老年大学运营公司公益捐赠管理制度

老年大学运营公司公益捐赠管理制度1总则1.1为规范老年大学运营公司公益捐赠管理工作，践行企业社会责任，弘扬尊老、敬老、爱老、助老的社会美德，合法合规开展公益捐赠活动，保障捐赠物资、资金规范使用，维护公司与捐赠方的合法权益，结合公司老年教育公益属性，制定本制度。1.2本制度所称公益捐赠，指公司自愿无偿向老年群体、公益组织、困难群体、社会福利机构等捐赠资金、物资、服务、教学资源等公益性行为，包括对外捐赠、接受社会捐赠两大类别。1.3本制度适用于公司所有公益捐赠活动的策划、审批、执行、公示、管理、监督工作，公司全体员工、合作方、捐赠方均须遵守本制度规定。1.4公益捐赠遵循自愿无偿、合法合规、公开透明、专款专用、聚焦老年群体的原则，严禁以捐赠名义谋取私利、违规开支、虚假捐赠。1.5公司行政部为公益捐赠归口管理部门，财务部负责捐赠资金、物资的核算与监管，总经理办公会负责捐赠事项的审批决策。2捐赠范围与对象2.1对外捐赠对象优先选择老年福利机构、困难老年群体、乡村老年学校、公益养老组织、教育公益基金会等与老年教育、养老服务相关的主体。2.2接受捐赠对象为公司所属校区、老年学员群体，主要用于改善教学条件、帮扶困难学员、添置适老化设施、开展公益教学活动等。2.3捐赠范围包括资金捐赠、教学物资捐赠、适老化设备捐赠、书籍教材捐赠、服装生活用品捐赠、公益教学服务捐赠等。2.4严禁向不符合公益属性的单位、个人进行捐赠，严禁捐赠违法违规、过期变质、存在安全隐患的物资。3对外捐赠管理流程3.1对外捐赠实行事前审批制度，由行政部提出捐赠方案，明确捐赠对象、事由、形式、金额、物资、用途，提交财务部审核、总经理办公会审批。3.2捐赠方案需符合公司运营实际与预算要求，大额捐赠需经董事会审议通过，严禁擅自决定对外捐赠事项。3.3审批通过后，行政部与受赠方签订公益捐赠协议，明确双方权利义务、捐赠用途、验收方式、公示要求，确保捐赠合规有效。3.4资金捐赠通过对公账户转账支付，留存转账凭证；物资捐赠办理出库、交接手续，双方签字确认，留存捐赠清单。3.5捐赠完成后，行政部收集捐赠回执、证书、公示资料，统一归档管理。4接受社会捐赠管理流程4.1公司接受社会各界的捐赠，需提前公示捐赠用途与接收方式，遵循自愿捐赠原则，不得强制摊派、索要捐赠。4.2接受捐赠时，行政部与捐赠方签订捐赠协议，开具捐赠接收凭证，详细登记捐赠方信息、捐赠内容、数量、金额、捐赠时间、捐赠用途。4.3接受的资金捐赠由财务部单独建账管理，专款专用，全部用于老年学员服务与公益教学活动，不得挪作他用。4.4接受的物资捐赠由物资管理员验收入库，登记台账，按照捐赠约定用途分配使用，优先用于困难学员帮扶与校区适老化改造。4.5捐赠物资需检查质量与安全性，不合格物资不予接收，已接收物资妥善保管、规范使用。5捐赠资金与物资使用管理5.1捐赠资金实行专项核算、专款专用，财务部定期核对资金使用情况，确保资金使用符合捐赠约定。5.2捐赠物资使用需履行领用手续，明确使用人、使用用途、使用数量，使用完毕后反馈使用情况。5.3捐赠资金与物资不得用于公司日常运营、员工福利、非公益支出等无关用途，严禁截留、挤占、挪用、侵占捐赠款物。5.4用于困难学员帮扶的捐赠款物，需建立帮扶台账，公示帮扶对象与帮扶情况，接受全员监督。6捐赠公示与信息公开6.1公司公益捐赠活动实行公开公示制度，定期在公司内部、校区公示栏公示捐赠收支情况、使用情况、受益对象。6.2公示内容包括捐赠方信息、捐赠金额物资、捐赠时间、使用方向、结余情况等，确保信息真实、完整、透明。6.3接受社会监督，捐赠方、学员、员工可查询捐赠使用情况，行政部及时答复相关咨询。7捐赠档案管理7.1公益捐赠全过程资料统一归档，包括捐赠方案、审批文件、协议、凭证、清单、公示资料、回执等。7.2捐赠档案由行政部、财务部共同保管，留存期限不少于五年，以备核查与审计。8监督管理与责任追究8.1财务部、行政部相互监督公益捐赠工作，定期开展自查，确保捐赠合规、款物安全。8.2严禁任何部门、个人假借公益捐赠名义谋取私利、虚报冒领、违规使用捐赠款物。8.3员工违反本制度规定，截留、挪用、侵占捐赠款物的，追回全部款物，给予纪律处分，情节严重的移交司法机关。8.4管理人员审批不严、监管失职的，追究管理责任，造成公司声誉