协商调整合同交付条款商洽函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协商调整合同交付条款商洽函(6篇范文)协商调整合同交付条款商洽函篇1尊敬的______：我代表______公司，就近期与贵公司签订的《______项目合作协议》中的交付条款进行协商调整事宜，特此致函与您商洽。一、背景与目的说明自《______项目合作协议》签订以来，双方在项目实施过程中取得了良好的合作成果。但鉴于项目进展情况及市场环境的变化，为保证项目顺利进行，提高双方合作效率，现就合同交付条款进行协商调整。二、具体事项详细描述1.原合同约定：项目交付时间为______年______月______日，分阶段交付。2.调整事项：鉴于项目进度及市场变化，现协商将项目交付时间调整为______年______月______日，分阶段交付。具体调整（1）第一阶段：______年______月______日前完成______部分，并交付至贵公司验收；（2）第二阶段：______年______月______日前完成______部分，并交付至贵公司验收；（3）第三阶段：______年______月______日前完成______部分，并交付至贵公司验收。3.质量保证：为保证项目交付质量，双方将继续执行原合同约定的质量保证条款，并按照国家相关标准和行业规范进行质量检测。三、数据事实支撑根据项目实施过程中双方沟通及项目进度表，经统计，项目实际进度已达到______%，具备调整交付时间的条件。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于______年______月______日前回复本函，确认上述调整事项；2.如贵公司对调整事项有异议，请提出具体意见，双方将尽快协商解决；3.双方应继续加强沟通，保证项目顺利进行。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起______个工作日内，贵公司应予以回复；2.双方协商一致后，签署《______项目合作协议》附件一：《交付条款调整协议》；3.《交付条款调整协议》签署后，双方按调整后的交付时间节点推进项目实施。六、结语感谢贵公司一直以来对______公司的支持与信任。希望双方能就交付条款调整事宜达成共识，共同推进项目顺利实施。如有任何疑问，请随时与我联系。敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______协商调整合同交付条款商洽函篇2尊敬的______：我司公司名称______与贵司在项目名称项目的合作中，双方本着友好互利的原则，建立了良好的合作关系。在此，我司就项目合同中的交付条款提出协商调整的建议，以期双方达成共识，共同推进项目的顺利实施。一、背景说明1.项目背景：项目名称项目，旨在项目目的及意义，我司负责具体职责，贵司负责具体职责。2.现有交付条款：根据双方签订的《项目名称项目合同》，交付条款约定：具体交付时间、质量标准、验收方式等。二、协商调整内容鉴于项目实施过程中，部分环节可能存在不确定性，为保证项目进度和质量，双方经协商，拟对交付条款进行如下调整：1.交付时间：原合同约定的交付时间基础上，根据项目进度调整，具体时间为调整后的交付时间。2.质量标准：在原合同约定的质量标准基础上，针对部分环节进行细化，具体要求细化后的质量标准1细化后的质量标准2细化后的质量标准33.验收方式：原合同约定的验收方式基础上，增加以下内容：新增的验收环节1新增的验收环节2新增的验收环节3三、后续安排1.双方将按照调整后的交付条款执行项目实施工作。2.如遇特殊情况，双方应及时沟通，协商解决。3.本函作为双方协商调整合同交付条款的书面文件，自双方签字盖章之日起生效。四、联系方式为保证沟通顺畅，特此告知双方联系方式1.姓名______职位：职位______联系方式：联系方式______地址：您的联系地址2.贵方人员姓名职位：贵方职位联系方式：贵方联系方式地址：贵方联系地址请贵司审阅本函，并予以回复。如有任何疑问或意见，请及时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待双方在今后的合作中继续携手共进。敬请予以关注。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______协商调整合同交付条款商洽函第3篇尊敬的______：我司收到贵司于____年____月____日发出的《关于调整合同交付条款的协商函》（以下简称“协商函”），经我司内部审议，现就相关事宜回复一、背景与目的说明鉴于双方在《____合同》（以下简称“合同”）执行过程中，由于市场环境变化、原材料价格上涨等因素，导致原合同交付条款无法满足双方利益需求。为维护双方合作关系，保证项目顺利进行，我司特此就合同交付条款进行协商调整。二、具体事项详细描述1.原合同交付条款：合同约定，我司应在____年____月____日前完成货物交付，交付地点为____。2.调整后的交付条款：a.交付时间：经协商，我司将延长交付时间至____年____月____日。b.交付地点：交付地点维持原合同约定，即____。c.交付方式：维持原合同约定，即____。三、数据事实支撑根据市场调研及成本核算，我司在调整后的交付条款下，预计能够降低生产成本____%，提高产品质量____%，保证项目进度不受影响。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后的____个工作日内，就调整后的交付条款予以确认，并签署补充协议。2.如贵司对调整后的交付条款有任何异议，请于____个工作日内与我司联系，以便双方进一步协商。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起，双方进入协商阶段。2.若贵司在规定时间内确认调整后的交付条款，我司将在____个工作日内完成补充协议的签署及货物交付。六、其他事项1.本函所涉及的所有信息均为双方商业秘密，请妥善保管。2.如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待双方在调整后的合同交付条款下，继续深化合作，共创双赢。敬请予以关注，期待回复。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___协商调整合同交付条款商洽函第（4）篇尊敬的____：您好！我司近期与贵司合作的____项目，双方在合同交付条款方面达成初步共识。但在项目执行过程中，由于____（具体原因，如：市场环境变化、原材料价格波动等）等因素的影响，导致项目进度及成本出现了一定程度的调整。为了保证项目的顺利进行，维护双方的合法权益，现就合同交付条款进行协商调整。具体调整事项1.交付时间：原合同约定交付时间为____，鉴于当前情况，建议将交付时间延长至____。2.交付内容：原合同约定交付内容为____，鉴于项目调整，建议增加____内容，以满足实际需求。3.交付方式：原合同约定交付方式为____，鉴于项目特点，建议调整为____。4.交付费用：原合同约定交付费用为____，鉴于项目调整，建议在原基础上增加____费用。为保证此次调整的顺利进行，我们建议采取以下措施：1.双方就调整事项进行充分沟通，达成一致意见。2.重新签订补充协议，明确调整后的合同交付条款。3.双方共同项目执行，保证项目按期完成。请您于____前给予回复，以便我司及时调整项目计划。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待双方在此次调整中继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______协商调整合同交付条款商洽函第5篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于协商调整合同交付条款的商洽函，经我方内部认真研究讨论，现就相关事宜回复一、关于交付期限的调整贵公司提出的将合同交付期限延长至____年____月____日，我方表示理解并同意。鉴于项目进度和供应链的实际情况，我方认为此调整是合理且必要的。二、关于交付数量的调整贵公司要求将合同约定的交付数量从原定的____件调整为____件。我方经评估后，同意按照贵公司的新要求进行交付。三、关于交付方式的调整针对贵公司提出的采用____方式（例如：快递、物流等）进行交付的建议，我方认为此方式在保证货物安全及提高效率方面具有优势，故予以接受。四、关于交付费用的承担根据双方协商，新交付条款下产生的额外费用，包括但不限于运输费用、保险费用等，将由____方承担。五、关于合同其他条款的确认除上述调整外，合同中其他条款保持不变，双方应继续履行各自的权利和义务。请贵公司确认以上回复，并就以下事项予以回复：1.贵公司是否同意我方的上述调整建议；2.请贵公司提供新的合同文本，以便我方进行相应的修改和签署。为保证合同的顺利执行，请贵公司在____年____月____日前给予书面回复。如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与理解，期待双方能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______协商调整合同交付条款商洽函篇6尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司签订了《____合同》（合同编号：____），双方就产品供应、交付等事项达成一致。近期，鉴于市场环境变化及我司生产计划的调整，现就合同交付条款进行协商调整，具体一、原合同约定交付时间为____年____月____日，现因生产进度调整，我司计划将交付时间推迟至____年____月____日。二、原合同约定交付地点为____，鉴于运输成本及效率考虑，现协商将交付地点调整为____。三、原合同约定交付方式为____，现因运输方式调整，协商改为____。为保证双方权益，现就以上调整事项达成如下共识：1.贵司同