企业安全生产档案管理制度

企业安全生产档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范企业安全生产档案管理工作，确保安全生产信息的系统性、真实性、完整性和可追溯性，为企业安全生产决策、监督、检查、评价及事故处理提供可靠依据，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业各部门、各生产单位及所有与安全生产活动相关的档案管理工作。（三）基本原则安全生产档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。二、档案构成与分类（一）综合管理类1.国家及地方安全生产法律法规、标准、规范性文件及上级主管部门相关文件、通知、批复等。2.企业安全生产方针、目标、规划、年度计划及总结。3.企业安全生产委员会（或领导小组）会议纪要、工作记录。4.安全生产责任制体系文件（包括各级、各岗位安全生产职责、责任清单、考核办法及考核记录）。5.安全生产投入相关文件、计划、记录及凭证。6.安全生产标准化建设相关文件、评审资料及证明。7.外部安全检查、督查、评估报告及整改记录。（二）安全管理类1.安全生产管理制度汇编（包括各项安全操作规程、应急预案等）。2.安全管理机构设置文件、人员任命及职责分工。3.安全生产例会、专题会议记录。4.安全目标责任书签订记录。5.安全生产费用提取、使用管理记录。（三）教育培训类1.年度安全培训教育计划及实施记录。2.管理人员、特种作业人员、从业人员安全培训档案（含培训通知、教材、签到表、考核试卷、成绩单、资格证书复印件等）。3.新员工三级安全教育、转岗复岗安全教育、复工安全教育记录。4.外来施工单位、人员安全培训教育及交底记录。（四）检查与隐患治理类1.日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查、节假日安全检查记录及隐患整改通知书。2.事故隐患排查治理台账（含隐患描述、级别、整改措施、责任单位/人、整改期限、整改结果、验收记录等）。3.重大事故隐患挂牌督办及整改销号相关文件、记录。（五）危险作业管理类1.动火作业、进入受限空间作业、高处作业、临时用电作业等危险作业审批单及作业过程监护记录。2.危险作业人员资质证明复印件。（六）设备设施安全类1.特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录。2.安全设施、消防器材台账、维护保养及检测记录。3.关键设备设施操作规程、检修方案及记录。（七）应急管理类1.生产安全事故应急预案及评审、备案文件。2.应急救援队伍建设、应急物资储备台账及检查维护记录。3.应急演练计划、方案、记录、总结评估报告。（八）事故管理类1.各类生产安全事故（包括人身伤亡、火灾、设备、环境污染等）调查报告、现场记录、事故分析、处理决定及整改措施落实情况。2.工伤事故登记表、医疗证明、赔偿记录等。3.事故统计报表及上报记录。（九）其他类1.劳动防护用品采购、发放、使用登记记录。2.职业健康监护档案（包括职业健康检查结果、职业病诊断、治疗及康复等资料）。3.相关方（供应商、承包商）安全资质审查、安全协议及安全管理记录。4.安全生产奖惩记录。三、档案的收集与整理（一）收集各部门应指定专人负责本部门安全生产文件材料的收集工作，确保应归档的文件材料齐全、完整、准确。文件材料形成后，应及时收集，避免遗漏。（二）整理1.分类：按照本制度第二条规定的档案类别进行分类。2.排序：同一类别的文件材料，应按照形成时间顺序或逻辑关系进行排序。3.编号：对整理好的文件材料进行统一编号，编号规则应便于检索。4.编目：填写卷内文件目录，包括文件编号、名称、形成日期、页码等内容。5.装订：对于纸张类文件，应采用线装或胶装等方式装订成册，做到整齐、牢固。四、档案的归档与保管（一）归档各部门收集整理完毕的安全生产档案，应定期向企业档案管理部门（或指定的安全生产管理部门档案管理员）移交归档。归档时应办理交接手续，填写《档案交接登记表》。（二）保管1.档案管理部门应设置专门的档案库房或档案柜，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风，严禁存放易燃易爆物品。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理并报告。4.电子档案应存储在专用服务器或移动存储介质中，并进行定期备份，做好防病毒、防篡改、防丢失等安全措施。五、档案的借阅与复制（一）借阅1.企业内部人员因工作需要借阅安全生产档案，须经所在部门负责人批准，报档案管理部门负责人同意后，方可借阅。2.借阅档案应填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、编号、借阅日期、借阅人、联系方式、预计归还日期等。3.借阅档案一般不得带出档案库房，确因工作需要带出的，须经企业分管领导批准，并限期归还。4.借阅人应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借他人。（二）复制1.因工作需要复制档案材料的，须经档案管理部门负责人批准。2.复制件应加盖档案管理部门证明章，并与原件具有同等效力。3.复制过程中应遵守保密规定，不得泄露档案内容。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定档案管理部门应定期会同相关业务部门对已超过保管期限的安全生产档案进行鉴定，确定其存毁。鉴定工作应由企业分管领导、档案管理人员、相关业务部门负责人及专业人员组成鉴定小组进行。（二）销毁1.经鉴定确无保存价值的档案，应填写《档案销毁清册》，报企业主要负责人批准后，方可销毁。2.销毁档案时，应有两人以上负责监销，并在《档案销毁清册》上签字确认。3.严禁个人私自销毁档案材料。七、责任与奖惩（一）责任1.各部门负责人是本部门安全生产档案管理的第一责任人，对本部门档案的真实性、完整性负责。2.档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等日常管理工作，确保档案安全。（二）奖惩1.对在安全生产档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，企业应给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄密或不按规定归档的，企业将视情节轻重对相关责任人