温州适合同学聚会

温州适合同学聚会XX届同学“温州情缘”聚会协议甲方（组织方/筹备组）：由XX届XX班级同学自愿组成的聚会筹备组，成员包括：张三（组长，联系方式：138XXXX1234）、李四（财务负责人，联系方式：139XXXX5678）、王五（活动策划，联系方式：137XXXX9012）。筹备组作为本次聚会的发起者和组织者，对聚会整体负责。乙方（参与者）：自愿参加本次同学聚会的XX届XX班级同学（姓名：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX），以下简称“乙方”。###一、鉴于条款1.甲方作为筹备组，旨在通过本次聚会增进同学情谊，重温青春记忆，经与班级同学协商一致，决定于202X年在温州市举办同学聚会。2.乙方自愿参加本次聚会，认可筹备组的组织方案，并同意遵守本协议约定。3.温州市作为本次聚会举办地，具备便捷的交通（温州龙湾国际机场、温州南站等）、丰富的美食（如温州鱼丸、灯盏糕、糯米饭等）、多样的活动场地（如江心屿、南塘景区、特色民宿等），符合同学聚会的休闲、怀旧需求。###二、聚会核心信息####1.聚会时间202X年X月X日（周六）至202X年X月X日（周日），共2天1夜。具体流程：-第一天（X月X日）：14:00-18:00乙方签到（地点：温州市XX区XX酒店大堂）；18:30-20:30欢晚宴（地点：酒店宴会厅）；21:00-22:00自由交流（地点：酒店咖啡厅）。-第二天（X月X日）：08:30-11:30集体游览（地点：江心屿景区，含船票、门票）；12:00-13:30午餐（地点：景区附近特色餐厅）；14:00-16:00离会（可选择自行安排后续活动或返程）。####2.聚会地点-主会场：温州市XX区XX酒店（地址：XX路XX号，电话：0577-XXXXXXX），住宿标准为标间/大床房（费用含在总费用中，可自愿选择是否住宿）。-活动场地：江心屿景区（国家4A级景区）、南塘街（温州历史文化街区）。####3.聚会主题“青春不散场·温州再相聚”——XX届XX班级同学情谊聚会####4.参与人员XX届XX班级同学（可携带家属，家属费用另计，需提前向筹备组申报）。###三、双方权利与义务####（一）甲方（筹备组）的权利与义务1.策划与组织义务：-负责制定聚会详细方案（含时间、地点、流程、预算等），并通过班级群、微信群等方式提前15日通知乙方。-负责联系并确认聚会场地（酒店、餐厅、景区）、餐饮（符合同学口味及dietary需求，如素食、过敏食物等需提前统计）、交通（如需集体接送，需安排正规大巴车）。-负责购买聚会意外险（每人保额不低于50万元，含意外医疗、意外伤残等），保障乙方在聚会期间的人身安全。-负责准备聚会物料（如横幅、纪念册、同学录、小礼品等），并在签到时发放给乙方。-负责处理聚会期间的突发情况（如乙方身体不适、天气变化等），及时联系医院、调整行程等。2.信息收集义务：-提前收集乙方的报名信息（姓名、身份证号、联系方式、是否住宿、是否携带家属、饮食禁忌等），确保信息准确无误。3.财务公开义务：-设立专用账户（以筹备组名义开立或由财务负责人个人账户代管），明确费用构成（详见本协议第四条），并在聚会结束后7日内通过班级群公示收支明细，接受乙方监督。-如有结余，结余资金用于下次聚会或班级公益（如资助困难同学），需经乙方投票决定。4.权利：-有权要求乙方按时缴纳费用、遵守聚会纪律及本协议约定。-有权根据实际情况调整聚会流程（如遇暴雨，可将江心屿游览改为室内活动），但需提前通知乙方。####（二）乙方（参与者）的权利与义务1.参与权利：-有权按照本协议约定享受聚会服务（餐饮、场地、物料、保险等）。-有权对聚会方案、费用提出建议，筹备组应合理考虑并调整。2.缴费义务：-于202X年X月X日前向甲方缴纳聚会费用，标准为：-同学本人：800元/人（含住宿1晚、餐饮2正1早、景区门票、保险、物料）；-家属：500元/人（不含住宿，含餐饮、景区门票、保险）。-缴费方式：通过微信/支付宝转账给财务负责人李四（账号：XXX），备注“XX+姓名+聚会费用”。3.遵守纪律义务：-按时签到，不无故缺席；如需提前退出，需提前3日告知筹备组，已缴纳费用扣除已产生的成本（如酒店预订费、景区门票费等）后，剩余部分退还。-遵守国家法律法规及场地规定，不从事赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动。-尊重他人隐私，未经同意不得随意拍摄、传播他人肖像（如用于班级纪念册，需提前告知）。4.安全义务：-注意自身人身及财物安全，保管好个人物品（如手机、钱包等）。-如有特殊疾病（如心脏病、高血压等），需提前告知筹备组，并自行携带常用药品。聚会期间如感不适，应及时向筹备组报告。-不得酒后驾车，如需饮酒，应选择代驾或由筹备组安排接送。###四、费用及支付####1.费用构成本次聚会费用实行“AA制”，由全体参与者共同承担，具体包括：-场地费：酒店住宿（标间/大床房，含早餐）200元/人/晚；酒店宴会厅租赁费100元/人；-餐饮费：欢晚宴（10人/桌，标准800元/桌）300元/人；午餐（特色餐厅，标准50元/人）50元/人；早餐（酒店自助，20元/人）20元/人；-活动费：江心屿景区门票（含船票）50元/人；南塘街游览（无门票）0元/人；-物料费：横幅、纪念册、小礼品等30元/人；-保险费：意外险10元/人；-其他：交通接送（如需）50元/人。总计：800元/人（同学本人），500元/人（家属）。####2.费用支付-乙方需在202X年X月X日前完成缴费，逾期未缴费视为自动放弃参与。-筹备组需向乙方提供缴费凭证（如微信转账截图）。####3.费用退还-因不可抗力（如自然灾害、疫情等）导致聚会无法举行，筹备组应在3日内全额退还乙方已缴纳的费用。-乙方个人原因提前退出，已产生的费用（如酒店预订费、景区门票费等）不予退还，剩余部分（如餐饮费、物料费等）按实际发生比例退还。###五、安全保障1.甲方已为乙方购买聚会意外险，保险范围为聚会期间（从乙方签到至离会）的人身意外伤害。如发生意外，乙方需及时向筹备组报告，并配合保险公司办理理赔手续。2.甲方选择的场地、餐厅均为正规合法机构，符合安全标准，并已提前检查场地设施（如酒店消防设施、景区安全护栏等）。3.乙方在聚会期间应遵守安全规定，如进入景区不擅自离队、不攀爬危险设施、注意饮食卫生等。4.如乙方在聚会期间发生人身伤害或财产损失，首先由保险公司理赔；不足部分，由过错方承担责任（如乙方自身原因导致的伤害，由乙方自行承担；如因场地设施问题导致的伤害，由场地方承担责任）。###六、违约责任1.甲方未履行本协议约定的义务（如未联系好场地导致聚会无法进行、未购买保险等），应向乙方退还已缴纳的费用，并赔偿乙方直接损失（如往返温州的交通费、住宿费等）。2.乙方未按时缴纳费用或违反本协议约定的纪律（如酒后驾车、打架斗殴等），筹备组有权取消其参与资格，已缴纳的费用不予退还；如给甲方或其他参与者造成损失的，应承担赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定，导致聚会无法进行的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失（如场地预订费、餐饮费等）。###七、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地（温州市XX区）人民法院提起诉讼。###八、其他约定1.本协议未尽事宜，由双方另行协商，并签订补充协议；补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或电子签名）之日起生效，有效期至本次聚会结束之日。3.本协议一式两份，甲方（筹备组）执一份，乙方（参与