确认2026年展会合作具体分工的联系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年展会合作具体分工的联系函(3篇)确认2026年展会合作具体分工的联系函第1篇尊敬的XX公司：为进一步推进2026年展会合作项目，明确双方在展会期间的具体分工与责任，保证合作顺利开展，现就合作事项作出如下确认：一、展会筹备分工1.展位布置与物料供应：贵公司负责展位设计、布置及所需物料采购，须于2025年11月15日前完成全部物料准备，并于展会前7天提交展位布置方案，以便我方进行现场协调。2.现场接待与引导：我方将安排专人负责展会期间的接待工作，包括入场引导、信息咨询及展商接待，需保证现场秩序井然，服务高效。3.宣传与推广支持：贵公司将在展会期间提供宣传物料及线上推广支持，包括但不限于海报、展板、社交媒体宣传等，具体方案将于2025年10月30日前确定并发送。二、展会期间协作安排1.人员对接：双方将安排专人负责展会期间的沟通与协调，保证信息传递及时、准确。2.应急处理机制：若遇突发情况，双方应立即启动应急预案，保证问题得到及时解决。3.资料共享：展会期间，双方需保持信息互通，定期共享展位安排、宣传计划及现场工作安排等资料。三、合作时间与执行要求本合作事项自2025年11月1日起生效，至2026年4月30日结束。双方需严格按照上述分工及时间节点执行，如遇特殊情况，应及时沟通并协商解决方案。请贵公司于2025年10月25日前确认参展意向及具体分工方案，以便我方做好相关筹备工作。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司携手共进，共同打造圆满的2026年展会。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____确认2026年展会合作具体分工的联系函篇2尊敬的XXX公司：我司高度重视与贵公司的合作，现就2026年展会合作具体分工事宜，正式函告一、合作框架双方同意于2026年春季在______展会期间开展合作，具体以展会官方安排为准。此次合作将涵盖展位布置、品牌宣传、观众互动及后续推广等多方面内容。二、分工明细1.展位布置贵公司负责展位的整体设计与搭建，包括展位结构、展台布置及品牌标识的统一视觉设计。2.品牌宣传我司将负责展会期间的品牌宣传工作，包括宣传物料制作、线上推广及媒体专访等。3.观众互动双方将共同策划并执行观众互动活动，如产品体验、抽奖、签到等，以提升展会现场氛围与参与度。4.后续推广展会结束后，我司将负责展会成果的总结报告及后续市场推广计划的制定与执行。三、时间节点1.合作启动时间：2025年12月31日前2.展位搭建完工时间：2026年3月15日前3.宣传物料及物料准备时间：2026年2月底前4.展会期间执行时间：2026年3月1日3月15日四、联络方式如遇任何问题，双方可随时通过以下方式联系：联系人：XXXXXXXXXXXXXX邮件：XXX@company地址：XXX市XXX区XXX路XXX号请贵公司确认上述分工安排，并于2025年12月15日前回复确认函。我司将根据确认内容，组织相关团队进行后续工作安排。此致敬礼公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX邮件：XXX@company地址：XXX市XXX区XXX路XXX号确认2026年展会合作具体分工的联系函篇3尊敬的______：我司已确认将于2026年参加并举办于______举行的国际展览会，现就合作具体分工事宜函商贵司，以保证展会期间双方能高效协作，圆满完成合作任务。本次展会合作具体分工1.展位安排与布置由我司负责展位的选址、展位设计及布置工作，保证展位符合展会规定，并展现我司品牌形象。联系人：______联系方式：______展位地址：______2.产品展示与讲解我司将安排专业团队在展会期间进行产品展示与讲解，详细介绍我司产品特点、技术优势及市场应用。联系人：______联系方式：______展位地址：______3.宣传推广与媒体对接我司将配合贵司做好展会宣传工作，包括媒体采访、新闻稿撰写及展会期间的推广活动。联系人：______联系方式：______展位地址：______4.物流与供应链支持我司将负责展会期间的物流运输及供应链协调工作，保证展品及时到达展位并按时撤展。联系人：______联系方式：______展位地址：______5.后续服务与合作跟进展会结束后，我司将根据贵司反馈，提供后续服务及合作建议，以持续深化双方合作关系。联系人：______联系方式：______展位地址：______请贵司在收到本函后_____