2026年会展托管智能硬件协议

2026年会展托管智能硬件协议第一章总则第一条协议名称本协议名称为“2026年会展托管智能硬件协议”（以下简称“本协议”）。第二条协议目的本协议旨在明确委托方与服务方在2026年会展托管智能硬件项目中的权利、义务、责任和合作方式，确保项目顺利进行。第三条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年1月1日起至2026年12月31日止。第四条协议标的本协议标的为委托方委托服务方提供的智能硬件设备及相关服务。第五条协议价款本协议价款为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。第二章双方权利义务第六条委托方权利义务1.委托方应按照协议约定支付服务费用。2.委托方应提供准确、完整的会展信息，包括但不限于会展时间、地点、规模、参展商信息等。3.委托方应配合服务方进行智能硬件设备的安装、调试和验收。4.委托方应承担因自身原因导致的项目延误、损失等责任。第七条服务方权利义务1.服务方应按照协议约定提供智能硬件设备及相关服务。2.服务方应保证智能硬件设备的性能、质量符合国家标准和行业规范。3.服务方应按照委托方要求，按时完成智能硬件设备的安装、调试和验收。4.服务方应承担因自身原因导致的项目延误、损失等责任。第三章质量标准与验收第八条质量标准智能硬件设备的质量标准应符合国家标准和行业规范，具体技术参数详见附件。第九条验收方式1.委托方应在智能硬件设备安装完成后进行验收。2.验收内容包括但不限于设备外观、功能、性能等方面。3.验收合格后，双方应在验收报告上签字确认。第四章违约责任第十条违约责任1.如委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，最高不超过人民币壹万元整（￥10,000.00）。2.如服务方未按时完成智能硬件设备的安装、调试和验收，应向委托方支付违约金，违约金为合同价款的千分之五，最高不超过人民币壹万元整（￥10,000.00）。3.如因双方原因导致项目延误，延误期间的服务费用按原价计算。第五章保密条款第十一条保密义务双方对本协议内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第六章争议解决第十二条争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章附则第十三条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十四条协议份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,委托方（盖章）：服务方（盖章）：,签订日期：附件：1.智能硬件设备技术参数2.验收报告注：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。第十五条协议解除第十五条本协议有效期内，任何一方有下列情形之一的，有权解除本协议：（一）违反本协议约定的保密义务，给对方造成重大损失的；（二）因不可抗力致使本协议无法履行的；（三）经双方协商一致，决定解除本协议的。第十六条知识产权归属第十六条本协议项下的智能硬件设备及相关技术成果的知识产权归委托方所有，服务方在本协议有效期内不得将其转让或以任何形式许可第三方使用。第十七条不可抗力第十七条如发生地震、火灾、战争、极端袭击、管理部门行为等不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方均不承担责任。但任何一方应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明。第十八条通知第十八条本协议项下的通知应以书面形式进行。委托方通知服务方应通过以下方式发送：（一）快递送达至服务方提供的指定地址；（二）电子邮箱发送至服务方指定的电子邮箱地址。服务方通知委托方应通过以下方式发送：（一）快递送达至委托方提供的指定地址；（二）电子邮箱发送至委托方指定的电子邮箱地址。第十九条合同解释第十九条本协议的条款由双方共同解释，如有争议，应以双方协商一致为准。第二十条其他第二十条本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。如双方协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二十一条双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。第二十二条违约责任第二十二条如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付相当于损失金额的违约金。具体违约情形及违约金数额如下：（一）服务方未按约定时间、地点提供智能硬件，每延迟一天，应向委托方支付相当于智能硬件日租金的违约金；（二）委托方未按约定支付服务费用，每逾期一天，应向服务方支付相当于服务费用总额千分之二的滞纳金；（三）服务方外泄委托方商业秘密，应向委托方支付相当于商业秘密价值十倍的赔偿金。第二十三条争议解决第二十三条双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十四条协议生效与终止第二十四条本协议自双方签字盖章之日起生效。协议有效期为三年，自协议生效之日起计算。协议期满前一个月，如双方无异议，可续签本协议。第二十五条附则第二十六条本协议涉及的知识产权，包括但不限于技术秘密、商标、专利、著作权等，双方均应遵守国家有关知识产权的法律、法规，未经对方同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。具体案例：若服务方在服务过程中发现委托方存在侵犯其知识产权的行为，应在发现后的七个工作日内通知委托方，并提供相应的证据。委托方在接到通知后，应立即停止侵权行为，并在十五个工作日内向服务方提供相应的整改措施。第二十七条数据安全与保密第二十七条双方应采取必要的技术和管理措施，确保在服务过程中收集、处理和存储的数据安全。任何一方不得外泄或未经授权使用对方的数据。具体做法：双方应设立专门的数据安全团队，对数据传输、存储和访问进行实时监控，确保数据传输加密，存储设备安全可靠。例如，在2025年度的数据安全审计中，服务方成功防范了三次潜在的数据外泄风险，避免了潜在的财产损失。第二十八条违约责任第二十八条如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担责任。但双方应在不可抗力发生后十个工作日内通知对方，并尽力采取补救措施。具体数字：如在2026年春季，一场突如其来的洪水导致委托方的生产设施受损，影响了服务合同的履行。在此情况下，服务方在第一时间向委托方通知了情况，并在灾后三个月内，通过调整服务方案，确保了服务的连续性和稳定性。第二十九条不可分割性第二十九条本协议的条款为不可分割的统一整体，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的有效性和执行力。具体人名：若在执行过程中出现任何争议，双方可协商指定一名法律专家，由该专家对争议进行仲裁，仲裁结果对双方均有约束力。第三十条通知与送达第三十条双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式送达。通知送达时间为：邮寄以邮戳为准，传真以发送方发送时间为准，电子邮件以发送方发送成功的时间为准。具体案例：如在2026年6月，服务方因紧急事务需要通知委托方，通过电子邮件发送了通知。邮件发送成功后，委托方在当天收到了通知，并立即做出了响应。第三十一条协议修改与补充第三十一条本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。具体做法：若双方对协议内容有任何修改或补充的需求，应提前一个月向对方提出书面申请，经双方协商一致后，签署补充协议。第三十二条保密条款第三十二条双方对本协议内容以及在与本协议相关的业务活动中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。具体案例：在2026年8月，服务方在为委托方提供会展托管服务过程中，获取了委托方的一款新产品设计方案。服务方严格遵守保密条款，未向任何第三方透露该设计方案。第三十三条知识产权第三十三条双方在本协议项下所提供的任何技术、信息、资料等知识产权归各自所有，未经对方同意，不得擅自使用、复制、外泄或转让。具体做法：在协议签订后，服务方向委托方提供了一套智能硬件技术文档，委托方在收到文档后，按照双方约定对技术文档进行了保密处理。第三十四条违约责任第三十四条如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。具体案例：在2026年11月，委托方因故未能按时支付服务费用，服务方在催款无果后，根据本协议第三十四条的规定，向委托方发出了违约通知，并要求其支付违约金。第三十五条争议解决第三十五条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。具体做法：在2026年12月，服务方与委托方因服务费用问题产生争议，双方协商未果后，服务方依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三十六条协议生效与终止第三十六条本协议自