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文档简介
老年大学运营公司推广合规管理制度1总则1.1制定目的为规范公司所有市场推广行为,防范合规风险,保障学员(尤其是老年群体)合法权益,维护品牌声誉与社会形象,严格遵守《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国老年人权益保障法》《个人信息保护法》等法律法规,结合公司推广工作实际,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工、合作渠道、第三方推广机构;覆盖所有线上线下推广活动、广告宣传、物料制作、活动执行、客户沟通、信息采集等推广相关行为;适用于市场部、校区、招生部、法务部等所有涉及推广工作的部门。1.3核心原则推广工作遵循合法合规、诚实守信、适老化宣传、保护隐私、风险防控的原则。所有推广行为严格遵守法律法规;宣传内容真实准确,无虚假、误导性信息;推广物料与话术适配老年群体,通俗易懂、贴心友善;严格保护学员个人信息安全;全流程防控合规风险,杜绝违规操作。2推广内容合规规范2.1禁止性宣传内容严禁发布虚假广告,虚构课程效果、师资力量、学员规模;严禁使用“最高级”“第一”“百分百就业”“包会包过”等绝对化用语;严禁将课程与医疗、保健、治病功效挂钩;严禁误导、欺骗老年人,严禁利用老年群体认知特点进行虚假营销;严禁发布违背社会公序良俗的宣传内容。2.2合规性内容要求推广内容真实、准确、可追溯,课程介绍、收费标准、服务承诺清晰明确;适老化设计宣传物料,字体放大、语言简洁、无专业术语;优惠活动、退费政策、服务条款全面公示,不隐瞒、不模糊;所有宣传内容需标注公司正规名称与联系方式。3推广渠道与行为合规规范社区推广、异业合作、线上推广等所有渠道需取得合法合作资质,签订正规合作协议;严禁在禁止宣传区域违规张贴、派发广告;推广人员统一着装、文明推广,严禁骚扰、纠缠老年人,严禁强制留资、强制报名;公益活动弱化商业推广,严禁借公益名义违规营销。4学员个人信息保护合规采集学员信息需遵循自愿、合法、必要原则,仅采集姓名、联系方式、意向课程等招生必需信息;严禁采集身份证号、家庭住址、财产信息等敏感隐私信息;建立信息安全管理制度,加密存储学员信息,严禁泄露、出售、滥用学员信息;严禁向第三方非法提供学员个人信息。5推广物料与话术合规管理所有推广物料、宣传话术、短视频文案、海报内容实行“全员审核、法务终审”制度,未经审核通过的物料与话术严禁使用;推广人员定期参加合规培训,熟练掌握合规话术,严禁私自编造、修改宣传内容;校区与市场部定期检查推广物料使用情况,及时清理违规物料。6第三方合作推广合规与第三方推广机构、达人、渠道合作时,签订合规协议,明确合规责任;要求合作方严格遵守本制度,严禁合作方开展违规推广行为;公司定期监督合作方推广行为,发现违规立即终止合作,追究相关责任。7合规监督与投诉处理法务部与市场部成立合规监督小组,定期开展推广合规检查,建立检查台账;设立学员投诉热线与反馈渠道,接到合规投诉立即核查、24小时内响应、3个工作日内解决;对违规推广行为及时整改,消除不良影响。8违规责任追究员工违反本制度,情节轻微的给予警告、整改、绩效处罚;情节严重的(虚假宣传、泄露信息、造成投诉/处罚),给予降职、辞退处理;因违规导致公司面临行政处罚、品牌损失、经济赔偿的,由相关责任人承担全部责任;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。9合规培训公司每月组织推广合规培训,新员工上岗前必须通过合规考核;定期更新法律
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