采购办公设备清单提交商洽函9篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购办公设备清单提交商洽函9篇范本采购办公设备清单提交商洽函第（1）篇尊敬的______：我司现就采购办公设备事项，特此致函商洽，恳请贵方予以协助。根据我司近期工作需求，现需采购以下办公设备，具体清单电脑设备：配备高功能配置的台式机及笔记本电脑各10台，型号为XYZ2023，要求配备16GB内存、512GBSSD存储及1TB网络带宽。打印机及复印机：需采购2台彩色激光打印机，型号为ABB1000，支持A4纸张打印，配备自动废纸收集系统。办公桌椅：需采购20张办公桌及20把椅子，型号为CDE2023，要求符合人体工学设计，配备防滑桌面及可调节椅背。办公家具：需采购5套会议桌椅，型号为FGH2023，要求具备可调节高度及可移动功能。办公耗材：需采购2000张A4纸、1000个墨盒及500个打印纸，需支持USB3.0接口。上述设备及耗材采购事项需贵方在____日前完成报价及合同签订，以便我司尽快安排采购及部署。如贵方有其他合理建议或需要进一步资料，请随时与我司联系，我司将积极配合，保证采购流程顺利进行。感谢贵方对我司工作的支持与信任，期待贵方的积极回应。此致敬礼____有限公司2025年3月15日公司名称____姓名____职位____日期____采购办公设备清单提交商洽函第2篇尊敬的____：我司现就采购办公设备清单事宜，向贵方正式提交确认函，确认所列设备的采购意向及相关细节。一、采购设备清单1.电脑设备：共采购____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总价为____元。2.打印机：采购____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总价为____元。3.电脑桌：采购____张，型号为____，尺寸为____，单价为____元，总价为____元。4.传真机：采购____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总价为____元。5.会议桌椅：采购____套，型号为____，尺寸为____，单价为____元，总价为____元。6.服务器及存储设备：采购____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总价为____元。7.电话及通讯设备：采购____台，型号为____，配置为____，单价为____元，总价为____元。二、采购时间及交付安排本次采购计划于____年____月____日前完成，设备将于____年____月____日前交付至贵方指定地址。三、付款方式及结算付款方式为____，支付方式为____，结算时间为____，结算金额为____元。四、其他事项本确认函为采购意向的正式确认文件，具有法律效力。若贵方有异议，应在收到本函之日起____个工作日内书面反馈，我司将根据反馈情况调整采购计划。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：________有限公司姓名：____职位：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：____采购办公设备清单提交商洽函第3篇尊敬的________：我司现就采购办公设备清单提交商洽函，兹确认如下事项：一、采购设备清单1.电脑设备：包括台式机、笔记本电脑及打印机，具体型号及数量详见附件《采购设备清单》。2.办公家具：包括办公桌、椅、文件柜及显示器，数量及规格详见附件。3.通讯设备：包括电话机、传真机及网络设备，数量及规格详见附件。4.其他办公用品：包括文具、纸张、打印耗材及清洁用品，数量及规格详见附件。二、采购方式及价格1.采购方式为公开招标，供应商须具备相关资质，报价明细详见附件。2.采购价格为人民币______元（大写：_________元），含税费及运输费用。三、交货及验收安排1.交货时间：自本函发出之日起______个工作日内完成。2.交货地址：_________（联系地址）3.验收方式：由我司采购部与供应商共同验收，验收合格后签署验收单。四、付款方式1.付款方式为银行转账，收款账户信息开户名称：_________开户银行：_________银行账号：_________联系人：_________联系方式：_________五、其他事项1.本函为采购合同的附件，具有同等法律效力。2.请贵方在收到本函后______个工作日内回复确认函，逾期未回复视为默认接受。此致敬礼公司名称：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________采购办公设备清单提交商洽函第4篇尊敬的_________：本公司现就采购办公设备事宜，向贵方提交如下确认函，以确认采购清单内容及相关事宜。一、采购设备清单1.计算机设备：包括台式机、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等，共计____台，规格型号台式机：HPPavilion15tqnf，配置：Inteli58250U，256GBSSD，1TBHDD笔记本电脑：DellXPS13，配置：Inteli78750H，512GBSSD，1TBHDD显示器：Samsung27英寸4KUHD，分辨率：3840×2160键盘：LogitechMX320，无线蓝牙，支持多设备连接鼠标：RazerViperMechanicalMouse，静音设计，支持多设备连接2.样品设备：包括打印机、扫描仪、投影仪、打印机墨盒及打印纸等，共计____件，规格型号打印机：HPLaserJetProM222w，彩色墨盒，支持双面打印扫描仪：CanonimageRUNNERADVANCE2325，扫描分辨率：600dpi投影仪：EpsonEB3100，亮度：3000流明，支持1080P分辨率墨盒：HPColorLaserJetProM222w，墨盒型号：HP4500A3.其他设备：包括办公桌椅、文件柜、电源插座、网络设备等，共计____件，规格型号办公桌椅：MarploM120，尺寸：1200×800×750mm，配备人体工学椅文件柜：HermanMillerExecutive，尺寸：1800×800×1200mm，带抽屉电源插座：30个，规格：10A，支持USB充电网络设备：交换机、路由器、网线等，共计____个二、采购数量及单价1.各类设备数量及单价计算机设备：____台，单价____元/台，合计____元样品设备：____件，单价____元/件，合计____元其他设备：____件，单价____元/件，合计____元三、付款方式及时间1.付款方式：采用银行转账方式，账户信息开户行：中国银行____分行账户名称：____账号：____我方账户：____付款时间：自本函签收之日起____个工作日内完成四、交货及验收1.交货时间：自本函签收之日起____日内完成交货2.交货地点：贵方指定地点：____3.验收方式：由贵方人员现场验收，验收后签署验收单，作为合同附件五、其他事项1.本确认函作为采购合同的补充附件，与合同具有同等法律效力2.本函一式两份，双方各执一份此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____采购办公设备清单提交商洽函篇5尊敬的________公司：为保障公司日常办公需求，提升办公效率与设备使用规范性，现根据实际工作需要，拟提交采购办公设备清单，并就相关事项与贵公司进行商洽，具体1.背景与目的说明为满足公司现阶段办公环境需求，保证各类办公设备的正常使用和维护，现需采购一批符合标准的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪、传真机、办公桌椅、文件柜、传真机等。本次采购将严格遵循公司相关采购制度，保证设备质量、功能及售后服务符合行业标准。2.具体事项详细描述本次采购清单详见附件《采购办公设备清单》，其中包含设备型号、数量、规格、单价及总金额等详细信息。具体设备明细电脑：需采购10台，型号为HPDL380p3，单价人民币2000元/台，总计人民币20000元打印机：需采购5台，型号为HPLaserJet2100，单价人民币1500元/台，总计人民币7500元扫描仪：需采购2台，型号为HPScanJet3700，单价人民币1200元/台，总计人民币2400元投影仪：需采购3台，型号为LG3000，单价人民币1800元/台，总计人民币5400元传真机：需采购2台，型号为Xerox7000，单价人民币2500元/台，总计人民币5000元办公桌椅：需采购15套，型号为EpsonD600，单价人民币1200元/套，总计人民币18000元文件柜：需采购8套，型号为MIPSM1200，单价人民币1500元/套，总计人民币12000元其他设备：包括电脑外设、打印机墨盒及耗材、传真纸等，合计人民币8000元3.数据事实支撑根据公司2024年第三季度办公设备使用情况统计，当前办公设备存在以下问题：部分电脑因老化需更换打印机耗材使用频繁，需补充会议室投影设备使用率较高，需更新文件柜容量不足，需增加存储空间传真机使用频率高，需更新设备上述问题已影响日常办公效率，亟需采购新设备以提升办公效率与设备使用率。4.明确的行动建议或要求为保证采购流程合规、高效，现提出以下要求：请贵公司于收到本函之日起5个工作日内，确认采购设备型号、数量及价格，出具正式报价单请贵公司于收到报价单之日起10个工作日内，确认采购意向并回复确认函请贵公司于2025年1月10日前，完成设备采购合同签署及款项支付请贵公司于2025年1月15日前，将设备交付公司指定仓库，保证设备按时到位5.时间节点和后续安排采购合同签署时间：2025年1月10日设备交付时间：2025年1月15日设备验收时间：2025年1月20日设备安装调试时间：2025年1月25日验收后设备投入使用时间：2025年2月1日6.其他事项请贵公司协助完成以下信息填写：公司名称：_________人员姓名：_________电子邮箱：_________地址：_________联系方式：_________特此函达，盼贵公司予以支持与配合。此致敬礼_________公司2025年1月5日采购办公设备清单提交商洽函篇6尊敬的XX采购部：我司现需采购一批办公设备，具体清单笔记本电脑：50台，型号为DellXPS13，配置为i51035G7处理器、16GB内存、512GBSSD；显示器：30台，型号为LG27UK780，分辨率1920×1080，23.8英寸；打印机：10台，型号为HPLaserJetProMFPM226dn，支持A4打印、双面打印、自动复印；传真机：5台，型号为BrotherHL2040，支持扫描、传真、复印功能；会议桌椅：20套，含桌椅组合，尺寸为180×80×75cm，配备可调节高度桌板；电子白板：5套，型号为AppleM1Pro，支持触控、投影、远程协作功能。为保证采购流程顺利进行，现正式提交此清单，恳请贵方予以确认并安排采购事宜。如需进一步信息或有特殊要求，请尽快回复，以便我司及时推进采购工作。感谢贵方的大力支持与配合，期待与贵方进一步沟通合作。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____采购办公设备清单提交商洽函篇7尊敬的____：我司现需采购一批办公设备，具体清单电脑及配件：共50台，包括笔记本电脑25台、台式机25台，配备显示器、键盘、鼠标等配件打印机及扫描仪：共10台，包括激光打印机8台、扫描仪2台会议设备：包括投影仪2台、幕布1台、无线麦克风1台办公家具：包括办公桌10张、椅子10把、文件柜2间通讯设备：包括电话机5台、传真机1台上述设备需在2025年4月15日前完成采购及交付，以保证办公工作的正常运转。请贵方在收到本函后，于4月10日前回复确认函，并提供预计到货时间及付款方式。如需进一步沟通，请随时与我司采购部联系，联系人：____，____，邮箱：____。感谢贵方的大力支持与配合，期待与贵方建立长期合作关系。此致敬礼采购办公设备清单提交商洽函第（8）篇尊敬的采购部门负责人：我司现提交以下办公设备采购清单，恳请贵方予以审核并商洽采购事宜。清单内容详尽，包括设备名称、型号、数量、规格及采购预算等具体信息，以保证采购流程的透明与高效。采购清单1.桌面级计算机（台式机）：型号：HPPavilion15tqdx数量：50台规格：支持Inteli5处理器，16GB内存，512GBSSD采购预算：人民币1,200,000元2.服务器设备：型号：DellPowerEdgeC770数量：2台规格：双路服务器，支持RAID10配置，12TB存储容量采购预算：人民币800,000元3.打印机及耗材：型号：HPLaserJetProMFPM227fdw数量：10台规格：支持A4打印，双面打印，300页/分钟采购预算：人民币250,000元4.无线网络设备：型号：CiscoCatalyst9200Switch数量：2台规格：支持802.1