，未出现混乱情况。六、安全培训与教育台账（一）工作人员安全培训寒暑假前，图书馆会组织所有参与少儿阅读活动的工作人员进行安全培训，培训内容包括消防安全知识、应急救护技能、少儿沟通技巧、活动安全规范等。培训结束后进行考核，考核合格后方可上岗。|培训时间|培训内容|培训讲师|参与人数|考核情况||----|----|----|----|----||2025年6月25日|消防安全知识、消防器材使用|市消防支队王警官|12人|全部合格||2025年6月26日|应急救护技能（止血、包扎、心肺复苏）|市红十字会李老师|12人|全部合格||2025年6月27日|少儿沟通技巧、活动安全规范|图书馆资深管理员张老师|12人|全部合格||2024年12月20日|大型活动安全管理、突发情况处置|市文化和旅游局安全科刘科长|10人|全部合格||2024年12月21日|网络安全知识、数字设备操作安全|图书馆技术部赵老师|10人|全部合格|（二）少儿及家长安全教育在活动开展过程中，通过多种方式对少儿及家长进行安全教育。活动前告知：报名时，通过报名页面、短信等方式向家长发送活动安全注意事项，包括活动现场纪律、少儿监护责任、突发情况联络方式等。现场宣传：在活动场地张贴安全宣传海报、设置安全提示牌，如“请勿追逐打闹”“请保管好个人物品”“消防通道禁止堵塞”等。安全教育环节：部分活动中设置专门的安全教育环节，例如“小小图书管理员”实践营中，王老师会向少儿讲解图书馆的安全规范，包括如何正确使用借阅设备、如何避免摔倒受伤等；“绘本里的奇妙世界”亲子阅读课中，张老师会通过绘本故事向少儿传递安全知识，如交通安全、消防安全等。七、安全隐患排查与整改台账（一）安全隐患排查寒暑假期间，图书馆安全管理部门每周对少儿阅读活动相关区域进行一次全面的安全隐患排查，排查内容包括场地设施、消防器材、电气设备、食品安全、人员管理等方面。|排查时间|排查区域|发现隐患|隐患等级||----|----|----|----||2025年7月10日|一楼少儿阅览室|部分书架螺丝松动|一般||2025年7月17日|二楼多功能厅|应急照明设备亮度不足|一般||2025年7月24日|三楼报告厅|舞台边缘地毯翘起|一般||2025年8月1日|四楼数字资源体验区|部分电脑电源线裸露|一般||2025年1月20日|图书馆入口处|防滑垫磨损严重|一般||2025年1月27日|少儿阅览室门口|消防通道被杂物堵塞|较大||2025年2月4日|多功能厅|音响设备线路老化|较大|（二）隐患整改情况所有发现的安全隐患均及时制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，并跟踪整改进度。|隐患内容|整改措施|整改责任人|整改期限|整改结果||----|----|----|----|----||部分书架螺丝松动|重新拧紧书架螺丝，对所有书架进行全面检查|李老师|