老年大学运营公司校区会议室使用与预约管理制度

老年大学运营公司校区会议室使用与预约管理制度1总则1.1制定目的为规范公司各校区会议室的预约、使用、设备管理、卫生维护、秩序管理全流程，保障校区教学研讨、工作会议、师资培训、管理沟通等工作高效开展，明确会议室使用权责，提高场地使用效率，维护会议室整洁、有序、专业的办公环境，结合校区日常运营管理需求，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有直营校区会议室的使用管理，覆盖校区内部各类工作会议、培训研讨、教学备课、管理沟通等场景；使用主体为校区负责人、教职工、总部工作人员，严禁用于私人活动、外部商业活动、非工作用途。1.3核心原则会议室管理遵循预约优先、工作导向、规范使用、节约高效、安全整洁的原则。实行提前预约审批，优先保障重要工作会议使用；仅限校区内部工作使用，严禁挪作私用；规范使用流程、设备操作、会场纪律；节约水电、办公用品，提高场地使用效率；保障会议安全、卫生、有序，维护办公环境。2预约管理与使用流程会议室由校区行政专员统一管理，实行线上/线下预约登记制度；使用部门或个人提前1个工作日提交预约申请，注明使用时间、会议主题、参与人数、设备需求；紧急临时会议可现场申请，由管理员协调安排；预约成功后，按照约定时间使用，超时使用需提前申请，未申请超时的，管理员有权终止使用；使用结束后，及时办理使用完结手续，方便后续人员使用；禁止抢占会议室、重复预约、无故爽约，累计3次违规的，暂停预约权限。3会议室设备与物资管理会议室配备桌椅、投影、音响、话筒、白板、饮水机等办公设备，由专人负责管理维护；使用前检查设备运行状态，规范操作设备，严禁私自拆卸、调试、损坏设备；使用后关闭所有电源（投影、灯光、空调、饮水机），整理设备线路，归位白板笔、遥控器等物资；办公用品（纸笔、水杯）按需领用，节约使用，杜绝浪费；设备出现故障，及时报修，做好记录，严禁带病使用。4会议纪律与行为规范参会人员按时到场，遵守会议纪律，不迟到、不早退、不随意走动；会议期间保持安静，将手机调至静音模式，不接打电话、不玩手机、不从事与会议无关的事项；爱护会议室公共设施，不得刻画、踩踏、损坏桌椅、设备、墙面；严禁在会议室内吸烟、吃零食、大声喧哗、打闹嬉戏；不随意丢弃垃圾、杂物，保持桌面、地面整洁；涉密会议严格遵守保密纪律，不泄露会议内容、文件资料。5卫生清洁与环境管理实行“谁使用、谁清洁”的原则，会议结束后，使用人员清理桌面垃圾、水杯、杂物，整理桌椅，恢复会议室原貌；管理员每日开展日常清洁，每周全面消毒清洁，保持会议室通风、整洁、无异味；定期擦拭门窗、玻璃、设备，清理卫生死角；会议室物品摆放规范整齐，不堆放私人物品、杂物、闲置设备，保持专业整洁的办公环境。6安全管理要求使用会议室时，严禁堵塞消防通道、安全出口，保持通道畅通；不使用违规电器、大功率设备，防范用电安全事故；离开会议室前，必须检查门窗、电源、空调，确认全部关闭，做好防火、防盗工作；雨天做好防潮、防水工作，保护设备安全；发现安全隐患，及时上报校区负责人处理。7违规处理与考核对违反预约制度、损坏设备、浪费资源、破坏卫生、违反会议纪律的人员，进行通报批评；造成设备损坏、经济损失的，照价赔偿；管理员未履行管理职责、设备维护不