2026年会展顾问新能源建设合同

2026年会展顾问新能源建设合同合同编号：签订日期：2026年日签订地点：鉴于：1.委托方（以下简称“委托方”）从事新能源领域相关业务，需要专业的会展顾问服务，以提升品牌形象和市场影响力。2.服务方（以下简称“服务方”）具备丰富的会展策划和执行经验，愿意为委托方提供新能源建设领域的会展顾问服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条标的服务方将为委托方提供以下会展顾问服务：2.展会执行：包括但不限于展台搭建、现场管理、人员安排等。3.后期评估：包括但不限于展会效果分析、客户反馈收集等。第二条价款及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币元。2.支付方式：委托方应于合同签订后日内支付总额的%作为预付款，剩余款项于服务完成后日内支付。第三条期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。第四条双方权利义务1.委托方权利义务：a.按时支付服务费用；b.提供必要的资料和信息；c.配合服务方进行展会策划和执行；d.对服务方提供的服务进行监督和评估。2.服务方权利义务：a.按合同约定提供专业、高质量的会展顾问服务；b.按时完成展会策划和执行工作；c.对委托方提供的信息保密；d.对展会效果进行跟踪和反馈。第五条违约责任1.若委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付每日元的违约金。2.若服务方未按时完成工作，应向委托方支付每日元的违约金。3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第六条质量标准1.服务方提供的会展顾问服务应达到行业内的平均水平。2.展会策划方案应具有创新性和可行性。3.展会执行过程应确保安全和有序。第七条验收方式1.委托方应在服务完成后日内对服务方提供的服务进行验收。2.验收合格，委托方应在验收合格通知书上签字确认。3.验收不合格，服务方应在日内进行整改，直至合格。第八条保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。第九条争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订日期：第十一条违约责任1.若服务方未按时完成会展策划方案，每延迟一天，应向委托方支付相当于合同总价1%的违约金。2.若委托方未按时支付服务费用，每延迟一天，应向服务方支付相当于欠款金额1%的滞纳金。3.若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。第十二条合同解除1.在合同履行期间，任何一方有权因不可抗力因素导致合同无法履行时，可以解除合同。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理已发生的费用。第十三条不可抗力1.不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失。第十四条合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同自生效之日起至服务完成之日止，为合同履行期限。第十五条附则1.本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。2.本合同如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订日期：附件：,1.会展策划方案2.服务费用明细,3.保密协议4.其他相关文件第十六条服务内容与标准,1.服务方将根据委托方提供的会展策划方案，提供以下服务：-会展场地租赁及布置，确保场地面积达到1000平方米，可容纳2000名参会人员；-专业会展策划团队，由5名资深策划师组成，负责活动整体策划；,-会展现场布置，包括展台搭建、展品摆放、宣传物料制作等；,-会展现场安保，配备10名安保人员，确保活动安全有序；-会展现场餐饮服务，提供500份自助餐，满足参会人员需求；-会展现场翻译服务，配备2名专业翻译人员，确保国际参会者无障碍沟通。2.服务标准：-会展场地布置美观大方，符合行业规范；,-会展现场设备齐全，包括音响、灯光、投影等；,-会展现场服务周到，确保参会人员满意度达到90%以上；-会展现场安全有序，无安全事故发生。第十七条费用支付,1.本合同服务费用总额为人民币100万元整，分以下三个阶段支付：,-预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币30万元；,-中期款：活动开始前10个工作日支付人民币50万元；-尾款：活动结束后30个工作日内支付人民币20万元。2.支付方式：双方约定采用银行转账方式进行支付。第十八条违约责任1.若委托方未按时支付款项，应向服务方支付违约金，违约金为应付款项的10%；2.若服务方未按时完成服务，应向委托方支付违约金，违约金为未完成服务部分费用的20%；第十九条争议解决,1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十条合同解除第二十一条通知,1.双方应通过书面形式进行通知，通知自送达对方之日起生效；2.通知方式为快递或电子邮件，送达地址为合同中约定的地址。第二十二条合同附件,1.本合同附件包括以下文件：,-会展策划方案；-服务费用明细；-保密协议；-其他相关文件。第二十三条合同份数第二十四条合同生效,1.本合同自双方签字盖章之日起生效；第二十五条附则1.本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行；委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订日期：附件：,1.会展策划方案；2.服务费用明细；3.保密协议；4.其他相关文件。第二十六条质量保证,1.服务方保证提供的服务符合行业标准和合同约定的要求；2.服务方在合同履行期间，如因自身原因导致服务不符合约定，应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部费用；3.服务方对提供的服务质量进行跟踪和评估，确保服务质量达到客户满意。第二十七条费用支付,1.委托方应按照合同约定的付款方式和时间向服务方支付服务费用；2.服务费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、物料制作费用、人员费用等；3.具体费用明细见附件《服务费用明细》。第二十八条保密条款,1.双方对本合同内容、服务内容、客户信息等保密信息负有保密义务；,2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用保密信息；3.本保密条款在合同终止后仍具有约束力。第二十九条争议解决第三十条合同变更1.双方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效；2.合同变更不影响已履行部分的效力。第三十一条合同终止,1.合同履行期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止；2.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事项。第三十二条其他,1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：江苏省新能源行业协会,1.会展策划方案；2.服务费用明细；3.保密协议；4.其他相关文件。第三十三条会展策划实施1.华夏会展顾问有限公司（以下简称“顾问公司”）将根据合同约定，为江苏省新能源行业协会（以下简称“协会”）策划并实施2026年新能源建设展会。3.会展场地定于江苏省南京市国际展览中心，展出时间为2026年9月1日至9月3日，共计3天。4.顾问公司预计邀请国内外新能源企业参展，预计参展企业数量不低于100家，其中国外企业占比不低于20%。5.会展期间，预计参观人数达到2万人次，其中专业观众占比不低于60%。第三十四条服务费用2.服务费用支付方式：签订合同后，协会支付顾问公司30%的预付款，剩余70%的服务费用在展会结束后30日内支付。,-在国内外知名新能源行业媒体发布展会信息；,-通过协会会员单位进行宣传；-制作展会宣传册、海报等宣传资料。1.顾问公司将负责会展现场的管理、布置、安保等工作，确保展会顺利进行。2.顾问公司将配备专业的现场执行团队，包括现场协调员、安保人员、礼仪人员等。3.顾问公司承诺，现场执行费用不超过人民币150万元。第三十七条风险控制,1.顾问公司将制定详细的风险控制方案，包括：,-展会场地安全检查；-展品运输保险；-现场突发事件应急预案；-参展企业资质审核。2.顾问公司承诺，在展会期间，确保参展企业和参观人员的人身财产安全。第三十八条违约责任1.如协会未按合同约定支付服务费用，顾问公司有权暂停或终止合同执行