会所配套场地租赁使用公约

会所配套场地租赁使用公约一、总则（一）目的依据。为规范会所配套场地的租赁使用行为，维护租赁双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定本公约，确保场地租赁活动有序进行。（二）适用范围。本公约适用于会所配套场地（包括但不限于会议室、宴会厅、健身室、娱乐室等）的租赁申请、审批、使用及管理全过程。（三）基本原则。场地租赁使用应遵循合法合规、公平合理、诚实信用、安全第一的原则，任何一方不得违反本公约规定。二、场地范围与权属（一）场地清单。租赁场地包括但不限于以下地址及设施：1.会所主楼三层会议室，面积300平方米，配备投影仪、音响等设备；2.会所副楼二层宴会厅，面积800平方米，可容纳400人用餐；3.会所东翼健身室，面积150平方米，配备健身器材20套；4.会所西翼娱乐室，面积200平方米，含桌球、麻将等娱乐设施。（二）权属说明。上述场地所有权归会所所有，租赁方仅获得租赁期间的使用权，不得擅自改变场地用途或进行结构性改造。三、租赁申请与审批（一）申请条件。租赁方需满足以下条件：1.具备完全民事行为能力，提供有效营业执照或身份证件；2.有明确的场地使用目的，租赁用途符合会所规定；3.预付足额租赁保证金，金额为每次租赁费用总额的30%。（二）申请流程。租赁方应通过以下流程申请：1.填写《场地租赁申请表》，提交租赁用途说明及预算方案；2.会所管理部审核申请材料，5个工作日内出具审批意见；3.审批通过后，租赁方与会所签订正式租赁合同。（三）审批权限。不同面积场地的审批权限划分如下：1.200平方米以下场地由会所管理部直接审批；2.200-500平方米场地需经会所主管副总经理审批；3.500平方米以上场地需经会所总经理最终审批。四、租赁费用与支付（一）收费标准。场地租赁费用按以下标准收取：1.会议室按小时计费，白天80元/小时，夜间120元/小时；2.宴会厅按使用面积计费，基础价200元/平方米/天，含基础布置；3.健身室按次收费，每次100元/次，团队优惠10%；4.娱乐室按小时收费，80元/小时，包场时段加收20%服务费。（二）费用构成。租赁费用包括：1.场地使用费；2.基础布置费（含桌椅、横幅等）；3.设备使用费（超出免费配置部分另计）。（三）支付方式。租赁方应通过以下方式支付费用：1.预付50%定金，签订合同后3日内支付；2.剩余款项于场地使用完毕后10个工作日内结清；3.支付方式仅限银行转账或现金支付。五、场地使用规范（一）使用时间。各场地使用时间规定如下：1.会议室使用时间：8:00-22:00，超出时间按夜间标准计费；2.宴会厅使用时间：10:00-22:00，需提前4小时布置；3.健身室使用时间：9:00-22:00，每日清洁消毒；4.娱乐室使用时间：10:00-23:00，禁止吸烟。（二）使用要求。租赁方应遵守以下要求：1.保持场地整洁，使用后清理垃圾并恢复原状；2.爱护设施设备，人为损坏按原价赔偿；3.严禁携带易燃易爆物品，遵守消防规定；4.活动音量不得超出规定分贝，影响他人正常使用。（三）特殊要求。涉及以下情况的需提前申请：1.大型活动需额外电力支持，需提前7天申请；2.外部人员接待需提供临时住宿，需提前14天申请；3.场地布置需特殊装饰，需提交布置方案审核。六、违约责任（一）租赁方违约责任：1.未按时支付费用，每日加收未付金额5%滞纳金；2.擅自改变场地用途，立即终止租赁并赔偿损失；3.造成设施设备损坏，按市场价赔偿维修费用。（二）会所违约责任：1.未按约定提供场地，赔偿租赁方双倍定金；2.因管理疏忽导致安全事故，承担相应法律责任；3.未经许可擅自提高收费标准，需退还多收费用。七、争议解决（一）协商解决。租赁双方因本公约产生争议，应首先通过友好协商解决。（二）调解解决。协商不成的，可申请会所所在区消费者协会调解。（三）诉讼解决。调解仍无法解决的，任何一方均可向会所所在地人民法院提起诉讼。八、附则（一）公约解释。本公约由会所管理部负责解释，修改需经双方书面同意。（二）生效日期