关于2026年参展展位费用支付催办函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年参展展位费用支付催办函3篇关于2026年参展展位费用支付催办函第（1）篇尊敬的上海展业有限公司采购部负责人：根据2026年度国际工业博览会合作框架协议（合同编号：EXPO2026SPC001），贵司参展展位基础费用应为人民币876,500元（大写：捌拾柒万陆仟伍佰元整），另含设计搭建服务费32,000元。经三次邮件沟通（2025年9月1日、9月15日、9月30日）及两次电话会议记录（见附件2），贵司确认展位号为B17（面积50㎡），总应付款项为人民币908,500元（大写：玖拾万捌仟伍佰元整）。现就以下事项进行正式催办：1.请于2025年12月10日17:00前完成付款至指定账户：户名：华贸会展服务公司开户行：中国工商银行北京朝阳区支行银行账号：62228900567833442.若未能在上述时限内完成支付，将按合同第八章第3款约定，收取滞纳金（日利率0.05%，自12月11日起计算），且保留调整展位用途或取消参展资格的权利。随附本次催办函的完整文件包（含合同扫描件、三次沟通记录、设计效果图及付款指南）。如遇特殊情况需延期支付，请即刻联系项目对接人张莉（邮箱：zhangli@huamaoexpo，0106857），逾期未反馈则视为放弃权利。盼复，顺颂商祺！华兴贸易有限是一家____公司日期：2025年11月20日公司名称____日期_____关于2026年参展展位费用支付催办函第（2）篇尊敬的有的时候未付款项辉煌会展有限公司：根据《2026第十六届中国国际智能装备博览会展商协议》（合同编号：CYB2025EXPO0287）及展位确认函（附件1），贵司参展的W3区A08标准展位（面积60m²，含基础搭建及电力接口）需于2025年12月15日前完成全款支付。一、费用明细与合规要求1.展位基础费用：人民币28万元整（￥280,000），占合同金额的65%（依据《智能装备展2026招展规程》第3.2条）；2.增值服务费：包括定制化展台灯光方案（预算￥15,000）及观众流量预测系统接入（￥8,200）；3.合规项：需同步提交海关监管编码（HSCode8543.4910）及增值税专用发票（税号：3307135YJN7X），否则视为合同违约（依据《会展业财务合规指引》2024版第5.1条）。二、数据支撑与风险警示1.2025年展会同期参展商履约率已达91.7%（数据来源：中国会展协会2025Q3报告）；2.延迟支付超过15个工作日（自12月16日起计）将产生滞纳金，日利率0.05%，并可能导致展位资源被重新分配至预付款客户（依据附件2《违约金计算细则》第4.3款）。三、行动指引与系统对接请于12月20日前完成以下操作：1.登录企业专属支付门户（pay.expo2026），提交付款凭证编号（需包含合同编号及海关编码）；2.将增值税发票扫描件发送至财务专员_zhanglj@cyberexhibition（邮件主题：合同号CYB2025EXPO0287发票）；3.确认系统内提报的展位设计图纸（附件3）与实际需求无误，否则需在12月10日前提交书面变更申请。四、应急流程说明如遇银行汇款延迟（超过合同约定的3个工作日），请立即联系结算部王经理（分机：），启动以下应急机制：1.同步抄送法务部审核《展位资源优先锁定协议》；2.按每日0.03%比例计算滞纳金（精度保留至分位）；3.启动备用展位分配程序（参考附件4《应急操作手册》第2章）。五、后续安排确认2025年12月25日前，若仍未完成支付：1.依据合同第10.2条启动法律程序；2.扣除支付尾款及全部滞纳金后，由银行直接划扣2027年展会保证金（合同编号：CYB2026DEPO0135）。此函同步抄送：财务总监：李华（签字栏见附件5）展务协调部：陈伟（责任状见附件6）附件清单：1.展位确认函（含平面图及面积标注）2.《违约金计算细则》2025修订版（红色签章有效）3.展位设计图纸（版本号：EXPO2026V1.2）4.紧急联系人名单（含24小时外呼机制流程）赛博会展有限公司财务结算部（编号：FK20260123）2025年11月25日公司名称：赛博会展有限公司____姓名：财务总监____职位：____日期：____关于2026年参展展位费用支付催办函第3篇致：_北京星耀科技有限公司展务部_日期：_2023年11月15日_尊敬的_王明_先生/女士：根据《2025年度APEC国际商业展参展协议》（合同编号：2025EXH023），贵司预订的展位号为_A612_（面积：36㎡），总费用为人民币_68,500.00元_（大写：陆万捌仟伍佰元整）。经核对财务系统，贵司已于2023年10月20日支付首期款项人民币_42,000.00元_（合同条款第4.2款），当前剩余应付金额为人民币_26,500.00元_。根据《参展协议》第5.3条约定，未在_2023年12月5日_前完成剩余款项支付的单位，将视为自动放弃参展资格，且已支付款项不予退还。本次应支付尾款账户信息银行账户：工商银行北京市朝阳区支行户名：_APEC参展服务tighten_开户行SWIFT代码：ICBCCNBJXXX账号：_622288001567_账单编号：2025EXH023SUB如需核对账单明细，请登录_展商服务系统（apecexhibitor)_，输入合同编号及展位号验证。系统截至今日已确认支付记录，仍存在26,500.00元待结算（详见附件《2026年展位费用支付清单》v3.2）。为保障贵司展位正常搭建，请于_2023年12月3日_前完成以下操作：1.通过银行电汇完成26,500.00元支付（汇款附言：合同号2025EXH023+展位A612）2.提交电子版付款凭证至_exhibitorinvoicing@apec_（邮件APEC2026展位贵司名称付款凭证）3.确认系统内《参展确认书》的状态更新逾期未处理的账户，将按《参展违约处理办法》第3.1条执行，包括但不限于：取消展位并收取50%违约金（26,500.00×50%=13,250.00元）暂停2026年度任何展会合作资格费用明细将同时提交国际展览协会纪律委员会备案如对账单金额存在异议，请于_2023年11月25日_前书面提交《费用复核申请表》（模板见附件），逾期未反馈将视为费用确认无误。本函同步抄送：财务部_张丽_（分机：8021）法务部_陈刚_（邮箱：legal@ape