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文档简介
投标保密承诺书致:[招标方全称]本公司(以下简称“我方”)在此就参与贵方组织的[项目名称](项目编号:[项目编号])投标活动过程中所涉及的贵方商业秘密及其他保密信息,郑重作出如下保密承诺:一、保密信息的范围我方确认,在本次投标活动中,通过贵方提供、展示、口头告知或以其他任何形式(包括但不限于文件、资料、数据、图表、电子信息、会议纪要、口头交流等)所获取的,与本次投标项目相关的所有未公开的信息,均为本承诺书所指的“保密信息”。该保密信息包括但不限于:1.贵方的招标文件(含澄清、修改文件)及其附件中的所有内容;2.贵方在投标过程中向我方披露的与项目背景、技术要求、实施方案、预算价格、客户信息、商业计划、财务数据、内部管理制度、知识产权等相关的信息;3.我方为准备投标文件而从贵方获得的任何专有信息或保密数据;二、保密义务我方承诺对上述保密信息严格履行以下保密义务:1.限制使用与披露:除为本次投标之目的及仅限于我方内部直接参与本次投标工作的相关人员(“授权人员”)外,我方保证不以任何形式(包括但不限于复印、复制、摘抄、传播、转让、许可、出版、网络发布等)将保密信息泄露、传播、披露给任何第三方(包括我方内部非授权人员)。2.内部管理:我方将对授权人员进行严格的保密教育,并确保其理解并遵守本承诺书的各项规定。我方将对授权人员接触保密信息的行为进行有效控制和监督。3.妥善保管:我方将采取一切合理的安全措施(包括但不限于加密存储、设置访问权限、专人保管等)妥善保管所获取的保密信息,防止其被遗失、盗用、篡改或不当获取。4.标识与提醒:我方将对含有保密信息的载体进行明确的保密标识,并提醒相关人员注意保密。三、保密期限本承诺书项下的保密义务在本次投标活动期间持续有效。若我方有幸中标,该保密义务将延续至双方合作关系终止后三年内;若我方未中标,该保密义务将自本次投标活动结束(以贵方宣布中标结果之日为准)后三年内持续有效。对于其中涉及贵方核心商业秘密或具有永久保密价值的信息,保密期限不受上述时间限制,直至该信息为公众所知悉(非因我方过错导致)。四、保密信息的返还与销毁1.无论本次投标结果如何(中标或未中标),在贵方提出要求时,或在本次投标活动结束后,我方均将立即无条件地将所有载有保密信息的原件、复印件、摘录件、存储介质(包括但不限于U盘、硬盘、光盘等)以及基于保密信息制作的分析报告、总结、笔记等全部资料归还给贵方,或根据贵方要求进行销毁,并提供书面证明。2.对于无法物理返还或销毁的电子文档,我方将确保彻底删除,并承诺不再以任何形式留存或使用。五、例外情形我方在下列情况下无需承担保密义务:1.该信息在我方获取之前已为公众所知晓(非因我方过错导致);2.该信息是我方在未违反任何保密义务的情况下,从第三方合法获得的;3.该信息由我方独立开发或创造,且未使用任何保密信息;4.根据法律法规的强制性规定,或有权监管机构、司法机关的要求,我方必须披露的信息,但我方将在披露前尽可能提前通知贵方,并配合贵方采取合理措施保护信息安全。六、违约责任我方充分理解并同意,任何违反本承诺书项下保密义务的行为,都将给贵方造成不可估量的损失。若我方违反本承诺,贵方有权采取包括但不限于终止我方投标资格、解除已签订的合同(若有)、要求我方赔偿因此造成的全部直接和间接损失(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等维权费用)等措施。七、其他1.本承诺书自我方盖章并由法定代表人或授权代表签字之日起生效。2.本承诺书的任何修改、变更,均须经双方书面同意后方为有效。3.因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向贵方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。4.本承诺书构成我方与贵方之间关于本次投
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