WPS Office高效办公应用与技巧大全 课件 第10章 WPS AI解锁办公新姿势

汇报人:第10章WPSAI解锁办公新姿势CONTENTS目录01

WPS灵犀实战攻略大揭秘02

AI助力文字写作和编辑排版WPS灵犀实战攻略大揭秘01使用方式WPS灵犀的使用方式丰富多样，涵盖网页、微信小程序、电脑客户端以及手机App。用户可根据自身需求和使用场景，自由选择适合的方式来使用灵犀，开启便捷的办公体验。客户端进入在客户端进入灵犀界面，需先登录WPS账号，接着单击“WPSOffice”图标，然后单击“灵犀”按钮。按照这一操作流程，用户就能顺利进入灵犀界面，开启高效办公之旅。DeepSeekR1开关DeepSeekR1开关有两种模式，不启用时为基础模式，直接返回原始数据整理版本，保留细节；启用时为推理性模式，会对数据进行深度推理加工，输出结构化、逻辑化总结。如何在客户端进入灵犀界面WPS灵犀带来了什么内容创作WPS灵犀在内容创作方面表现出色，能辅助撰写文章、报告、演讲稿等，还能提供创意灵感。无论是日常写作还是重要文档创作，灵犀都能成为用户的得力助手，助力高效产出优质内容。知识问答灵犀可精准解答科技、历史、文化等各类问题。用户遇到疑问时，只需向灵犀提问，就能快速获得准确答案，为获取知识提供了极大的便利。文档总结用户上传文件或网页链接后，灵犀能在数秒内提炼核心摘要。这一功能大大节省了用户阅读和分析文档的时间，提高了信息获取效率。数据分析灵犀具备数据检查、洞察、预测以及生成可视化图表的能力。在处理数据时，它能帮助用户深入分析数据，发现潜在规律，为决策提供有力支持。如何快速进行常规创作

短文创作WPS灵犀支持学习教育、工作、营销、回复四大类24种文体的短文创作。例如创作小红书文案“河包粉条食用方法”，能满足不同场景下的短文写作需求。

长文写作灵犀可进行学习教育、工作、传媒三大类14种文体的长文写作，如论文“初中语文课堂导入艺术”，还支持上传文件结合主题创作，为长文写作提供了更多便利。

生成思维导图灵犀能从文档或网页中提取关键信息生成脑图，比如“中国书法流派”脑图。这有助于用户梳理文档结构，更好地理解和呈现信息。如何撰写合规的政务文书

法定公文法定公文包含决议、决定、命令、公告、通知、报告、请示等15类。在政务工作中，准确撰写这些法定公文对于传达信息、规范管理至关重要。

规范文书规范文书有条例、规定、办法、细则、章程、制度等13类。它们是政务工作中规范行为、明确规则的重要依据，撰写时需遵循严格的规范。

常用文书常用文书包括总结、讲话稿、心得体会、邀请函、申请等9类。在日常政务活动中，这些文书的使用频率较高，撰写时要确保内容准确、表达清晰。如何一键生成美观的PPT

生成步骤选择“生成PPT”，输入主题，挑选模板（包括风格和颜色），即可生成PPT。同时，还支持上传文件，并可指定PPT页数，满足不同用户的个性化需求。如何搜索各式问题答案

搜索方法选择“搜全网”，启用DeepSeekR1，输入问题即可进行搜索。该搜索方式支持信息溯源、追问和深度搜索，能让用户获取更全面、准确的信息。

示例问题例如搜索“新能源电池的最新进展”，通过灵犀的搜索功能，用户可以快速获取相关领域的最新动态和信息。如何概括文档主要内容概括流程选择“阅读”，上传文档，选择问题或输入要求，即可生成摘要。对于WPS大会员或AI体验官，还支持多文档上传，提高了概括文档的效率。如何从网页中提取摘要

提取方法选择“网页摘要”，输入或粘贴网址，灵犀就能生成网页要点摘要。这一功能方便用户快速了解网页的核心内容，节省阅读时间。生成步骤选择“生成图像”，输入关键词描述，选择风格和比例，即可生成图片。例如输入“菜花地里的大眼美女”，就能生成符合描述的图像。如何生成文档所需图像如何管理灵犀话题话题生成每次创作、阅读或搜索时，灵犀会自动生成对话。这些对话记录方便用户回顾和管理与灵犀的交互过程。切换话题用户可单击“新话题”或选择其他分类来切换话题，以便在不同的任务和需求之间灵活切换，提高使用效率。管理历史对话用户可以对历史对话进行分享、重命名、删除、搜索等操作。通过这些管理功能，用户能更好地组织和利用与灵犀的历史交互记录。AI助力文字写作和编辑排版02伴写助我文思如泉涌

开启伴写开启伴写需先进入WPSAI，选择伴写功能，并挑选角色，如通用、行政、教师、运营等，还可上传参考资料辅助写作，为创作提供更多思路和灵感。

操作方式操作时将光标定位，会出现AI灰色建议，可通过Tab采纳建议，Esc放弃建议，Alt+↓查看更多建议，方便快捷地获取写作助力。唤醒方式在空白文档中，可通过连续按两次【Ctrl】来唤醒写作功能，也可通过其他方式唤醒，具体见文档说明，以便快速开启文档创作。支持体裁支持撰写讲话稿、心得体会、会议纪要、工作周报等多种体裁的文档，例如能生成乡镇医院院长农历新年春晚讲话稿等，满足不同办公需求。帮我写各类体裁的文档用好“续重扩缩”四大助力

续写续写功能可基于文本的上下文内容，生成后续文字，让文章内容得以延续和拓展，操作时选中文本，通过WPSAI选择续写功能，并可调整或补充要求。

重写重写提供不同的表达方式，但不改变原文意思，使文本呈现多样化。操作同样是选中文本后，在WPSAI里选择重写功能并按需调整。

扩写扩写可增加文本的细节和深度，使内容更加丰富。选中文本后在WPSAI中选择扩写功能，还能根据需求补充相关要求。

缩写缩写能精简长篇文档，保留核心内容，使文本更加简洁明了。操作时选中文本，通过WPSAI选择缩写功能并做相应调整。更改文章的写作风格适用场景适用于不同场景，如公文或学术场景要求正式严谨，新媒体或营销场景需要活泼口语，教育培训场景可采用幽默故事风格，满足多样化写作需求。操作方法操作时选中文本，通过WPSAI选择“更正式”等风格，即可快速更改文章的写作风格，提升文章的适配性。使用润色功能锦上添花

快速润色快速润色针对单一段落，能直接替换原文，使段落表达更加流畅、准确，提升文本质量，操作简单高效。

全文润色全文润色支持50页以内的文档，以修订模式展示修改建议及原因，并自动创建副本，用户可接受或拒绝修订，确保文章整体质量。转编号操作可将手动序号或无序内容批量转换为规范编号，强化文档结构。操作时选中文本，通过WPSAI选择帮我改，再进行文本转换选转编号即可。如何转编号强化结构如何将文本生成表格

生成表格操作将光标定位，按两次【Ctrl】，选择帮我改中的生成表格功能，还支持细化指令调整，如指定表格包含的列，满足不同表格生成需求。如何针对文档答疑解惑

文档问答使用日常用语对文档进行提问，系统会精准回答问题，帮助用户解决文档中的疑惑，提升对文档内容的理解。

AI搜索选中词句后，通过浮动工具栏进行AI搜索，能获取相关信息，进一步了解文档内容，提高信息获取效率。

解释与翻译选中术语可进行解释，选中外语可进行翻译，支持多语言互译，方便用户理解专业术语和外语内容。全文总结操作打开文档后，通过WPSAI选择全文总结功能，系统会自动生成核心摘要，帮助用户快速了解文档主要内容。如何对文档进行全文总结如何将文档提炼为脑图

脑图生成操作打开文档，通过WPSAI选择文档脑图功能，设置解析深度和生成语言后立即生成。可选择脑图或树形图类型，还支持导出和编辑。如何按需进行AI排版

支持类型支持学位论文、党政公文、合同协议、招投标文书、通用文档等类型的排版，还支持导入范文排版样式，满足不同文档的排版需求。

排版操作通过WPSAI选择AI排版，挑选相应类型后开始排版，能快速实现文档的规范排版，提升文档整体美观度。如何使用文档生成PPTPPT生成操作打开文档，通过WPSAI选择文档生成PPT功能，挑选合适模板后即可创建幻灯片，高效将文档内容转化为PPT。一图速览操作打开文档，通过WPSAI选择AI一图速览功能，选择风