老年大学运营公司印章使用与保管管理制度

老年大学运营公司印章使用与保管管理制度1总则1.1为规范老年大学运营公司印章的保管、使用、审批、登记管理，防范印章滥用、盗用、伪造风险，维护公司合法权益，保障公司经营活动有序开展，依据国家法律法规，制定本制度。1.2本制度所称印章，包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章、部门专用章、校区专用章等所有具有法律效力的印章。1.3本制度适用于公司印章管理全过程，覆盖印章保管人、审批人、使用人、全体教职工。1.4印章管理遵循专人保管、审批在先、用印登记、规范使用、责任到人的原则，严格管控印章使用权限与流程。1.5公司行政部为印章归口管理部门，公章、合同章由行政部专人保管；财务章、法人章由财务部专人保管，实行分人分章保管制度。2印章保管责任2.1印章实行专人专管、专柜上锁保管，保管人必须为公司正式员工，签订印章保管责任书，明确保管责任。2.2印章存放于专用保险柜或带锁文件柜，钥匙、密码由保管人专人掌握，不得转交他人、不得随意告知密码。2.3保管人离岗、休假、离职的，办理印章交接手续，双方签字确认，报备管理层，严禁无人保管印章。2.4严禁私自将印章带出保管场所，严禁私自委托他人保管印章。2.5保管人定期检查印章完好情况，发现印章损坏、丢失、被盗，立即上报管理层，采取应急措施。3印章使用范围3.1公章：用于公司对外文件、报告、证明、协议、公函等具有法律效力的文书。3.2法人章：用于银行账户、合同文件、税务申报等需要法人身份确认的业务。3.3财务专用章：用于财务票据、银行结算、收款付款、财务报表等财务业务。3.4合同专用章：用于对外签订课程合作、物资采购、服务外包等商业合同。3.5部门/校区章：仅限内部工作使用，不得对外签订合同、出具法律文件。4印章使用审批流程4.1所有印章使用必须履行先审批、后用印流程，严禁无审批私自用印。4.2使用人填写印章使用申请表，注明用印事由、文件名称、份数、用印印章类型，经部门负责人审核、管理层批准。4.3重大合同、对外证明、法律文件用印，必须经总经理批准后方可使用。4.4财务印章使用，按照财务审批制度执行，双人复核、双人用印。5印章使用登记规范5.1印章使用实行逐笔登记制度，保管人核对审批手续无误后，方可用印。5.2登记内容包括用印日期、使用人、用印事由、文件名称、份数、审批人、保管人，签字确认留存备查。5.3用印文件内容必须与审批内容一致，不得在空白纸张、空白表格、空白证明上加盖印章。5.4严禁在虚假文件、违规文件、损害公司利益的文件上用印。6印章外带与销毁6.1印章原则上不得带出公司，确因工作需要外带的，经总经理批准，由两人共同携带，用印后立即归还。6.2印章外带期间，全程看管，不得离身，严防丢失、盗用。6.3印章损坏、报废、停用的，经管理层批准，双人监督销毁，做好销毁记录，报备主管部门。7违规责任追究7.1对严格遵守印章制度、规范管理使用印章的人员予以表彰奖励。7.2对私自用印、越权用印、盗用印章、伪造印章的人员，给予纪律处分、经济处罚；造成公司损失或法律责任的，移交司法机关处理。7.3印章保管人失职导致印章丢失