配餐公司招投标协议书模板

配餐公司招投标协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX1234

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX配餐服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX5678

协议简介：

鉴于甲方作为XX集团有限公司，在日常运营及特定活动期间需要提供高质量的配餐服务，以满足其员工及客户的餐饮需求；

鉴于乙方作为XX配餐服务有限公司，具备专业的配餐服务能力、完善的供应链体系及丰富的行业经验，能够为甲方提供安全、健康、营养、多样化的配餐解决方案；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，甲方拟通过公开招投标方式选择乙方作为其指定配餐服务供应商，乙方亦同意参与本次招投标活动。为明确双方权利与义务，确保合作顺利进行，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的基础，任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款，保障配餐服务的连续性与稳定性。双方确认，本协议的签订及后续履行，均以双方先前签署的《配餐服务需求说明》及《招投标文件》为依据，且本协议内容与上述文件共同构成双方权利义务的完整约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在配餐服务领域的合作内容与权利义务，确保乙方能够根据甲方的具体需求，提供专业、规范、高效的配餐服务，满足甲方在办公或活动期间的营养健康需求。协议范围涵盖配餐服务的具体内容，包括但不限于食材采购、菜品研发、烹饪制作、营养配餐、食品安全保障、物流配送、现场服务（如需）以及相关服务标准的达成与监督等。具体服务范围以双方在招投标文件及附件中明确约定的菜单、服务标准、频次、数量等为准。本协议旨在通过规范化约定，保障双方合作顺利进行，建立稳定、互信的配餐服务合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"配餐服务"：指乙方根据甲方需求，提供包括食材采购、加工、烹饪、营养搭配、包装及配送（或现场供应）在内的完整餐饮服务过程。

（2）"招投标文件"：指甲方为选择配餐服务商而发布的招标文件、投标文件、评标报告以及双方就招投标事宜形成的所有书面沟通记录和附件。

（3）"服务标准"：指本协议约定的及附件中列明的配餐服务的质量要求，包括但不限于食品安全等级、菜品口味、营养搭配原则、配送时效、服务态度等。

（4）"订单"：指甲方根据本协议约定，以书面或双方约定的电子方式向乙方下达的具体配餐需求指令，包括日期、时段、人数、菜品选项等。

（5）"验收"：指甲方依据本协议约定及服务标准，对乙方提供的配餐服务（包括食材、成品、服务过程等）进行确认和接受的行为。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定及招投标文件的要求，向乙方提出明确的配餐服务需求，包括但不限于服务周期、人数规模、菜品偏好、特殊饮食要求（如素食、清真等）及预算范围。

（2）甲方有权对乙方提供的配餐服务进行监督和检查，包括对食材质量、制作过程、食品安全卫生条件、服务人员资质及最终成品进行抽查或全面验收。

（3）甲方有权依据本协议约定的验收标准，对乙方提交的配餐服务进行验收。甲方应在约定时间内完成验收，并就验收结果向乙方出具书面或电子形式的确认。

（4）甲方有权要求乙方按照协议约定及服务标准提供持续、稳定的配餐服务，并对服务过程中出现的任何不符合约定的问题及时向乙方提出书面整改要求。

（5）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方提供的配餐服务费用。甲方支付款项应无任何拖欠，并确保资金来源合法。

（6）甲方应向乙方提供必要的场地（如厨房、用餐区）、水电、设备支持（如需），并确保乙方服务人员在甲方场所内的人身安全及作业环境符合安全规范。

（7）甲方应指定专门联系人及授权代表，负责与本协议项下的配餐服务事宜的沟通、确认及争议处理。甲方的变更应及时书面通知乙方。

（8）甲方应严格遵守食品安全相关法律法规，对其提供的用餐人员健康状况负责，并配合乙方进行相关食品安全管理工作的开展。

（9）甲方应确保其提供的配餐需求信息真实、准确，如因甲方提供错误信息导致乙方产生损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本协议及招投标文件约定的服务内容、标准、价格及期限，向甲方提供配餐服务。乙方享有按照约定收取服务费用的权利。

（2）乙方应获得并持续保持提供配餐服务所需的合法经营资质，包括但不限于食品经营许可证、卫生许可证等，并确保其及其员工具备相应的健康证明。

（3）乙方应设立专门的项目团队负责本协议项下的配餐服务，包括配备足够且具备资质的厨师、营养师、配送人员及管理人员，确保服务的人性化与专业性。

（4）乙方应严格遵循甲方在招投标文件及订单中明确的需求，结合自身专业能力，提供安全、卫生、营养均衡、口味适宜的配餐服务。菜单应根据季节变化、甲方反馈等因素进行合理调整，并提前向甲方报备。

（5）乙方应建立完善的食材采购管理体系，优先选择符合国家食品安全标准、有合格证明的供应商，确保食材新鲜、来源可靠。所有食材处理、烹饪、储存环节均需符合卫生规范，并接受甲方的随时检查。

（6）乙方应配备符合要求的运输车辆及保温设施，确保配餐成品在规定时间内送达指定地点，并保持成品的温度、外观及口感。如需现场服务，乙方应确保服务人员的行为规范及现场环境卫生。

（7）乙方应建立畅通的沟通机制，指派专门的项目经理作为甲方的唯一服务接口人，负责日常服务对接、问题响应及信息反馈。项目经理应保持通讯畅通，及时处理甲方提出的各项需求与问题。

（8）乙方应建立完善的服务质量监控与改进体系，定期对服务进行内部评估，并根据甲方意见及市场变化持续优化服务内容与标准。对于甲方提出的合理化建议，乙方应积极采纳并落实。

（9）乙方应严格遵守国家及地方的食品安全法律法规，建立健全食品安全管理制度，包括食材溯源、操作规范、废弃物处理等，并承担因自身原因导致食品安全事故的全部责任。

（10）乙方应确保其提供的配餐服务符合约定的价格及支付条件，并按时提交符合要求的发票及其他结算单据。乙方应妥善保管甲方提供的特殊饮食信息及过敏源提示，并在服务中严格执行。

（11）乙方应对其在服务过程中接触到的甲方的商业秘密及个人信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方根据甲方的具体需求及招投标文件中的约定，提供本协议项下的配餐服务费用。具体价格明细包括但不限于食材成本、加工制作费、配送费、管理费、利润等，最终以双方在招投标文件中确认的价格为准。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等非乙方原因导致的成本变化，经甲方书面确认后，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过国家或地方相关部门核定的标准范围。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后，开具合法有效的发票。甲方应在收到乙方符合要求的发票及结算单据后【具体天数，例如：十】个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的服务周期及价格标准，按月（或双方约定的其他周期）进行结算。乙方应在每个结算周期结束后【具体天数，例如：五】个工作日内，向甲方提交详细的结算报告及发票。甲方在收到报告及发票并完成审核后，应在【具体天数，例如：十】个工作日内完成支付。

4.逾期支付：若甲方无正当理由未按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期支付超过【具体天数，例如：三十】日，乙方有权暂停提供配餐服务，直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方损失（包括但不限于额外仓储成本、人员等待成本等），由甲方承担。

5.乙方银行账户信息：甲方应确保其向乙方支付款项时，汇入的账户信息准确无误。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX配餐服务有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。如乙方账户信息发生变更，应至少提前【具体天数，例如：十】日书面通知甲方，否则因信息错误导致的款项延迟到账，责任由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体年限，例如：一年】。协议期满前【具体天数，例如：三个月】，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。若期满未续约，本协议自动终止。

2.服务开始与结束时间：乙方应自本协议生效之日起【具体天数或日期】开始向甲方提供配餐服务，服务期限为本协议约定的有效期。如需提前终止协议，提出终止的一方应至少提前【具体天数，例如：三十】日书面通知对方，并承担相应的违约责任（若约定）。

3.订单响应与交付：乙方应在收到甲方下达的订单后【具体小时数，例如：两】小时内确认接收，并按照订单要求在约定时间前【具体分钟数，例如：十五】分钟完成配餐交付。配送时间以甲方在招投标文件或订单中明确的要求为准。

4.验收期限：甲方应在收到乙方配送的配餐成品后【具体分钟数，例如：三十】分钟内完成初步验收。对于需要现场制作的配餐服务，验收标准及流程按照双方约定的《验收细则》执行。甲方应在验收完成后【具体小时数，例如：四】小时内向乙方或其项目经理反馈验收结果。

5.关键时间节点：双方均应遵守本协议约定的时间节点，包括但不限于支付时间、信息变更通知时间、服务调整通知时间等。任何一方违反时间约定，均可能构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的价格与支付条件按时足额支付服务费用，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的【具体比例，例如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期付款超过【具体天数，例如：三十】日，乙方有权暂停配餐服务，直至甲方付清全部款项、违约金及可能产生的其他费用（如催款费用）。若因甲方拖欠款项导致乙方经济损失（包括但不限于声誉损失、额外仓储费用、人员安置费用等），甲方应承担赔偿责任。

（2）若甲方单方面无故解除本协议，或因甲方原因（如场地突然变更、服务需求大幅缩减且未提前通知）导致乙方已安排的生产、采购计划无法继续执行，甲方应向乙方支付相当于【具体月数，例如：二】个月服务费用的违约金作为赔偿，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方提供的配餐需求信息（如人数、特殊饮食要求）不真实或发生重大变更未及时通知乙方，导致乙方产生损失（如食材浪费、额外成本），甲方应承担相应的赔偿责任。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方在合作中获悉的商业秘密或技术信息，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失以及为损失所支出的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议第一条、第二条及双方在招投标文件中约定的服务标准、数量、质量提供配餐服务，或提供的配餐存在严重的食品安全问题（如使用过期食材、发生食源性疾病事件等），乙方应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任。若问题导致甲方人员发生健康问题，乙方应承担全部医疗费用及赔偿责任，并支付【具体金额或比例，例如：合同总金额的百分之十】的违约金。情节严重者，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付违约金及赔偿全部损失。

（2）乙方提供的服务不符合约定，经甲方指出后【具体天数，例如：三】日内未能纠正或改善至甲方满意的，甲方有权要求乙方进行补偿或扣减相应服务费用。若乙方拒绝整改或整改效果不佳，甲方有权暂停支付当期或后续服务费用，直至问题解决。

（3）乙方未能按本协议第四条约定的支付时间及金额向甲方开具合法有效的发票，导致甲方无法正常支付或履行其他义务，乙方应承担由此给甲方造成的时间延误损失，并应立即补开。若因乙方发票问题导致甲方受到税务机关处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（4）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或个人信息，构成违约。乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若该违约行为给甲方造成重大影响（如商业机会丧失），甲方有权要求乙方支付高额违约金【具体金额或计算方式】。

（5）乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，或擅自分包核心服务内容，均属违约。甲方有权单方解除协议，乙方应支付【具体金额或比例，例如：合同总金额的百分之十五】的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方在服务过程中发生重大安全事故（如火灾、重大污染事件）或严重违反环保、劳动法规定，造成甲方或第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任及法律责任，并支付【具体金额或比例】的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方应在不可抗力发生后【具体天数，例如：七】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。非不可抗力原因导致的履行障碍，仍需承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：七】日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响程度。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质等基本事实，并附有相关机构出具的证据材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任。不可抗力影响持续期间，双方应尽力采取措施减少损失，并在条件允许时尽快恢复履行协议。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议的部分或全部目的无法实现，且该事件在合理期限内（通常指【具体天数，例如：六个月】）未能消除，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就未履行或已履行部分的处理进行协商，多退少补，并可根据实际情况互相返还已支付的费用。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致履行延迟或不能履行，虽然可以免除责任，但若一方迟延履行后发生不可抗力，不能免除其迟延履行的责任。同时，任何一方因采取预防或补救措施所产生的额外费用，原则上由该方自行承担，但若该费用系因对方原因造成的，则由对方承担。

6.不可抗力持续：双方均应密切关注不可抗力事件的发展，并及时更新情况。若不可抗力事件结束后，原受影响方仍需较长时间才能恢复履行能力，双方应再次协商，根据实际情况调整协议相关条款。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。应本着公平合理、互谅互让的原则，就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后【具体天数，例如：十】日内，共同选择【指定调解机构，例如：XX市经济合同调解中心或双方认可的第三方调解机构】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于书面合同。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权在争议发生后【具体天数，例如：一年】内，将争议提交至【明确仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）XX分会或双方约定的其他仲裁机构】，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【指定地点，例如：甲方所在地或乙方所在地或CIETAC秘书处所在地】。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，若双方未约定仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖通常选择【约定管辖法院，例如：甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院或合同履行地人民法院】。当事人可依据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定确定管辖法院。在诉讼期间，除争议标的案件外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数，例如：十】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，例如：三日】视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款进行协商，达成替代条款，使其尽可能符合原条款意。

4.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。除本协议约定外，任何其他约定均不适用。