xx大学科研经费外拨管理暂行规定x

xx大学关于印发《xx大学科研经费外拨管理暂行规定》的通知各院（中心）、处、直属单位：为贯彻落实国家相关科研经费管理等政策文件精神，进一步规范我校科研经费管理，保证学校科学研究的持续健康发展，结合我校实际，特制定《xx大学科研经费外拨管理暂行规定》，经2013年第五次校长办公会议通过，现予印发。请各有关单位根据学校要求，结合各自实际，切实做好宣传，遵照执行。本办法自2013年9月16日起施行。特此通知。附件：《xx大学科研经费外拨管理暂行规定》xx大学2013年9月16日校长办公室2013年9月16日印发xx大学科研经费外拨管理暂行规定为保证科研经费的合理使用，规范我校科研经费外拨管理，依据财政部、科技部和教育部等上级部门的相关规定和要求，结合我校实际，制定本暂行规定。一、本规定所称的外拨经费是指：（一）经费来源性质属于中央或者地方财政资金的科研项目（即“纵向项目”）计划任务书或经费来源性质属于社会资金的科研项目（即“横向项目”）合同中约定须划拨给合作单位的合作费；（二）为确保项目研究目标的实现，必须向外单位委托分析、测试、加工、制作等任务所划拨给第三方的协作费；（三）学校出资委托外单位开展的技术开发、技术服务、技术咨询、新产品试制等须外拨的经费；（四）计划任务书（合同）预算中所约定以及研究任务所需设备、软件、材料等的购置费。二、上述前三类外拨经费，凡经费额度在3万元以上（含3万元）的，必须签订外委技术合同；第四类外拨经费即科研购置费按《xx大学仪器设备采购管理办法》（西交校设备[2005]2号）相关规定办理，由实验室及设备管理处审核并组织实施。三、纵向项目外拨经费须订立外委技术合同的，由科学技术处（以下简称“科技处”）负责审批。具体流程为：项目负责人填报《xx大学外委技术合同签订审批表》，经项目承担的校内二级单位（以下简称“二级单位”）审核并报科技处审批，通过后由科技处办理签章手续。四、横向项目和学校出资的外拨经费须订立外委技术合同的，由二级单位负责审批。具体流程为：项目负责人填报《xx大学外委技术合同签订审批表》，由二级单位审批，到科技处办理签章手续并备案。五、订立外委技术合同，必须确认对方当事人的缔约资质等情况。并要求对方当事人提供以下文件：（一）法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件并加盖公章。（二）当事人资信情况、履约能力等证明文件。（三）当事人授权经办人签订相应技术合同授权委托书。（四）其他相关证明文件。六、项目负责人对外委技术合同的真实性、合理性负责。严禁将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人。七、二级单位要根据本单位的实际情况及研究任务、研究目标的需要，对外委技术合同的真实性、经费预算的合理性以及外委单位的资质、履约能力、业务相关性等内容进行审核把关。八、外委技术合同须内容合法、格式规范、条款完整、技术内容清楚、技术指标明确、权利义务平等，必须约定知识产权归属、计划安排、经费预算及拨款方式等。合同文本可参照国家科学技术部统一监制的标准格式文本。九、外委技术合同一般应分期付款,且应在合同中明确付款时间和付款方式。最后一笔拨款原则上不应少于合同总额的30%，且须在外委工作验收并取得验收合格意见后，方可办理。十、外拨经费办理，须由项目负责人提交经费转拨申请，经二级单位、科技处审核后，持外委技术合同书及相关材料到计财处办理。十一、外委技术合同发生变更情况的，应出具变更情况说明并与外委单位签订相关补充协议。十二、办理拨款手续时，收款单位、银行账号必须与外委技术合同书一致。在办理拨款手续中，严禁私自更改收款单位名称、开户银行与账号。十三、涉密及军口科研项目的经费外拨管理可参照本规定执行。十四、本暂行规定由科技处负责解释。十五、本暂行规定自公布之日起施行。附件：《xx大学外委技术合同签订审批表》

附件：xx大学外委技术合同签订审批表外委技术合同信息合同名称经费类型□合作费□协作费□学校出资合同金额万元合同起止时间年月年月受托单位名称受托单位地址邮编受托单位法人代表联系人联系电话开户行银行账号科研任务来源项目名称项目类型□纵向□横向□学校出资项目总经费万元项目主管部门（委托单位）承担单位起止时间年月年月项目负责人联系电话相关审批情况项目负责人承诺（此外委技术合同与项目研究内容紧密相关，不存在关联交易，本人对外委技术合同的真实性、合理性负责）。项目负责人签字：年月日二级单位意见（对外委合同的真实性、经费预算的合理性以及对外委单位的资质、履约能力、业务相关性等内容进行审核把关）主管领导签字：单位盖章：年月日科技处意见：（横向项目不需签署意见）主管领导签字：单位盖章：年月日备注：1.本表一式3份，科技处、二级单位、项目负责人各1份