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文档简介
满意度提升整改行动计划一、组织架构与职责分工(一)权责划定。各单位主要负责人是第一责任人,分管领导是直接责任人,各部门需明确具体责任人,形成一级抓一级、层层抓落实的责任体系。各部门负责人需对本部门整改工作负总责,确保整改任务按时保质完成。(二)成立专项工作组。成立由主要领导任组长,分管领导任副组长,各部门负责人为成员的专项工作组,负责统筹协调整改工作,制定整改方案,监督整改落实,定期召开会议研究解决重大问题。工作组下设办公室,负责日常工作,设在综合管理部。(三)建立工作机制。建立信息报送机制,各部门每周五向工作组办公室报送整改进展情况;建立督查机制,工作组每月对各部门整改进展进行督查,并将结果通报全单位;建立考核机制,将整改工作纳入年度绩效考核,对整改不力的部门和个人进行问责。二、现状分析与问题梳理(一)满意度调查结果分析。根据2023年第四季度满意度调查结果,本单位整体满意度为85分,较上季度提升5分,但仍存在一定差距。主要问题集中在服务态度、办事效率、环境卫生等方面。(二)问题清单梳理。根据满意度调查结果、日常投诉举报、第三方评估等渠道收集的问题,梳理形成问题清单,共分为服务态度、办事效率、环境卫生、设施设备、政策宣传等五个方面,具体问题如下:1.服务态度方面:部分窗口工作人员态度冷漠,缺乏耐心,对群众咨询回答敷衍了事。2.办事效率方面:部分业务办理流程繁琐,等待时间过长,线上线下服务衔接不畅。3.环境卫生方面:部分区域存在卫生死角,垃圾清运不及时,公共设施维护不到位。4.设施设备方面:部分办公设备老旧,系统运行不稳定,影响办事效率。5.政策宣传方面:政策宣传形式单一,宣传覆盖面不足,群众对相关政策了解不深。(三)问题原因分析。针对梳理出的问题,从思想认识、制度机制、业务能力、资源配置等方面进行深入分析,找出问题产生的根源。1.思想认识方面:部分工作人员服务意识不强,缺乏主动服务、热情服务的意识。2.制度机制方面:部分业务流程设计不合理,缺乏有效的监督考核机制。3.业务能力方面:部分工作人员业务知识不熟悉,服务技能不精湛。4.资源配置方面:部分区域设施设备不足,人力资源配置不合理。三、整改措施与行动方案(一)提升服务态度。1.加强思想教育。组织全体工作人员开展服务意识教育,学习先进典型,增强服务意识,树立良好的服务形象。2.完善规章制度。制定并落实《工作人员服务行为规范》,明确服务标准,规范服务行为。3.强化监督考核。建立服务评价机制,设立服务监督电话,接受群众监督,对服务质量差的个人进行问责。4.开展技能培训。组织工作人员进行服务礼仪、沟通技巧等方面的培训,提升服务技能。(二)提高办事效率。1.简化办事流程。对部分业务流程进行梳理,精简不必要的环节,优化办事流程。2.推进“一窗受理”。整合窗口资源,推行“一窗受理、集成服务”,实现业务“一站式”办理。3.加强线上线下衔接。完善线上服务平台,优化系统功能,实现线上线下服务无缝衔接。4.推行预约服务。推行预约办理服务,群众可提前预约时间办理业务,减少现场等待时间。(三)改善环境卫生。1.加强日常保洁。增加保洁人员,加大保洁力度,确保公共区域干净整洁。2.定期集中整治。每周组织一次集中整治活动,对卫生死角进行清理。3.完善设施设备。增设垃圾桶,定期清运垃圾,确保垃圾清运及时。4.加强监督检查。建立环境卫生巡查制度,对发现的问题及时整改。(四)更新设施设备。1.更新老旧设备。对老旧的办公设备进行更新换代,确保设备正常运行。2.优化系统功能。对现有系统进行升级改造,提升系统运行效率。3.增加设备投入。根据实际需要,增加必要的办公设备,满足工作需求。4.加强维护保养。建立设备维护保养制度,定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。(五)加强政策宣传。1.丰富宣传形式。采用多种形式进行政策宣传,如宣传栏、微信公众号、网站等。2.扩大宣传覆盖面。在人员密集场所设立宣传点,扩大政策宣传覆盖面。3.开展政策解读。组织工作人员对政策进行解读,帮助群众理解政策内容。4.举办宣传活动。定期举办政策宣传活动,提高群众对政策的知晓率。四、时间安排与进度计划(一)第一阶段:动员部署阶段(2024年1月)。召开动员大会,传达上级精神,部署整改工作,制定整改方案。(二)第二阶段:组织实施阶段(2024年2月-4月)。各部门按照整改方案,落实整改措施,工作组加强督查指导。(三)第三阶段:检查验收阶段(2024年5月)。工作组对各部门整改进展进行检查验收,对整改不力的进行通报批评。(四)第四阶段:总结提升阶段(2024年6月)。总结整改工作经验,形成长效机制,持续提升满意度。五、保障措施与资源调配(一)加强组织领导。成立专项工作组,负责统筹协调整改工作,确保整改工作有序推进。(二)加大资金投入。将整改工作所需资金纳入年度预算,确保资金到位。(三)强化人员保障。抽调精干力量,充实整改工作队伍,确保整改工作力量到位。(四)加强督导检查。工作组定期对各部门整改进展进行督导检查,确保整改工作取得实效。六、监督考核与评估反馈(一)建立监督考核机制。将整改工作纳入年度绩效考核,对整改不力的部门和个人进行问责。(二)开展满意度调查。定期开展满意度调查,评估整改效果,及时发现问题,持续改进。(三)接受群众监督。设立服务监督电话,接受群众监督,对群众反映的问题及时处理。(四)定期评估
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