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文档简介

项目经理内部管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX项目管理咨询有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为从事XX商业综合体的开发建设项目,现需聘请专业的项目管理团队对项目进行全过程管理,以确保项目按照既定目标高效、合规地推进;

鉴于乙方具备丰富的项目管理经验,专业团队及成熟的管理体系,能够为甲方提供全面的项目管理服务,包括但不限于项目规划、执行监控、成本控制、风险管理及协调各方资源等;

基于上述背景,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供项目管理服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行以双方合法合规为前提,任何一方均应确保其在本协议项下的权利主张及义务履行符合相关法律法规及行业规范,且双方合作内容严格围绕项目管理核心展开,任何超出范围的服务需求均需另行协商并签订补充协议。双方确认,本协议是双方合作的法律基础,其附件、补充协议及往来函件均构成本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律约束力。协议的有效履行将直接关系到XX商业综合体项目的顺利实施及双方商业利益的实现,任何一方均应本着高度专业性和责任感对待本协议项下的各项义务,确保合作过程高效、透明且符合合同约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对XX商业综合体项目进行全过程的项目管理服务,确保项目按照既定的质量标准、进度计划及成本预算高效、有序地推进。乙方将依据本协议约定,全面负责项目的规划、、协调、控制与监督,具体范围包括但不限于:

1.项目启动阶段的策划与准备,包括制定项目管理方案、组建项目团队及建立沟通机制;

2.项目实施阶段的具体管理,涵盖设计协调、施工监督、资金控制、合同管理及风险管理等;

3.项目收尾阶段的工作,如竣工验收、资料归档、结算审核及移交等;

4.定期向甲方汇报项目进展,提供专业建议并处理项目执行过程中的各类突发事件。双方确认,本协议的履行将直接服务于XX商业综合体项目的整体目标,任何超出约定范围的服务需求均需另行协商。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.“项目管理方案”指乙方为完成本协议约定服务而编制的详细计划,包括项目目标、架构、进度安排、成本预算及风险应对措施等;

2.“项目团队”指乙方为执行本协议约定服务而指定的项目经理及核心成员,其职责范围由乙方书面明确;

3.“质量标准”指XX商业综合体项目应遵循的国家及行业相关规范,具体以甲方提供的施工纸及设计要求为准;

4.“进度计划”指经双方确认的项目关键节点及时间表,任何调整需书面协商;

5.“成本预算”指项目整体的投资估算及分项费用控制方案,乙方可根据实际情况提出优化建议,但最终审批权归甲方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照项目管理方案及进度计划提供服务,并监督其工作质量;

(2)甲方应向乙方提供项目所需的全部资料,包括但不限于设计文件、施工纸、招标文件及前期审批材料,并保证其真实性及完整性;

(3)甲方应按时支付项目管理服务费用,具体标准及支付条件见本协议第五条;

(4)甲方有权对乙方的项目管理活动进行合理监督,并要求其在规定时间内纠正任何不符合要求的行为;

(5)甲方应配合乙方协调项目相关方(如设计单位、施工单位、监理单位等),确保项目顺利推进;

(6)甲方应承担因自身原因导致的项目延误或额外费用,并对此类风险承担最终责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据项目管理方案组建项目团队,并要求甲方提供必要的工作条件及资源支持;

(2)乙方应指定一名项目经理作为主要联系人,全面负责项目的日常管理,并定期向甲方汇报工作进展;

(3)乙方应按照国家及行业规范,确保项目管理服务的专业性及合规性,并随时接受甲方的监督检查;

(4)乙方有权要求甲方及时解决项目执行过程中出现的争议或障碍,如甲方未在合理期限内配合,乙方有权暂停服务并相应顺延履行期限;

(5)乙方应建立完善的风险管理体系,对项目可能出现的各类风险进行识别、评估及应对,并书面告知甲方重大风险及预案;

(6)乙方应妥善保管项目资料,未经甲方书面同意,不得泄露或用于本协议约定以外的用途;

(7)乙方应积极配合甲方的审计或检查,并承担因自身管理疏漏导致的直接损失,包括但不限于第三方索赔、罚款或诉讼费用;

(8)乙方有权根据市场行情及项目实际需求,提出成本优化建议,但需经甲方书面确认后方可执行;

(9)乙方应在项目结束后30日内提交完整的项目管理报告及资料,并配合甲方进行项目移交工作;

(10)乙方应遵守相关法律法规及职业道德,如因乙方原因导致甲方利益受损,应承担赔偿责任并承担相应的法律责任。双方确认,本条款所列乙方义务构成其核心责任,任何未尽或不当履行均可能导致违约后果。

第四条价格与支付条件

1.甲方根据乙方提供的项目管理服务内容、工作量及市场行情,同意向乙方支付项目管理服务费,具体金额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为提供本协议约定的全部项目管理服务所需的一切成本、费用、利润及税款。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的项目管理服务费。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX项目管理咨询有限公司

开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号:6222020100112345678

3.支付时间:

(1)首付款:本协议生效之日起十日内,甲方向乙方支付项目管理服务费的30%,即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00)。

(2)中期款:项目进度达到合同约定节点,并经甲方书面确认后三十日内,甲方向乙方支付项目管理服务费的40%,即人民币壹佰肆拾伍万元整(¥1,450,000.00)。

(3)尾款:项目竣工验收合格,乙方提交完整的项目管理报告及资料,并经甲方审计确认无异议后三十日内,甲方向乙方支付剩余项目管理服务费的30%,即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00)。

4.支付前提:乙方每次收款前,应向甲方提供等额的合规发票。甲方在支付任何款项前,有权审核乙方提交的进度报告、费用清单及相关证明文件,确保款项与实际履约情况相符。如乙方提交资料不全或不符合要求,甲方有权相应延迟支付,但延迟时间最长不超过三十日。

5.调整:除本协议另有约定外,任何未经双方书面同意的费用调整均无效。如项目管理过程中发生经双方确认的、超出原预算的重大变更或额外成本(如因政策变化、不可抗力导致的费用增加等),双方应在变更发生后十五日内协商确定新增费用,并作为本协议价格的补充部分。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自XX商业综合体项目开工之日起至项目竣工验收及移交完成之日止,共计【具体月数】个月。

2.协议有效期届满前【具体月数,如三个月】,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

3.关键时间节点:

(1)项目策划与方案制定完成时间:本协议生效后【具体天数,如三十】日内。

(2)项目正式开工日期:以甲方书面通知或相关政府部门批准文件为准。

(3)中期汇报节点:项目进度达到【具体百分比或阶段,如主体结构完成50%】时,乙方应在【具体天数,如十五】日内向甲方提交中期项目管理报告。

(4)竣工验收日期:以监理单位及甲方的竣工验收报告日期为准。

(5)资料移交及结算完成时间:竣工验收后【具体天数,如三十】日内,双方完成项目资料移交及费用最终结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额向乙方支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方在【具体天数,如十五】日内一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍未能付清,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本及预期收益损失。

(2)如甲方未能按时提供本协议第二条所述的必要资料或工作条件,导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应的延误责任,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权根据延误时间及影响程度,要求甲方增加服务费用或调整项目进度计划。

(3)若甲方单方面解除本协议,应向乙方支付已提供服务的项目管理费,标准为本协议总价款的50%,并赔偿乙方因此遭受的其他直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按本协议约定履行项目管理职责,导致项目进度延误、成本增加或质量标准不达标,乙方应承担相应的违约责任。对于非甲方原因导致的进度延误,乙方应采取积极措施加快进度,并应向甲方支付每日【具体金额或比例】的延误违约金,但累计违约金不超过本协议总价款的【百分比,如10%】。对于因乙方原因造成的成本超支,超出部分由乙方承担。

(2)如乙方在项目管理过程中违反国家法律法规、行业标准或职业道德,给甲方造成经济损失或声誉损害的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权解除本协议。

(3)乙方未按时提交重要工作成果(如中期报告、验收资料等),每逾期一日,应向甲方支付【具体金额或比例】的违约金。逾期超过【具体天数,如三十】日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(4)乙方指定项目经理或团队成员无法胜任工作,或因乙方管理不善导致项目发生重大风险或事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方更换合格人员或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。

(5)如乙方泄露在项目管理过程中知悉的甲方商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币【具体金额,如五十万】元,若该泄露行为对甲方造成实际经济损失,且违约金不足以弥补损失的,乙方还应赔偿全部损失。

(6)协议解除后,乙方应在【具体天数,如十】日内完成项目资料的整理与移交,并配合甲方进行后续工作,否则应承担相应责任。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和合同履行后可以获得的利益,但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

4.不可抗力:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【具体天数,如七】日内通知对方,并提供有效证明,双方应根据不可抗力影响协商决定是否解除协议或延期履行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及严重影响项目进行的其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后【具体天数,如七】日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知中应附有相关机构出具的有效证明文件或具有说服力的证据材料。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除相应责任。不可抗力影响的持续时间超过【具体天数,如三十】日的,双方应协商决定是否解除本协议或延期履行。

4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着友好合作的态度,协商处理由此产生的问题,尽量减少损失。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后,受影响一方应恢复履行本协议项下的义务,但已发生的损失各自承担。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致协议无法履行,双方均无责;但因一方迟延履行后发生不可抗力的,迟延履行方仍应承担违约责任。任何一方因不可抗力事件而免除的责任,不免除其采取合理措施防止损失扩大的义务。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在【地点,如甲方所在地或乙方所在地】进行,由双方授权代表进行沟通,力争在【具体时间,如三十】日内达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后【具体天数,如十】日内,共同委托【指定调解机构或人员,如XX仲裁委员会调解中心】进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于本协议的修改部分。

3.仲裁:若调解未能解决争议或双方未选择调解,任何一方均有权在争议发生后【具体天数,如六十】内,将争议提交【指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【具体城市,如北京】。选择仲裁的,本协议第八条为唯一争议解决条款,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方在协议履行期间或终止后【具体天数,如一年】内,均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。若选择诉讼的,应向【有管辖权的人民法院,如XX市XX区人民法院】提起诉讼。选择诉讼的,本协议第八条前款约定的协商、调解及仲裁条款均告无效。双方确认,所选定的争议解决方式是唯一且最终的解决途径,任何一方不得就同一争议再行采取其他任何形式的法律行动。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【具体天数,如十】日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【具体天数,如三】日视为送达。以电子邮件或传真发送的,发出时视为送达,但接收方有合理理由认为发送错误或接收方系统故障的除外。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给项目承建单位或相关方,以利于项目的整体推进,且应提前【具体天数,

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