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文档简介

老年大学运营公司品牌宣传物料设计管理制度1总则1.1制定目的为规范公司品牌宣传物料的设计、审核、制作、使用、归档全流程管理，统一物料视觉形象，落实适老化设计标准，保证宣传内容合规准确，保护知识产权，提升品牌视觉辨识度，适配老年群体阅读与使用需求，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有线上线下品牌宣传物料，包括宣传单页、海报、手册、展板、名片、短视频封面、公众号配图、直播背景、学员物料、合作物料等所有用于品牌宣传的设计物料；适用于设计团队、市场部、品牌部、各校区及所有使用宣传物料的人员。1.3核心原则物料设计遵循品牌统一、适老化优先、合规清晰、版权合规、简洁实用的原则。严格遵循品牌视觉规范，保持形象统一；字体、色彩、排版适配老年群体视觉习惯；内容真实合规，无违规表述；使用正版素材，杜绝侵权；设计简洁明了，突出核心信息，拒绝复杂冗余。2设计规范与适老化标准2.1视觉设计规范统一使用品牌标准色、标准字体、LOGO规范，不得擅自修改颜色、比例、排版；线下物料主字体不小于小四号，标题字体加粗醒目，色彩对比度不低于70%，避免反光、刺眼配色；线上物料配图清晰、无杂乱背景，文字简洁易懂，适配手机端显示。2.2内容设计规范宣传物料内容包含品牌LOGO、核心信息、联系方式、合规声明，无错别字、病句、虚假信息；课程介绍、收费标准、服务承诺准确无误；禁止使用医疗功效、绝对化宣传用语，贴合老年教育行业属性。2.3版权与素材管理设计使用的图片、字体、音乐、插画均为正版授权素材，建立版权素材库；严禁使用网络盗版、侵权素材；学员肖像用于物料需征得本人及家属同意，签订肖像权使用协议。3设计申请与审核流程各部门提交物料设计申请，明确用途、尺寸、内容、deadline；设计团队按照规范完成初稿，依次通过部门自审、品牌部视觉审核、法务部合规审核；审核通过后方可定稿制作，未经审核的设计物料严禁使用。4物料制作与发放管理线下物料选择正规合作厂商，按照定稿文件制作，核对材质、尺寸、色彩；制作完成后质检入库，建立物料台账；校区按需申领物料，专人管理，杜绝浪费、破损、滥用；线上物料统一归档，分类存储，方便复用。5物料使用与管控所有人员必须按照规范使用宣传物料，不得擅自涂改、拼接、篡改内容；校区物料用于正规推广场景，禁止用于违规宣传、私人用途；定期检查物料使用情况，及时回收过期、作废物料，统一销毁处理。6设计档案管理所有设计源文件、定稿文件、审核记录、版权证明统一归档存储，建立电子与纸质档案；档案长期保存，用于品牌迭代、物料复用、合规备查；专人负责档案管理，防止文件丢失、泄露。7附则本制度

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