印章移交保管管理规定

印章移交保管管理规定一、总则（一）目的依据。为规范印章移交与保管行为，确保印章安全，本规定依据《中华人民共和国印章管理条例》制定，适用于本单位所有印章的移交、保管、使用及监督管理工作。（二）适用范围。本规定适用于本单位所有具有法定效力的印章，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。（三）基本原则。印章管理遵循统一领导、分级负责、严格审批、专人保管、全程留痕的原则，确保印章使用合法、规范、高效。二、组织机构与职责（一）印章管理机构。设立印章管理中心，由办公室牵头负责印章的集中管理、监督和指导，各部门指定专人负责本部门印章的日常使用和管理。（二）印章管理员职责。印章管理员负责印章的保管、使用登记、移交手续办理，定期向印章管理中心汇报印章使用情况，确保印章安全。（三）部门职责划分。各部门负责人对本部门印章使用负总责，使用人需经部门负责人审批后方可使用印章，使用后及时归还并办理登记手续。三、印章移交管理（一）移交条件。印章因工作需要、人员变动、部门撤销等原因需移交时，由印章管理中心组织办理移交手续。（二）移交程序。1.移交申请。印章使用部门填写《印章移交申请表》，经部门负责人和单位领导审批后报印章管理中心。2.移交准备。原印章管理员整理印章使用记录，交接双方核对印章实物及附件。3.移交实施。移交双方在《印章移交清单》上签字确认，印章管理中心办理印章封存手续。4.归档管理。移交记录及清单归档保存，作为后续监督管理的依据。（三）特殊情况处理。1.紧急情况。因突发事件需紧急移交印章时，由印章管理中心报单位领导批准后先行移交，事后补办手续。2.跨部门移交。涉及多个部门的印章移交，由印章管理中心协调各部门办理联合移交手续。四、印章保管管理（一）保管要求。1.专用保管。印章应存放在保险柜或专用保管箱内，钥匙由专人保管，不得外借。2.双人双锁。保险柜实行双人双锁制度，保管人员不得单独接触印章和钥匙。3.环境控制。保管环境应干燥、防火、防盗，定期检查保管设施完好情况。（二）使用审批。1.审批权限。印章使用需经部门负责人审批，重大事项需经单位领导审批。2.审批流程。使用人填写《印章使用申请表》，注明用途、时间、数量，经审批后报印章管理中心领用。3.限时使用。印章使用应在审批时限内完成，不得拖延。（三）使用监督。1.使用登记。每次使用印章需在《印章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、使用人、审批人、用途、附件等。2.监督检查。印章管理中心定期检查印章使用记录，发现异常及时报告。3.责任追究。对违规使用印章的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。五、印章使用规范（一）使用范围。印章仅限于法定文件、合同、通知等正式文书，不得用于非公务活动或商业广告。（二）使用程序。1.申请领用。使用人凭《印章使用申请表》到印章管理中心领用印章。2.现场监督。印章管理员全程监督印章使用过程，核对文书内容与审批事项一致。3.使用完毕。使用后立即归还，管理员核对无误后在登记簿上签字。（三）特殊事项处理。1.电子印章。电子印章使用参照纸质印章流程，但需额外进行电子签名认证。2.印章补刻。印章损坏或遗失需补刻时，由印章管理中心提出申请，经单位领导批准后办理补刻手续，原印章销毁。六、印章保管交接（一）定期交接。印章管理员每周对印章进行盘点，每月向印章管理中心汇报使用情况，确保账实相符。（二）人员变动交接。印章管理员离职时，需办理交接手续，原管理员整理印章使用记录，交接双方在《印章交接清单》上签字确认，印章管理中心审核无误后办理交接手续。（三）档案管理。印章交接记录及清单归档保存，作为后续监督管理的依据，保存期限不少于五年。七、监督检查与责任追究（一）监督检查。1.内部检查。印章管理中心每月组织对各部门印章使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.外部检查。配合上级主管部门的印章管理检查，如实提供相关资料。3.举报机制。设立举报电话，鼓励员工举报违规使用印章行为。（二）责任追究。1.违规使用。对未经审批使用印章、擅自转借印章、印章使用记录不完整等行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。2.保管失职。对印章管理员因保管不当导致印章遗失、被盗等，追究相关责任。3.重大事故。对因印章管理不善造成重大损失的行为，依法依规追究法律责任。八、附则（一）