2026年会展开发分销代理合同

2026年会展开发分销代理合同第一条合同标的委托方（以下简称“甲方”）授权服务方（以下简称“乙方”）在2026年内在全国范围内进行会展项目的开发与分销代理工作。具体标的为甲方旗下“XX品牌”的年度会展项目，包括但不限于XX展会、XX论坛等。第二条合同价款1.本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00元）。2.甲方应于合同签订之日起15个工作日内，向乙方支付首期款项人民币伍拾万元整（￥50,000.00元）。3.乙方完成合同约定的分销代理任务后，甲方应在收到乙方提交的完整工作报告及发票之日起15个工作日内支付剩余款项人民币伍拾万元整（￥50,000.00元）。第三条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日至2026年12月31日。第四条双方权利义务甲方权利义务：1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成分销代理任务，并对乙方的分销代理工作进行监督。2.甲方应向乙方提供必要的市场信息、宣传资料及产品介绍等。3.甲方应按照合同约定支付款项。乙方权利义务：1.乙方应按照甲方要求，在全国范围内积极开展“XX品牌”的会展分销代理工作。2.乙方应确保分销代理工作的质量和效果，达到甲方要求的销售目标。3.乙方应遵守国家相关法律法规，维护甲方及合作方的合法权益。4.乙方应按照甲方要求提供详细的工作报告及发票。第五条违约责任1.任何一方未按照合同约定履行义务，应向对方支付违约金，违约金为未履行义务部分合同价款的10%。2.因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条质量标准与验收方式1.乙方分销代理工作质量标准：完成甲方年度销售目标，确保参展商数量和质量。2.验收方式：甲方每月对乙方工作进行考核，根据考核结果支付相应款项。第七条保密条款1.双方对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露对方商业秘密。第八条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2026年月日至2029年月日。第十一条款项支付1.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付首期代理费用人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。2.乙方完成甲方年度销售目标后，甲方应在次月支付乙方代理费用，具体支付比例为：,-完成年度销售目标80%以下，支付代理费用的50%；-完成年度销售目标80%至100%，支付代理费用的70%；-完成年度销售目标100%以上，支付代理费用的100%。3.乙方应在每月末向甲方提交详细的销售报告，包括但不限于参展商数量、参展商类型、参展商满意度等。第十二条代理区域1.甲方将提供包括但不限于宣传资料、展位设计、展品运输等在内的各项支持。,-与当地行业协会、商会合作，举办行业交流活动；,-通过线上线下渠道，发布展会信息，吸引参展商；-邀请潜在参展商参观展会，了解展会情况。第十四条参展商服务,1.乙方应负责为参展商提供以下服务：,-参展商报名、展位预订、展品运输等；,-参展商在展会期间的咨询、解答、协调等服务；-参展商在展会结束后的后续服务，如展品回收、展位拆除等。2.乙方应确保参展商在展会期间享受到优质的服务，提高参展商满意度。第十五条合同解除1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.在合同期限内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十六条合同附件本合同附件包括但不限于以下内容：,-参展商报名表；-展位预订表；-展品运输单；-参展商服务协议。第十七条本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。1.乙方将利用自身资源，在合同签订后一个月内，通过以下方式进行展会宣传：-在乙方官方网站、微信公众号、微博等平台发布展会预告，预计覆盖用户10万；-通过电子邮件向乙方数据库中的潜在参展商发送邀请函，预计发送数量为5万封；-与行业媒体合作，在行业杂志、电子报上刊登展会广告，预计投放广告费用为人民币10万元。1.展位分配将遵循公平、公正、公开的原则，根据参展商的报名顺序和展位需求进行分配。2.展位价格根据展位位置、面积等因素确定，具体价格如下：,-A类展位：每平方米人民币1000元；,-B类展位：每平方米人民币800元；-C类展位：每平方米人民币600元。第二十一条展品运输与保险,1.乙方将协助参展商安排展品运输，并提供以下服务：,-协调物流公司，确保展品按时送达；,-提供展品运输保险，保障展品安全；-提供展品运输咨询服务。2.展品运输费用由参展商承担，具体费用根据实际运输距离和物流公司报价确定。第二十二条展会现场管理,1.乙方将负责展会现场的管理工作，包括但不限于：,-安排展会现场工作人员，提供咨询、解答、协调等服务；,-维护展会现场秩序，确保参展商和观众的安全；-配合主办方进行展会现场布置和设备调试。2.乙方将确保展会现场设施完善，包括但不限于展台搭建、照明、音响、网络等，以满足参展商的需求。第二十三条展会效果评估1.展会结束后，乙方将收集参展商和观众的反馈意见，对展会效果进行评估。2.评估结果将作为乙方改进展会服务、提升展会品质的重要依据。第二十四条违约责任1.如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.违约金的具体数额由双方协商确定。第二十五条争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。,-在至少3家专业行业媒体发布展会新闻稿；,-通过至少2次线上直播，向目标观众介绍展会亮点；,-利用至少1次社交媒体广告，扩大展会知名度；-制作并发放至少1000份展会宣传册，覆盖重点目标市场。2.乙方将通过上述宣传渠道，确保展会信息覆盖至少5000名潜在观众。第二十七条参展商服务,1.乙方将为参展商提供以下服务：-提供至少5天的展会现场咨询服务，协助参展商解答观众疑问；,-提供至少3场专业培训，提升参展商的参展效果；-提供至少2次与主办方沟通的机会，确保参展商的权益得到保障。2.乙方将建立专门的参展商服务团队，由至少3名经验丰富的专业人士组成，确保为参展商提供全方位的服务。第二十八条展后服务,1.展会结束后，乙方将提供以下服务：,-收集并整理参展商和观众的反馈意见，形成书面报告；,-撰写至少1篇展会总结报告，分析展会效果，提出改进建议；-在展会结束后30日内，向参展商发送展会总结报告，并提供至少1次后续跟踪服务。2.乙方将确保至少90%的参展商对展会服务表示满意。第二十九条合同解除,1.在以下情况下，任何一方有权解除合同：-另一方严重违反合同约定；-因不可抗力导致合同无法履行；-双方协商一致解除合同。2.合同解除后，双方应按照合同约定履行各自义务，并妥善处理已发生的事项。第三十条合同附件,1.本合同附件包括：-参展商名单；,-展品清单；-展位图；-展会现场服务流程；-展后服务方案。2.附件与本合同具有同等法律效力。第三十一条其他2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第三十二条展前筹备1.乙方将在展会开始前60天，向参展商发送详细的展会筹备指南，包括展位搭建、展品运输、人员安排等具体信息。2.乙方将安排专业团队，对参展商的展位搭建进行现场指导，确保展位搭建符合展会要求，并按时完成。3.乙方将为参展商提供至少3次展前培训，内容包括展会规则、展品展示技巧、客户沟通策略等。第三十三条展中服务1.乙方将设立专门的服务台，为参展商提供现场咨询、投诉处理、紧急救援等服务。2.乙方将安排专业礼仪人员，负责展会现场的秩序维护和客户接待工作。3.乙方将为参展商提供免费Wi-Fi服务，确保参展商和观众能够顺畅地进行信息交流。第三十四条展后结算1.展会结束后，乙方将在10个工作日内向参展商发送结算通知，明确费用明细和支付方式。2.参展商应在收到结算通知后15个工作日内完成付款。3.乙方将提供发票开具服务，确保参展商能够及时获得正规发票。第三十五条违约责任1.若乙方未能按照合同约定提供展会服务，应向参展商支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.若参展商未能按照合同约定参展，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。3.双方因违约造成的损失，应承担相应的赔偿责任。第三十六条争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地