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文档简介
软装采购合同模板合同编号:[自行填写]甲方(采购方):[公司全称/个人姓名]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(供应方):[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]联系地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方采购软装物品事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条项目概况1.1项目名称:[项目具体名称]软装采购项目1.2项目地点:[项目具体地址]第二条采购内容与范围2.1乙方根据甲方确认的采购清单(详见本合同附件一《软装采购清单及报价表》),向甲方供应本合同约定的软装物品。2.2《软装采购清单及报价表》作为本合同不可分割的组成部分,明确列出了物品名称、规格型号、材质要求、数量、单价、总价等详细信息。该清单经双方签字盖章后生效。2.3乙方承诺所提供的所有物品均为全新、原厂正品(如有约定),并符合国家及行业相关质量标准。第三条合同价款3.1本合同总价款为人民币[总金额大写]元(¥[总金额小写]元)。此价格已包含乙方为完成本合同约定采购、运输、安装(如约定)、税费及其他相关服务所需的全部费用,除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。3.2上述价款基于附件一《软装采购清单及报价表》所列内容确定。如因甲方原因需增减采购物品或变更规格,双方应另行协商,并签订补充协议确定增减价款。第四条付款方式4.1预付款:合同签订生效后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。4.2进度款(如适用):[根据项目实际情况约定,例如:主要物品生产完成并经甲方查验确认后,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为进度款,即人民币[金额大写]元(¥[金额小写]元)。]4.3结算款/尾款:4.3.1所有软装物品运抵甲方指定地点,经甲方按照本合同约定及附件清单验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的[X]%(扣除已支付的预付款和进度款)。4.3.2剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金,在所有软装物品验收合格之日起[X]个月(或双方协商的质保期)后,如无质量问题且乙方已履行完毕售后服务义务,甲方向乙方无息支付。4.4乙方在申请各期款项时,应向甲方提供合法有效的等额发票及甲方要求的其他付款凭证。甲方在收到符合要求的发票及凭证后,按约定时间支付款项。第五条交付与验收5.1交付时间:乙方应于收到甲方预付款后[X]个工作日内,将本合同约定的全部软装物品运抵甲方指定的项目地点。如有分批交付需求,双方应另行书面约定分批交付的物品清单及时间。5.2交付地点:[项目具体地址,可精确到楼层或区域]5.3运输与保险:乙方负责所有软装物品的包装、运输,并承担相关费用及运输途中的风险。乙方应为贵重物品购买运输保险。5.4包装要求:乙方应采用适合长途运输及多次搬运的坚固包装,确保物品不受损坏。每件包装应附详细装箱清单。5.5验收:5.5.1甲方在收到乙方交付的物品后[X]个工作日内,按照本合同附件一《软装采购清单及报价表》、乙方提供的样品(如有)、甲方确认的设计图纸及相关国家或行业标准进行数量和外观质量初步验收。5.5.2对于需要安装的物品,乙方应在交付后[X]个工作日内完成安装调试,安装完毕后[X]个工作日内,甲方进行最终验收。5.5.3验收合格的,双方签署《软装物品验收合格单》。5.5.4若发现物品数量短缺、型号规格不符或存在破损、质量缺陷等问题,甲方有权拒收,并书面通知乙方,乙方应在[X]个工作日内负责补足、更换或修复至验收合格,因此产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。第六条双方责任与义务6.1甲方责任与义务:6.1.1按照合同约定及时支付合同款项。6.1.2及时确认乙方提供的样品、色板、材质等(如有必要),确认时间不应超过[X]个工作日,逾期未确认视为认可。6.1.3为乙方的送货、安装等工作提供必要的便利条件,如提供进场通道、卸货场地、电源等。6.1.4按照合同约定及时组织验收。6.2乙方责任与义务:6.2.1保证所提供的软装物品为全新、未使用过的正品,符合合同约定的规格、材质、质量标准及国家相关法律法规要求。6.2.2按照合同约定的时间、地点完成物品的交付、安装(如约定)与调试。6.2.3对所供物品的质量负责,提供必要的产品合格证明、使用说明书等资料。6.2.4承担因自身原因导致的物品损坏、丢失的责任,并负责免费更换或补充。6.2.5遵守甲方项目现场的管理规定,文明施工,确保安全。第七条质量标准与售后服务7.1质量标准:乙方所提供的软装物品应符合:(1)本合同及附件约定的规格、材质、技术参数;(2)乙方提供并经甲方确认的样品(如有);(3)国家及行业现行有效的相关质量标准和规范。7.2质保期:自所有软装物品最终验收合格之日起计算,质保期为[X]个月/年。7.3售后服务:在质保期内,如物品出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应,[X]个工作日内负责免费维修或更换,直至恢复正常使用。因甲方使用不当或人为损坏造成的故障,乙方可提供维修服务,费用由甲方承担。第八条违约责任8.1甲方违约责任:甲方未按合同约定按时支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之Y]的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[Z]%。逾期超过[X]日,乙方有权暂停供货或解除合同。8.2乙方违约责任:8.2.1乙方逾期交付物品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[千分之Y]的违约金。逾期超过[X]日,或交付的物品经两次更换仍不符合合同约定质量标准的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.2.2乙方所供物品与合同约定的规格、材质、质量不符的,乙方应负责在[X]个工作日内无条件更换,并承担由此产生的一切费用,且交付时间顺延。若更换后仍不能满足要求,甲方有权解除合同或要求乙方承担合同总价款[Z]%的违约金。8.2.3乙方违反本合同其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十一条知识产权11.1乙方保证其提供的产品及相关设计(如有)不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条保密条款12.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)负有保密义务。除非法律规定或双方另有约定,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。第十三条合同的变更、解除与终止13.1对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效,该等文件为本合同不可分割的组成部分。13.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。13.3本合同项下的权利义务履行完毕,合同自动终止。第十四条其他约定14.1本合同构成双方就本合同项下采购事宜所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或函电。14.2本合同附件(《软装采购清单及报价表》、《样品确认单》如有、《验收合格单》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。14.3本合同未尽事宜,由双方友好协商解决,可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.4本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。14.5所有通知、函件往来,均应以书面形式按本合同首页所列地址、联系方式送达。任何一方联系方式发生变更,应提前[X]日书面通知对方。(以下无正文)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---附件一:《软装采购清单及报价表》序号物品名称规格型号/主要材质要求单位数量单价(元)总价(元)备注(如品牌、颜色):---:-------------:--------------------:---:---:---------:---------:-------------------1[物品A名称][具体规格及材质][个/套][数量][单价][总价][品牌/颜色等]2[物品B名称][具体规格及材质][个/套][数量][单价][总价][品牌/颜色等]........................**合计金额(大写):****小写:¥**[总金额]甲方确认:(签字/盖章)乙方确认:(签字/盖章)日期:年月日日期:年月日---重要提示:1.本模板为通用版本,
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