会议服务保密协议书

PAGE会议服务保密协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办相关会议，并委托乙方提供会议服务，为确保会议涉及的各类信息安全，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就会议服务过程中的保密事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明1.会议服务内容乙方负责为甲方提供本次会议的全方位服务，包括但不限于会议场地布置、设备租赁与调试、会议资料准备、餐饮安排、人员接待、会议流程组织与引导等相关工作，以确保会议的顺利进行。2.会议基本信息本次会议名称为，会议时间为年月日至年月日，会议地点为。会议预计参与人数为人，会议涉及的议题主要围绕等方面。3.会议资料甲方将向乙方提供与会议相关的各类资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议发言稿、演示文稿、机密数据、商业计划以及其他涉及甲方商业秘密或敏感信息的文件资料（以下统称"保密资料"）。乙方应妥善保管并仅用于履行本协议约定的会议服务职责。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利-有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，并对乙方的保密工作进行监督检查。-有权知悉乙方采取的保密措施及执行情况。2.义务-向乙方提供真实、准确、完整的保密资料，并明确告知乙方资料的保密性质和保密要求。-按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利-有权获得为履行会议服务所需的合理信息及协助。-有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务-严格遵守保密协议，采取合理且有效的保密措施，防止保密资料泄露、使用或被他人获取。保密措施应与所涉及的保密资料的机密性相适应，包括但不限于对员工进行保密培训、限制接触保密资料的人员范围、对存储保密资料的设备进行加密和物理隔离等。-仅将保密资料用于履行本协议约定的会议服务职责，不得擅自使用、复制、传播、出售或允许第三方使用保密资料。未经甲方书面同意，不得将保密资料用于任何其他目的。-在会议服务结束后，应立即将所有保密资料归还甲方或按照甲方要求进行销毁，并向甲方提交书面的资料归还或销毁证明。-对因履行本协议而知悉的甲方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露，包括但不限于甲方的竞争对手、合作伙伴、关联企业以及其他任何无关人员。-如发现保密资料有泄露迹象或可能被泄露的风险，应立即通知甲方，并采取必要措施防止损失扩大。-在本协议履行期间及终止后，不得利用在为甲方提供会议服务过程中知悉的甲方商业秘密与甲方进行不正当竞争，包括但不限于自行开展与甲方业务相冲突的活动、劝诱甲方员工离职并利用其知悉的甲方商业秘密等行为。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起年。在保密期限内，双方应严格履行本协议约定的保密义务。保密期限届满后，乙方仍应对知悉的甲方保密资料承担保密责任，直至该等资料不再具有保密价值或已为公众所知悉。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因调查乙方违约行为而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）以及甲方因商业秘密泄露而可能面临的其他潜在损失。2.如因乙方原因导致保密资料泄露，乙方应立即采取措施防止损失进一步扩大，并积极配合甲方采取补救措施，包括但不限于发布声明、通知相关人员保密等。如因乙方违约行为给甲方声誉造成负面影响，乙方应负责消除影响，并根据甲方要求公开道歉。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停履行本协议约定的部分或全部服务义务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议