XX食品有限公司配套供应副总经理岗位职责

——XX食品有限公司配套供应副总经理岗位职责为明确配套供应副总经理岗位履职边界，规范公司物资供应、配套采购、进口采购全流程管理，严格遵循《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国合同法》《食品生产经营监督管理办法》等最新法律法规及行业规范，适配食品行业现代化供应链管理模式，强化物资供应保障、成本管控、合规采购与供应商管理，确保公司生产所需物资及时、合规、高效供应，助力公司生产经营有序推进，结合公司食品生产经营实际，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由公司总经理提请董事会补充修订。一、岗位基本信息1.1职务名称：配套供应副总经理1.2直接上级：总经理1.3直接下级：配套供应部部长、进口部部长1.4岗位定位：公司配套供应与进口采购核心负责人、总经理供应链决策核心助手，在总经理授权范围内，统筹公司物资供应、配套采购、进口物资采购及供应商管理等各项工作，聚焦食品行业物资供应特性（如原料、辅料、包装材料等），坚守食品安全底线，强化供应保障、成本管控与合规采购，推动供应链高效运转，确保物资供应与生产计划同频同步，对总经理全面负责。二、主要工作职责2.1严格遵循国家有关法律法规、行业规范及公司管理制度，牵头规范采购合同管理，审核各类供货合同、进口合同的合法性、合规性与可行性，确保合同条款严谨、权责清晰，防范合同纠纷及法律风险，保障公司合法权益。2.2组织编制公司年度、季度、月度物资供应计划，结合公司生产计划、产能需求、库存状况及食品行业物资特性（如保质期、合规标准等），明确物资采购品类、数量、质量标准、供应时限及预算，统筹推动供应计划落地实施，确保物资供应及时、足额，保障生产工作有序开展。2.3负责确定公司重点配套供应厂商，结合食品物资采购要求，筛选资质齐全、信誉良好、产品合规、供货稳定的配套供应商，牵头签订重要供货合同；统筹领导国内、国外配套件及各类生产物资供应的协调工作，对接配套供应部、进口部，协调解决物资采购、运输、验收等环节的衔接问题，保障供应链顺畅。2.4建立健全物资供需信息反馈机制，及时收集下属部门（配套供应部、进口部）反馈的物资供应、质量、价格及市场动态等信息，结合生产计划调整、市场变化，合理优化调整物资供需计划，及时弥补供应缺口、规避物资积压，确保年度、季度、月度生产计划顺利完成。2.5牵头落实采购成本管控工作，建立健全采购成本核算体系，结合食品物资市场价格波动、采购批量、供应商资质等因素，优化采购方案，推行集中采购、比价采购、议价采购等模式，合理控制采购成本，在保障物资质量、合规性的前提下，实现降本增效。2.6负责对直接下级部门（配套供应部、进口部）管理人员的任免提出建议，结合下属人员履职情况、专业能力、工作业绩及岗位需求，出具客观考察意见，参与下属管理人员的招聘、培训、考核及晋升工作，建立健全供应团队建设体系，打造专业、高效、合规的配套供应与进口采购团队。2.7统筹进口物资采购管理，对接进口部，严格遵循进出口相关法律法规、食品进口检验检疫标准及目标市场相关要求，规范进口物资采购流程，协调解决进口物资通关、运输、检验等环节的问题，防范进口采购风险，确保进口物资及时到货、合规合格。2.8牵头建立健全供应商管理体系，制定供应商准入、考核、奖惩及退出机制，定期对配套供应厂商进行考核评估，优化供应商结构，维护良好的合作关系，提升供应商供货质量与稳定性，保障食品生产所需物资的合规性与安全性。2.9监督物资采购验收环节，对接质量管理部，严格按照食品物资质量标准及采购合同要求，督促下属部门做好物资验收工作，杜绝不合格物资入库，防范因物资质量问题影响生产及产品安全。2.10协助总经理开展公司供应链相关重大决策，参与公司年度经营计划、产能扩张、物资储备等重大事项的研究、制定，提供配套供应层面的专业意见，推动重大供应事项合规、高效落地。2.11受总经理委托，代为处理总经理交办的其他配套供应、进口采购相关事务，在授权范围内行使相关职权，重大采购事项、供应风险、合同纠纷等及时向总经理请示报告，不越权决策、不缺位履职；推动配套供应工作与生产、技术、财务等部门协同联动，确保公司整体经营目标达成。2.12跟踪食品行业物资市场动态、价格走势及政策变化，及时调整采购策略，规避市场风险，确保物资供应的稳定性与经济性；推动供应链现代化升级，引入数字化采购管理手段，提升供应管理效率。三、履职要求3.1严格遵守国家合同法、食品安全、进出口、采购管理等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，廉洁履职，严守采购秘密，杜绝违规采购、暗箱操作，维护公司合法权益和品牌形象。3.2具备较强的供应链统筹、成本管控、供应商管理及沟通协调能力，熟悉食品行业物资特性、采购流程、进口相关规定，能精准解决配套供应、进口采购中的各类难题。3.3坚持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，注重供应细节管控，善于统筹协调，推动配套供应工作提质、高效、降本，确保物资供应保障到位。3.4具备较强的责任意识、全局观念及应急处置能力，能妥善应对物资供应短缺、供应商违约、进口通关异常等突发情况