2026年物流空运代理服务协议

2026年物流空运代理服务协议鉴于双方（以下简称“委托方”和“代理方”）希望在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，建立长期稳定的合作关系，就委托方委托代理方提供2026年度物流空运代理服务事宜，达成如下协议：第一条合作内容与服务范围1.1代理方同意为委托方提供2026年度的国际及/或国内航空货物运输代理服务，包括但不限于揽货、订舱、航空运单处理、报关（出口及/或进口，根据双方约定）、信息反馈、以及双方约定的其他增值服务。1.2代理方应根据委托方提供的货物信息（包括但不限于货物品名、性质、重量、体积、数量、起运地、目的地的机场或地址、出货时间要求、收发货人信息等）及委托方指定的贸易条款（Incoterms），为委托方寻找合适的航空公司或其销售代理人，进行货物订舱。1.3代理方负责向委托方提供订舱建议或报价，委托方应在收到建议或报价后约定的期限内（例如：三个工作日）予以确认或提出修改意见。1.4代理方应根据委托方的确认，向航空公司或其销售代理人办理订舱手续，并及时向委托方提供订舱确认信息，包括但不限于舱位确认号、航班信息、预计出运日期等。1.5代理方负责为委托方申请空白航空运单，并按时、按约定数量将正本航空运单交付给委托方。委托方应妥善保管航空运单，并按约定将正本运单提交给承运人或其代理人。1.6如本协议包含报关服务条款，代理方负责办理委托方委托的出口或进口货物的报关手续。代理方应确保提交给海关的报关文件准确、齐全、合法，并按时提交。因代理方专业操作失误或故意行为导致的罚款、滞关、货物销毁或其他损失，由代理方承担相应责任。1.7如本协议包含派送服务条款，代理方负责或协助安排货物运输至目的地，并按照约定处理相关事宜。派送服务范围、费用及责任承担方式由双方另行明确或参照相关约定执行。1.8代理方应将委托方提供的货物信息、收发货人信息以及运输过程中产生的相关文件（如订舱单、航空运单副本、报关单证副本、费用发票等）进行整理，并按约定方式定期或不定期向委托方提供货物运输状态信息，直至货物运输完成或协议终止。第二条服务费用与结算2.1委托方同意按照本协议约定向代理方支付代理服务费。代理服务费的计算方式为：[请根据实际情况填写具体费率，例如：按货运总价值的一定百分比收取/按航空运单件数收取/按重量或体积收取等]。2.2除代理服务费外，因提供本协议约定的服务而产生的其他费用，包括但不限于航空公司的燃油附加费、机场建设费、安检费、港口费（如适用）、报关费、关税（如需代理方垫付）、派送费、保险费（如由代理方代办）、以及其他第三方费用等，其承担方式由双方根据约定的贸易条款（Incoterms）和具体情况确定。如由代理方垫付，委托方应在[例如：货物出运后十日/收到发票后十五日]内将垫付款项支付给代理方，代理方应提供合法有效的发票。2.3费用支付方式为银行转账。委托方应在指定时间内将款项支付至代理方指定的银行账户：开户行：[代理方开户银行名称]户名：[代理方账户名称]账号：[代理方银行账号]2.4所有以人民币以外的货币结算的费用，按支付当日中国银行公布的中间价或双方约定的汇率进行结算。第三条双方权利与义务3.1委托方权利与义务：3.1.1提供真实、准确、完整的货物信息、收发货人信息、贸易条款及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性和完整性负责。因委托方提供资料错误导致的一切损失，由委托方自行承担。3.1.2按照本协议约定及时足额支付代理服务费及其他应付款项。3.1.3在收到代理方订舱建议或报价后，在约定的期限内予以书面确认或提出修改意见。如需变更订舱信息（如货物信息、航班、出运时间等），应及时书面通知代理方，并承担由此可能产生的额外费用。3.1.4按照约定接收航空运单，并负责将正本运单提交给承运人。3.1.5配合代理方处理运输过程中出现的异常情况，如货物损坏、丢失、海关查验、海关行政处罚等，并根据约定承担相应责任或费用。3.1.6对其委托运输的货物进行投保，除非本协议另有约定或贸易条款已明确保险责任由委托方承担。3.2代理方权利与义务：3.2.1妥善保管委托方提供的商业秘密和客户信息，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.2根据委托方的要求和本协议约定，尽力寻找合适的航班和舱位，并以合理成本为委托方争取有利价格。3.2.3按时、准确地向航空公司或其销售代理人办理订舱、航空运单申请、报关（如约定）等手续，并对办理过程中涉及的单证进行必要的审核。3.2.4及时向委托方提供订舱确认信息、航空运单及相关文件的副本或复印件。3.2.5按约定向委托方提供货物运输状态信息。3.2.6对因代理方自身过错（如操作失误、疏忽、未能按约定时间或标准提供服务）导致委托方遭受的损失，承担相应的赔偿责任。但代理方对因航空公司、海关、机场、邮局或其他第三方原因造成的延误、损失不承担责任，但应积极协助委托方查询和处理。3.2.7遵守国家有关法律法规和行业规范，合法合规经营。第四条责任与免责4.1代理方的责任：4.1.1代理方因违反本协议约定，未能按期、按质完成代理服务，给委托方造成直接经济损失的，应承担赔偿责任，但赔偿金额不超过因该违约行为给委托方造成的直接损失总额。4.1.2在提供报关服务时，因代理方违反海关规定或操作不当导致委托方被海关处罚的，由代理方承担相应责任。4.1.3代理方对因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任，但应及时通知委托方，并采取措施减少损失。4.2代理方的免责：4.2.1因航空公司航班取消、延误、拒绝承运、破产等原因导致委托方损失的，代理方不承担责任，但应积极协助委托方联系航空公司处理相关事宜。4.2.2因海关查验、征收关税、海关行政处罚或因货物本身原因（如性质不稳定、易腐烂等）导致货物延误、损坏或损失的，代理方不承担责任。4.2.3因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或造成损失的，双方互不承担责任。发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。4.2.4因委托方提供信息错误、未及时配合、违反规定或不可抗力事件本身导致本协议无法履行或产生损失的，代理方不承担责任。4.3委托方的责任：4.3.1因委托方提供虚假信息、伪造单证或违反法律法规导致代理方或第三方遭受损失的，委托方应承担全部赔偿责任。第五条保密条款5.1双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户资料、货源信息、价格政策、运价结构、内部管理数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。5.3法律法规要求或有权机关强制要求披露的保密信息除外。但披露方应在法律允许的范围内，尽力保护该等信息的保密性，并仅限于必要的范围内使用。第六条协议的变更、解除与终止6.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。6.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。6.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五]日内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算程序或解散的；(c)因不可抗力导致本协议无法履行或目的无法实现的；(d)法律规定的其他情形。6.4本协议期限届满，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。6.5协议终止或解除后，双方应结清所有未了事宜，包括但不限于运费、费用、垫付款项等。代理方应将委托方提供的商业文件、资料等返还给委托方，或按照约定方式处理。保密条款、争议解决条款在本协议终止或解除后继续有效。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[请选择一种并删除另一种]种方式解决：(a)向[请填写具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)向[请填写有管辖权的人民法院名称，例如：被告住所地有管辖权的人民法院或合同履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第八条法律适用8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。9.2本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.3若本协议任何部分被有管辖权的法院或仲裁机构判定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最