XX食品有限公司配套供应部供应科岗位职责

——XX食品有限公司配套供应部供应科岗位职责为明确配套供应部供应科（以下简称“供应科”）的履职边界，规范科室原材料计划、供应商评估、市场调研及合同管理等相关工作，严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国合同法》等最新法律法规及行业规范，适配公司生产管理体系及配套供应部工作部署，强化原材料供需计划、供应商管理、市场调研等核心工作，保障公司生产所需原材料及时、合规采购供应，合理控制采购成本，助力配套供应部完成整体供应目标，结合公司生产经营实际及配套供应部职能定位，特制定本岗位职责。本职责自印发之日起执行，未尽事宜由供应科提请配套供应部修订完善。一、部门基本信息1.1部门名称：配套供应部供应科1.2上级部门：配套供应部1.3下级部门：计划员、采购员、业务员（科员）1.4部门定位：配套供应部核心采购执行科室，在配套供应部领导下，统筹计划员、采购员、业务员开展工作，负责原材料供需计划、供应商等级评估、市场调研、采购统计及合同管理等工作，确保原材料采购供应贴合生产需求，为公司生产有序推进提供物资支撑，对配套供应部全面负责。二、部门职能2.1原材料供需计划管理：根据公司年度、月度生产计划及各生产单位（机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部）生产需求，统筹计划员做好原材料供需计划编制工作，明确原材料采购数量、规格、型号、质量标准及时限，结合库存情况优化计划，确保供需平衡，既保障生产所需，又避免原材料积压浪费。2.2供应商等级评估：负责对公司主要物资供应商进行全面等级评估，制定科学的评估标准（含产品质量、供货周期、售后服务、价格水平、资质合规性等），组织相关岗位人员开展评估工作，形成评估报告，及时向上级部门（配套供应部）汇报评估情况及供应商相关信息，为供应商选择、优化及上级决策提供可靠依据。2.3市场调研工作：持续对公司所采购物资的市场变化情况、价格波动趋势及行业发展规律进行调查了解，广泛收集市场信息、供应商信息及行业政策动态，建立市场调研台账，分析研判市场走势，及时向配套供应部反馈调研结果，为原材料采购计划调整、采购价格管控提供参考。2.4采购及消耗统计上报：统筹采购员、业务员做好物资材料采购及消耗数据统计工作，精准记录原材料采购数量、金额、到货情况及消耗数据，按时向上级主管（配套供应部）上报月度、每日物资材料消耗报表及采购情况报表，确保报表数据真实、完整、准确，为部门统筹管理、成本管控提供数据支撑。2.5供货合同管理：负责保管公司所有原材料供货合同，建立合同管理台账，详细记录合同编号、供应商、采购内容、合同金额、履行期限等信息，定期核查合同执行情况，跟踪合同履约进度、供货质量及款项支付情况，及时发现合同执行过程中的问题，向配套供应部汇报并协调解决，确保合同规范、顺利履行。2.6下属岗位管理：统筹管理计划员、采购员、业务员日常履职工作，明确各岗位工作职责、工作标准及工作流程，合理分配工作任务，定期开展岗位考核，指导下属岗位规范开展工作，督促整改工作中的问题，提升团队工作效率及专业能力。2.7协同配合工作：主动对接配套供应部配套科、各生产单位、财务部门等相关部门，沟通原材料供需计划、采购进度、合同执行及消耗统计等相关事宜，协调解决工作中的矛盾和问题，确保采购供应工作与配套管理、生产需求、财务核算等工作协同推进。2.8合规与安全管控：严格落实食品生产合规及安全生产相关要求，确保采购的原材料符合食品安全及生产安全标准，规范采购流程、合同管理及物资存储衔接工作，防范采购风险及安全隐患，确保各项工作符合国家法律法规及公司规范。2.9及时向配套供应部汇报科室工作进展、原材料供需计划落实情况、供应商评估情况、市场调研结果及合同执行情况，主动请示工作中的疑问及重大事项，坚决完成配套供应部交办的临时性采购供应相关工作任务。三、履职要求3.1严格遵守国家安全生产、食品安全、合同管理、采购管理等相关法律法规及行业规范，坚守职业道德，秉持务实高效、实事求是、权责对等的工作作风，具备较强的责任意识及执行力，确保科室各项工作合规、安全、有序开展。3.2具备较强的统筹组织、计划编制、市场研判及沟通协调能力，熟悉原材料采购流程、供应商管理及市场动态，能精准对接生产需求，优化采购方案，合理管控采购成本。3.3注重细节管理和风险防控，强化计划审核、供应商评估、合同核查等环节的管控，认真做好数据统计及报表编制工作，及时发现工作中的问题并主动整改，善于总结经验，持续优化工作流程。3.4具备较强的协同意识和服务意识，善于统筹下属岗位开展工作，主动对接各相关部门及生产单位，及时响应采购供应需求，做好协同配合，圆满完成各项采购供应工作任务，助力配套供应