老年大学运营公司学员结业证书发放管理制度

老年大学运营公司学员结业证书发放管理制度1总则1.1制定目的为规范老年大学学员结业证书的制作、审核、发放、补发、管理工作，维护结业证书的严肃性、权威性与规范性，保障学员合法权益，明确结业证书发放标准与流程，结合学校教学管理实际，特制定本制度。结业证书是学员完成课程学习、达到结业标准的官方凭证，本制度旨在实现证书管理标准化、流程化。1.2制定依据本制度依据老年教育行业管理规范、公司教学管理制度制定，结业证书的设计、制作、发放均符合相关规定，无违规承诺、虚假标注内容。1.3适用范围本制度适用于本校所有完成规定课程学习、符合结业条件的在册学员，适用于证书管理、发放、补办的全流程工作。2组织机构与管理职责2.1管理部门教务部为结业证书管理的核心责任部门，学员管理部、行政部配合完成审核、制作、发放工作，校区校长负责最终审批。2.2职责分工2.2.1教务部：负责审核学员结业资格、统计结业名单、提供课程学习证明。2.2.2行政部：负责结业证书的统一设计、制作、打印、盖章、保管。2.2.3学员管理部：负责通知学员领取证书、办理发放手续、处理补发申请。3结业证书申领条件3.1基本条件3.1.1学员完成报名课程的全部学习内容，修满规定课时，考勤达到学校要求。3.1.2遵守学校规章制度，无违纪违规行为，学习态度端正。3.1.3按规定完成课程作业、实践任务或考核，达到课程结业标准。3.2不予发放情形3.2.1学员课时不足、无故旷课、请假超过规定时限的，不予发放结业证书。3.2.2学员严重违反校规校纪、扰乱教学秩序的，取消结业证书申领资格。3.2.3未完成课程学习、自动退学的学员，不具备结业证书申领资格。4结业证书制作与审核流程4.1名单统计每学期课程结束后，班主任统计符合结业条件的学员名单，提交教务部审核。4.2资格审核教务部核实学员考勤、学习、考核情况，出具结业资格审核报告，报校区校长审批。4.3证书制作行政部根据审核通过的名单，统一打印结业证书，加盖学校官方印章，确保证书信息准确、规范、完整。4.4证书保管制作完成的结业证书由行政部专人保管，建立证书管理台账，详细记录证书编号、学员信息、发放状态。5结业证书发放流程5.1发放通知学员管理部通过班级群、电话等方式通知学员结业证书领取时间、地点、所需证件。5.2现场领取5.2.1学员本人携带身份证等有效证件，现场签字确认后领取结业证书。5.2.2学员因身体原因无法到场的，可委托家属携带双方有效证件代为领取，并做好委托登记。5.3发放记录工作人员如实填写证书发放台账，签字确认，发放记录永久存档备查。5.4逾期未领学员逾期未领取的证书，学校统一保管一年，超过保管期限的，按规定妥善处理，不再补发。6证书补发与特殊情况处理6.1补发申请结业证书遗失、损坏的，学员可向学员管理部提交补发申请，提供个人信息及遗失说明。6.2补发流程教务部核实学员结业资格，行政部重新制作证书，按规定完成盖章后发放，补发证书标注补发标识。6.3禁止行为严禁伪造、涂改、买卖结业证书，一经发现，学校作废证书，并追究相关人员责任。7附则7.1