招远金都百货供应链管理系统供应商使用手册范本

供应链管理系统供应商使用手册

青岛海信网络科技股份

V3.5.5

1供应商登录

供应商使用此功能。

1.1概述

供应商通过在此输入登录用户名、密码登录到供应链管理子系统。

1.2登录

1.2.1功能概述

供应商在此进入供应链管理子系统。

1.2.2业务操作

供应商在页面中相应的位置输入用户名、登录，确认填写无误后点击【登录】按钮，如果用户名、

密码通过系统校验，那么供应商进入到供应链管理子系统的整体界面；如果未通过校验，那么页面中给

出提示信息：“用户名、密码有误，请再试一次。。供应商登录界面如图29-2所示。

2维护供应商注册信息

供应商使用此功能C

2.1维护供应商注册信息功能概述

维护供应商注册信息功能完成如下工作：

■修改注册信息

修改供应商注册时填写的信息。

■修改口令

修改供应商登录系统的口令。

2.2修改注册信息

2.2.1功能概述

本功能完成登录供应商注册信息的修改。

2.2.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项R我的注册信息》待其项下的子菜单显示

出来以后，再点击其项下的K修改我的信息H菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示修改注册信

息的界面。在该界面中修改自己的注册信息，确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在

填写的过程中发现填写的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将已修改的

信息全部回复，再重新填写。界面如图29-83、29-84所示：

图29-83修改注册信息界面的上半部

图29-84修改注册信息界面的下半部

2.3修改口令

2.3.1功能概述

修改口令功能完成登录供应商个人登录口令的修改。

2.3.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K我的注册信息》，待其项下的子菜单显示

出来以后，再点击其项下的工修改口令1菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示修改=1令的界面。

在修改口令时需要填写原口令、新口令、确认新口令三项。痈认填写无误后点击【提交】按钮即可。如

果在填写的过程中发现填写的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【重新填写】按钮，将已输

入的信息全部去除，再重新填写。界面如图29-82所示。

3新品管理

供应商使用此功能。

3.1新品管理功能概述

新品管理功能完成如下工作：

■发布新品信息

发布供应商的新品信息。

■维护新品信息

修改、删除供应商的新品信息。

3.2发布新品信息

3.2.1功能概述

供应商通过本功能在供应链管理了•系统中发布他的新品信息。

3.2.2业务操作

发布新品信息功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K我的新品》待其项下的子菜

单显示出来以后，再点击其项下的K发布新品信息1菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示填写

新品信息的界面。在填写新品信息时需要填写产品编码、产品名称、规格、单位、单价、生产厂家、备

注、功能简介几项。确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的

信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将己输入的信息全部去陵，再重新填

写。发布新品信息的界面如图29-85所示：

图29-85发布新品信息的界面

新品基本信息提交成功后，进入到新品图片上传页面，如图29-86所示：

图29-86上传新品图片信息的界面

在这个窗口中输入图片编码、图片名称、图片说明，之后点击【浏览】按钮，在弹出的文件选择框中选

择要上传的图片文件，然后点击【上传】按钮，将该图片信息上传，上传成功后，页面如以以卜图29-87

所示：

图29-87上传新品图片信息的界面

如果需要继续上传该新品的图片，那么继续上面的操作，否那么，如果要发布下一个新品，那么点击【继

续发布新品】按钮，回到图29-85所示页面。

3.3维护新品信息

3.3.1功能概述

供应商通过本功能维护他在供应链管理子系统中发布的新品信息，可以修改已发布的新品信息，也

可以删除不再需要的新品信息。

3.3.2业务操作

维护新品信息功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K我的新品》待其项下的子菜

单显示出来以后，再点击其项下的［（维护新品信息】菜单项，那么主界面窗II中的右边局部会显示设置

新品信息查询条件的界面。如图29-88所示：

图29-88设置新品信息查询条件的界面

其中产品编码、产品名称、规格、单位、生产厂家可以模糊查询。

设置好查询条件后点击【查询】按钮，查询出符合条件的新品信息，显示界面如图2/89所示：

图29-89符合条件的新品信息显示界面

修改新品信息：点击图29-89所示界面中的【修改】按钮，进入到新品信息修改界面，如图29-91所示：

图29-90详细的新品信息显示界面

页面中的商品图片为按照一定比例缩小的图片，点击任意图片，那么可以查看该商品图片的原图。

在新品基木信息局部，修改相应的字段后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在修改的过程中

发现修改的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将已修改的信息全部去除，

再重新修改。

在新品图片信息局部，可以修改、新增、删除新品图片。点击任意图片的名称，那么进入如图29-92

所示的新品图片修改页面：

图29-92新品图片信息修改界面

在页面中修改图片的基本信息或者重新选择图片，之后提交。

在图29-91所示的新品信息修改界面中，也可以点击【上传更多的新品图片】按钮，那么it入上传新品

图片页面。也可以选择要删除的新品图片，之后点击【删除新品图片】按钮，将图片删除。

删除新品：在图2989所示的页面中，点击仃.意要删除的新品行的【删除】按钮，可以将该新品信息删

除。

4单据管理

供应商使用此功能。

4.1单据管理功能概述

单据管理功能完成如下工作：

■采购单

查询系统发给登录供应商的采购单，并确认之。

■验收单

查询系统发给登录供应商的验收单。

■退货单

查询系统发给登录供应商的退货单，并确认之。

■结算单

查询系统发给登录供应商的结算单，并确认之。

■差价调整单

查询系统对于登录供应商的差价调整单。

4.2采购单

4.2.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询系统发给登录供应商的采购单，同时，根据自己的实际情况对采购

单进展确认。

4.2.2业务操作

本功能的进入方式是：点击主界面窗口中左边的菜单项K单据管理％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K采购单》菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置采购单信息查询条

件的界面。如图29-93所示：

图29-93采购单查询条件设置界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：单据号、商品编码、商品名称、合同号、合同名称。

其中单据号、合同号、合同名称对应于采购单头中相应的信息；商品编码、商品名称对应于采购

单体中相应的信息。也就是说可以根据采购单头的单据号、合同号、合同名称进展查询，也可以查询采

购单体中包含商品编码为***或商品名称为***的商品的采购单。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的采购单信息列表，如图29-94所示：

图29-94符合查询条件的采购单信息显示界面

注意：该界面中并不是所有的采购单行都有【确认】按钮，这是因为只有未接收的采购单才能由供

应商确认，对于那些己接收的采购单，无论供应商是否己经对它进展确认都将不再能够操作。

点击采购单查询结果界面中任意一条采购单信息的单据号，或点击采购单查询结果界面中任意一条

采购单信息的【确认】按钮，将可以查看该采购单头、采购宜体的详细信息，以及对该采购单的进展逐

条明细确实认。如图29-96：

图29-96采购单确认界面

在图中所示的界面中对采购单体的信息进展逐条确认，输入每一种采购商品确实认数量，需要的话,

填写相应的备注信息。采购单体信息也是分页显示的，确认也需要分页进展，每填写完•页确实认信息

都需要点击【提交】按钮，将该页确实认情况提交，之后再进展下一页确实认。确认数量必须填写，且

必须小于等于采购数量。

注意：在系统正式接收之前可以对采购单进展屡次确认。系统接收后相应采购单的接收状态改为“已

接收"。

4.3验收单

4.3.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询出系统发给登录供应商的验收单。

4.3.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K单据管理H,待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K验收单?菜单项，那么主界面窗II中的右边局部会显示设置验收单信息查询条

件界面如图29-97所示：

图29-97设置验收单查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：单据号、商品编码、商品名称、合同号、合同名称。

其中单据号、合同号、合同名称对应于验收单头中相应的信息：商品编码、商品名称对应于验收

单体中相应的信息。也就是说可以根据验收单头的单据号、合同号、合同名称进展查询，也可以查询验

收单体中包含商品编码为红水或商品名称为***的商品的验收单。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的验收单信息列表，如图29-98所示：

图29-98险收单查询结果界面

点击验收单查询结果界面中任意一条验收单信息的单据号，或点击验收单查询结果界面中任意一条

验收单信息的【明细】按钮，将可以查看该验收单头、验收单体的详细信息,如图29-100：

图29-100单条验收单的详细信息界面

4.4退货单

4.4.1功能概述

退货单功能实现根据一定的条件查询系统发给登录供应商的退货单•，同时，对退货单进展确认。

4.4.2业务操作

本功能的进入方式是：点击主界面窗口中左边的菜单项K单据管理％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K退货单?菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置退货单信息查询条

件的界面。如图29-101所示：

图29-101设置退货单查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：单据号、商品编码、商品名称、合同号、合同名称。

其中单据号、合同号、合同名称对应于退货单头中相应的信息；商品编码、商品名称对应于退货

单体中相应的信息。也就是说可以根据退货单头的单据号、合同号、合同名称进展查询，也可以查询退

货单体中包含商品编码为***或商品名称为***的商品的退货单。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的退货单信息列表，如图29-102所示:

图29-102符合查询条件的退货单信息显示界面

I单据号I1001THYW200E121849I录入日期12005-12-618:51:26

I入账日期12005-12-618:52:25I单据类型I退货返厂

I业务类型I总部采购退货I组级编码110

I坦织名称I海信超市有限公司总部I部门编码I

I部门名称I供应商编码1030002

I供应商名称I吉岛代生活用品有P艮公司I合同ID1100150030002

哈同号50030I合同名称I代销合同

代

销

I经营方式I结算方式名称I代销结苴

I退货数量2.000I含税进价金额116.73

1430

I无税进价金额否I进项税额12.43

I是否接收I退货原因

I确认日期I确认时间

与1条纪录共1页

1后号1商品编码商品条码商品名称|蝇|单位|含税进价无税进饰退货数量含税进价金殿无税进价金艘备注|

2030069426925316711331洛娃洗手液500克瓶8.36507.15002.000016.7314.30

区1条纪录共1页

图29-104退货单明细界面

4.5结算单

4.5.1功能概述

本功能实现根据一定的条件杳询出系统发给登录供应商的结算单。

4.5.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K单据管理》待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的R结算单】菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置结算单信息查询条

件界面如图29-105所示：

图29-105设置结算单查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：单据号、合同号、合同名称。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的结算单信息列表，如图29/06所示:

图29-106结算单查询结果界面

点击结算单查询结果界面中任意一条结算单前的【明细】按钮，将可以查看该结算单的详细信息。

如图29-107：

图29-107结算单详细信息

点击【确认】按钮将可以对该结算单进展确认，确认界面入图29-108所示：

图29-108结算单确认界面

在界面中输入确认意见后点击【提交】按钮，系统会自动更新确认日期和确认时间。

点击结算单查询结果界面中任意一条结算单前的【条款明细】按钮，可以查看该结算单的条款详细

信息。如图29-109：

图29-109单条结算单的条款详细信息界面

4.6差价调整单

4.6.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询出系统对于登录供应商的差价调整单。

4.6.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项R单据管理％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K差价调整单》菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置差价调整单信

息查询条件界面如图29-97所示：

图29-97设置差价调整单查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：单据号、商品编码、商品名称、合同号、合同名称。

其中单据号、合同号、合同名称对应于差价调整单头中相应的信息；商品编码、商品名称对应于

差价调整单体中相应的信息。也就是说可以根据差价调整单头的单据号、合同号、合同名弥进展查询，

也可以查询差价调整单体中包含商品编码为***或商品名称为***的商品的差价调整单。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的差价调整单信息列表，如图29-98所

示：

图29-98差价调整单查询结果界面

点击差价调整单查询结果界面中任意一条差价调整单信息的单据号，或点击差价调整单查询结果界

面中任意一条差价调整单信息的【明细】按钮，将可以查看该差价调整单头、差价调整单体的详细信息。

如图29-100：

图29-100单条差价调整单的详细信息界面

5查询统计

供应商使用此功能。

5.1查询统计概述

查询统计完成如下工作：

■查询商品库存

查询登录供应商自己的商品库存情况。

■查询商品销售明细

查询登录供应商自己的商品销售明细。

■查询商品销售汇总

按照不同的汇总方式查询登录供应商自己的商品销停汇总。

■查询进货统计

查询红华对于登录供应商的进货统计信息。

■查询退货统计

查询红华对于登录供应商的退货统计信息。

5.2查询商品库存

5.2.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询登录供应商自己的商品库存情况。

5.2.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K查询统计包待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K库存查询》菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置商品库存信息查

询条件界面如图29-110所示：

图29-H0设置商品库存信息查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：商品编码、商品名称。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的商品库存信息列表，如图29-U1所

示：

图29-111商品库存信息列表

5.3查询商品销售明细

5.3.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询登录供应商自己的商品销售明细。

5.3.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K查询统计％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的R销售明细?菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置商品销售明细信

息查询条件界面如图29-H2所示：

图29-H2设置商品销售明细信息查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：商品编码、商品名称、类别、品牌。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合务件的商品销售明细信息列表，如图29-113

所示：

图29-113商品销售明细信息列表

5.4查询商品销售汇总

5.4.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询登录供应商自己的商品销售汇总情况。

5.4.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项R查询统计％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K销售汇总』菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置商品销售汇总信

息查询条件界面如图29-U4所示：

图29-114设置商品销售汇总信息查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：商品编码、商品名称、类别、品牌。

选择几种汇总方式中的一种。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合务件的商品销售汇总信息列表，如图29-115

所示：

图29-115商品汇总信息查询结果界面

5.5查询进货统计

5.5.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询登录红华对于供应商的进货统计信息。

5.5.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项K查询统计％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的R进货统计』菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置进货统计信息查

询条件界面如图29/12所示:

图29-112设置进货统计信息查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：商品编码、商品名称、规格、备注。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的进货统计信息列表，如图29-113所

示:

图29-113进货统计信息列表

5.6查询退货统计

5.6.1功能概述

本功能实现根据一定的条件查询红华对于登录供应商的退货统计。

5.6.2业务操作

本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项R查询统计％待其项下的子菜单显示出来

以后，再点击其项下的K退货统计』菜单项，那么主界面窗口中的右边局部会显示设置退货统计信息查

询条件界面如图29-U2所示：

图29-H2设置退货统计信息查询条件界面

在此界面中可以填写以下几项进展模糊查询：商品编码、商品名称、规格、备注。

设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的退货统计信息列表，如图29-II3所

示：

图29/13退货统计信息列表

6留言

供应商使用此功能。

6.1留言功能概述

留言功能完成如下工作：

■填写留言

给系统留言。

■查看并维护留言

查看系统给自己以及全体供应商的留言。修改给系统的留言信息、或删除给系统的留言信息。

6.2填写留言

6.2.1功能概述

填写留言功能实现向系统留言的功能。

6.2.2业务操作

填写留言功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的某单项K留言》