老年大学运营公司教师档案建立与管理制度

老年大学运营公司教师档案建立与管理制度1总则1.1制定目的为规范本校教师档案的建立、保管、使用与管理工作，完整记录教师基本信息、教学经历、考核奖惩、职业发展等全周期信息，为教师聘用、考核、晋升、培训提供精准依据，保护教师个人信息安全，结合学校人事管理与教学管理实际需求，特制定本制度。1.2制定依据本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》及民办教育机构人事档案管理规范制定，实行专人管理、专柜存放、保密安全的管理模式。1.3适用范围本制度适用于本校全体专职教师、兼职教师、特聘讲师、实习教师的档案建立、分类、保管、查阅、更新、销毁等全流程管理工作。1.4管理原则1.4.1真实完整原则：档案信息真实准确、材料齐全，如实记录教师全部信息。1.4.2安全保密原则：严格保护教师个人隐私，严禁泄露、篡改、丢失档案信息。1.4.3集中统一原则：所有教师档案由学校人力资源部集中统一管理，专人负责。1.4.4动态更新原则：根据教师工作变动、考核结果、奖惩情况及时更新档案信息。2档案管理组织机构与职责2.1管理部门人力资源部为教师档案管理的专属部门，配备专职档案管理员，负责档案全面管理工作；教务部、财务部配合提供教师教学、薪酬相关材料。2.2档案管理员职责负责教师档案的建立、分类、编号、归档、保管；负责档案的查阅、借阅登记与回收；负责档案信息的动态更新与安全维护；负责档案到期销毁的审批与执行。3教师档案建立内容3.1基础信息档案身份证复印件、学历证书、学位证书、教师资格证、专业技能证书、个人简历、一寸免冠照片、联系方式、紧急联系人信息。3.2聘用管理档案入职申请表、聘用合同、兼职协议、保密协议、岗位职责说明书、入职培训记录、转正考核表。3.3教学工作档案授课课程、教学计划、教案、学员满意度评价、教学考核结果、教学经验交流记录、公开课与教研活动记录。3.4综合管理档案考勤记录、薪酬发放记录、奖惩记录、培训记录、职业发展规划、离职申请与离职交接表。4档案建立与分类管理4.1档案建立时间教师办理入职手续后3个工作日内，人力资源部完成基础档案建立；教师在职期间，逐步完善教学、考核、培训等动态档案信息。4.2档案分类编号实行“一人一档、唯一编号”管理，按专职、兼职、特聘分类归档，编号规则统一，便于快速查阅与管理。4.3档案形式采用纸质档案与电子档案双轨管理模式：纸质档案装订成册，存入专用档案柜；电子档案加密录入人事管理系统，定期备份。5档案保管、查阅与保密5.1档案保管档案柜放置于防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室，钥匙由档案管理员专人保管；电子档案设置访问权限，防止数据丢失与泄露。5.2档案查阅学校管理人员因工作需要查阅档案，需提交书面申请，经负责人批准后，在管理员陪同下现场查阅，严禁私自复印、带出档案室、涂改档案。5.3档案保密教师档案属于涉密人事信息，仅限校内管理使用；任何人员不得泄露、传播、出售教师个人信息；档案管理员离职时，必须办理档案交接手续。6档案更新、转移与销毁6.1教师信息发生变更的，所在部门及时上报，人力资源部7个工作日内完成档案更新。6.2教师离职后，档案封存保管，专职教师档案保存5年，兼职教师档案保存3年。6.3到期档案按规定履行审批手续后，统一集中销毁，做好销毁记录，严禁随意丢弃。7责任追究与附则7.1泄露、篡改、丢失教师档案的，追究相