采购战术与运营第三单元

课程结构基础知识（1~2章）战术与运营的基础组织与人员采购ing（3~10章）申请与计划管理订单与合同管理质量与数量管理价格及成本管理供应商选择与开发风险与绩效评估谈判技巧运输及其采购管理采购分类（11~14章）商品采购资本采购国际采购现代采购欢迎进入第三单元3申请与计划管理采购申请采购计划影响因素第三章

采购申请与采购计划管理知识点0010采购申请P44定义：采购申请，又称请购,主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。功能确定需求及内容确定成本归属有利于管理节省成本采购申请的注意事项由适当的采购申请人来进行请购以书面方式提出确定需求内容以规格表明需求水准预算限制采购申请单:包括申请物料名称、规格、料号、申请数量、需求日期，并涵盖请购、采购、验收3种签核流程,通称为物料管制单，常有六联。采购申请单P46采购调查采购市场调查，是指企业运用科学的方法，有系统、有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确的资料。⑴是企业进行经营决策的基础。⑵是调整采购计划执行情况的重要依据。

⑶是改善企业经营管理的重要工具。采购市场调查的作用采购市场调查的内容和程序⑴确定调查目标⑵选择方案.⑶选择资料收集方式

⑷设计表格⑸收集资料⑹分析整理

⑺编写报告采购市场调查程序准备实施处理内容：引言主体报告附件采购市场调查的方法询问法观察法实验法采购市场调查技术⑴调查表设计:基本要求:问题具体、重点突出、能够正确记录及反映被调查者回答的事项、便于资料的统计和整理(调查表构成、设计调查表的步骤、注意问题)⑵询问调查技术:(自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法)⑶抽样调查技术：随机抽样（简单随机/分类随机/分群随机）；非随机抽样（任意抽样/判断抽样）采购需要量的确定预计材料需用量与时间，防止中断,影响产销避免过多存储积压资金、占用空间配合生产计划与资金调度事先准备、择机购置确定耗用标准、控制成本关键因素生产计划用料计划库存信息确定最适当的采购需求量的常用方法经济订购批量法固定期间法固定数量法经济采购批量，也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。知识点0011采购计划P56企业采购计划的编制准备阶段发动群众献计献策内部资料收集准备向外部收集有关资料审查选定的物资技术.经济.条件合理性平衡阶段(主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡、以及各类物资之间平衡衔接)采购量=需求量+期末库存-期初库存-内部可利用资源编制采购计划企业采购计划的审批与执行审批:⑴是否符合计划和方针政策.⑵任务是否合理适当.⑶库存预计有无误差.⑷所购物资是否配套.⑸成本是否最优化⑸计算是否有误，规格有无差错。执行:⑴组织订货与采购.⑵慎重选择合适供货单位.⑶加强订货合同管理。采购预算:指将计划或活动用余额来表示。

1.应用MRP目的:库存管理控制；确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和时间

2.MRP输入文件

⑴主生产进度计划.⑵主产品结构文件.⑶库存文件

3.MRP的输出

⑴净需求量；⑵计划接收订货量；⑶计划发出订货量

4.分析运算逻辑过程:⑴准备；⑵逐级处理；⑶输出计划发出订货量分析物料需求计划(MRP)文件1.实施MRPⅡ（三个阶段）⑴实现基本MRP、

⑵实现闭环MRP、

⑶实现财务管理和模拟功能2.MRPⅡ环境下采购需求确定管理的转变⑴注重企业产出、

⑵强调企业协同工作能力、

⑶与财务部门工作相协调、⑷完善控制工作程度、⑸库存管理科学合理、

⑹应变能力增强、⑺增强供应的协调性、

⑻降低采购成本分析制造资源计划(MRPⅡ)1.根据物料需求计划确定采购清单

2.根据耗定额确定采购需求量

3.运用预测技术计算采购需求量需求量确定采购计划与预算的影响因素年度销售计划年度生产计划用料清单物料标准成本的制定生产效率价格预期第三章小结采购申请与计划管理采购申请影响因素采购计划概念调查确定需求6条编制审批预算需求ToBeContinued……欢迎进入第四单元5订单与合同管理采购订单管理采购合同管理第四章

采购订单与采购合同管理知识点0012采购订单管理P75采购订单的制定准备订单计划评估订单需求计算订单容量制定订单计划准备订单计划⑴市场部门提交的要货计划⑵生产部门提交的生产需求计划⑶准备供应商群体供应信息资料⑷拟订订单计划说明书评估订单需求分析市场需求分析生产需求确定订单需求计算订单容量分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量和确定剩余订单容量制定订单计划对比订单需求量和订单容量综合平衡制定订单计划确定余量认证计划

1.采购订单的明细管理

2.采购订单的主要内容包括:⑴交货方式

⑵验收方式

⑶罚则

⑷履约保证

⑸品质保证

⑹仲裁或诉讼

⑺其他知识点0013采购订单的管理P78合同执行前合同执行中合同执行后⑴严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行⑵紧密响应生产需求形式⑶慎重处理库存控制⑷控制好物料验收环节。知识点0014采购合同管理P82是指物资流通企业根据市场需要.向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。物资的采购方.向物资出卖方支付一定金额.而物资的出卖方按照约定时间.期限.数量与质量.规格交付物资采购方.物资采购有时涉及订购物资的生产周期长.因此.物资采购合同的期限一般较长.有时是分期分批地成交。性质:采购合同是具有权利义务内容的经济合同。具有法律约束力，就是对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。知识点0014采购合同管理P82首部正文尾部首部：①名称如设备采购合同等②编号③签订日期④签订地点⑤买卖双方的名称正文:⑴商品名称⑵品质规格⑶数量⑷单价与总价⑸包装及运输方法⑹付款方法⑺交货时间⑻交货地点⑼交货方式⑽交货单位或交货人名称⑾物资验收⑿违约责任⒀不可抗力的处理⒁合同的附则及其他条款尾部：

①合同份数

②使用语言及效力

③附件

④合同的生效日期

⑤双方的签字盖章知识点0015采购合同的签订P84合同签订前的准备工作签订采购合同的程序合同的草签与正式签订合同的公正与签证合同签订前的准备工作合同双方当事人应调查对方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格，或者代理人是否具有代理资格。签订采购合同的程序

签订合同是当事人双方的法律行为。合同的成立，必须由当事人相互作出意思表示并达成合意。实践中，签订合同的过程，通常分为两个阶段，即提出订立合同的建议和接受订立合同的建议，民法学上称为“要约”与“承诺”。关于要约定义：订立合同一方当事人向另一方当事人发出的缔结合同的提议。一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。特征或构成要约的条件：⑴特定人所为的意思表示；⑵向特定人发出；⑶要约内容具体确定；⑷要求受约人作出答复期限合同法关于要约、承诺条款：第十三条当事人订立合同，采取要约、承诺方式。第十四条要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定

㈠内容具体确定；

㈡表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。第二十一条承诺是受要约人同意要约的意思表示

。关于承诺

定义：受约人向要约人作出的对要约内容完全无异议的、接受的意思表示受约人作出的同意要约以成立合同的意思表示。特征或成立条件：

⑴就要约内容同意的答复，⑵承诺内容与要约内容一致；⑶受约人向要约人答复；⑷期限内答复合同签订原则⑴遵守国家法律法规；⑵平等互利、协商一致、公平自愿合理知识点0016采购合同的管理P87合同管理的内容:

⑴合同的核对

①主体资格是否真实

②交易是否合法

③条款是否齐备清楚

⑵合同整理

⑶汇总.

⑷执行台账.采购合同执行情况的检查与处理：⑴已执行合同的注销.已经全面履行，没有任何纠纷.⑵合同的变更和解除.①概念：合同的变更,采购合同未履行或未完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原来采购合同的条款进行修改、补充使之更加精确。变更后，原合同的当事人的权利义务关系发生了变化。②条件:a.当事人双方经协商同意，且不损害国家利益和社会公共利益。b.不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行。c.由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。⑶违反采购合同的责任.责任追