法律文书格式排版规范手册

法律文书格式排版规范手册【排版与格式标准】1.层级标记体系：一、标题文字（顶格）（一）标题文字（缩进2字符）（二）标题文字（缩进2字符）.......1.标题文字（序号与标题之间不加空格，缩进4字符）二、标题文字（顶格）（一）标题文字（缩进2字符）（二）标题文字（缩进2字符）.......1.标题文字（序号与标题之间不加空格，缩进4字符）三、标题文字（顶格）（一）标题文字（缩进2字符）（二）标题文字（缩进2字符）.......1.标题文字（序号与标题之间不加空格，缩进4字符）2.数量与结构约束：一、一级标题：全篇数量不得少于6个。二、二级标题：每个一级标题下设置2-5个不等，各章节二级标题数量不得相同。三、三级标题：涉及具体操作步骤、执行标准、量化指标的章节，必须使用“1.2.3.”三级标题；涉及宏观原则、组织架构、附则说明的章节，严禁使用三级列表，直接用段落融合阐述。3.序号后置规范：（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人……（二）监督机制。上级部门需建立定期检查制度……【一级标题创作规范】1.风格边界：必须使用书面语，庄重、简练、准确。2.标题长度：6-15个汉字。3.禁止模板：严禁所有一级标题使用“XXXX与XXXX”句式。【文档类型架构库】一、公文语体规范1.禁止口语化。2.禁止主观抒情。3.禁止非规范时间表述。4.禁止非规范称谓。5.动词规范。6.禁止AI虚词。二、硬性约束与负面清单1.严禁假大空，严禁使用“赋能、闭环、抓手”等虚化套话。2.严禁教科书式的概念解释，直接输出实操指令。3.一级标题数量不得少于6个。4.只输出纯中文内容，不要输出文章主标题。【正文内容】一、公文格式基本要求1.标题规范。一级标题使用“一、”标识，顶格书写，字体字号需符合《党政机关公文格式》规定，一般采用小二号黑体。二级标题使用“（一）”标识，缩进2字符，字体字号采用三号楷体。三级标题使用“1.”标识，缩进4字符，字体字号采用四号仿宋。2.正文格式。正文行距设置为固定值28-30磅，首行缩进2字符，段落间距设置为0.5行。全文需使用中文标点符号，句号、逗号等标点后需空1个字符。二、标题层级使用规范1.一级标题数量。全篇一级标题不得少于6个，且需均匀分布在各章节中。例如：第一章、第二章、第三章等，不得跳过编号直接使用第四章。2.二级标题要求。每个一级标题下必须设置2-5个二级标题，二级标题序号需连续编号，不得出现跳号或重复编号。例如：（一）格式要求。（二）排版标准。（三）注意事项。3.三级标题适用范围。涉及具体操作步骤的章节必须使用三级标题，如：1.调用系统。2.输入数据。3.提交审核。不涉及具体操作步骤的章节，如附则说明，应直接用段落文字阐述，不得使用三级标题。三、文字表述规范1.禁止口语化。例如：不得使用“这个”“那个”等口语化表述，需使用“该”“此”等书面用语。2.禁止主观抒情。例如：不得使用“非常”“特别”等主观性词汇，需使用“应当”“必须”等客观表述。3.时间表述规范。例如：使用“2023年”“2024年”等规范时间表述，不得使用“前年”“后年”等模糊表述。4.称谓规范。例如：使用“中华人民共和国”“XX省人民政府”等规范称谓，不得使用“咱们”“你们”等非规范称谓。5.动词规范。使用“应当”“必须”“可以”等规范动词，不得使用“要”“得”等不规范动词。四、虚化套话禁止清单1.严禁使用“赋能”“闭环”“抓手”等虚化套话。例如：不得使用“通过XX赋能，实现XX闭环”等表述，需直接说明具体措施。2.严禁假大空表述。例如：不得使用“具有里程碑意义”“达到国际先进水平”等空洞表述，需用具体数据支撑。五、操作指令规范1.直接输出实操指令。例如：（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导负直接责任。（二）监督机制。上级部门需建立定期检查制度，每季度至少检查一次。2.严禁教科书式解释。例如：不得解释“什么是责任划分”，需直接说明“责任划分包括哪些内容”。六、附则说明本规范适用于所有法律文书格式排版工作，自发布之日起施行。各相关部门需组织学习，确保规范执行到位。七、附件说明本手册附件包括：1.标题格式模板。2.排版常见错误案例。3.正确示范文本。八、修订记录本手册于2023