写字楼前期物业管理合同

PAGE写字楼前期物业管理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方开发建设了[写字楼名称]（以下简称“该写字楼”），并已取得相关产权证书或合法经营手续，为了保障该写字楼的正常运营和使用，甲方决定委托乙方进行前期物业管理服务；乙方具备提供专业物业管理服务的能力和资质，愿意接受甲方的委托提供相关服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方对该写字楼提供前期物业管理服务事宜达成如下协议：一、物业基本情况1.物业名称：[写字楼名称]2.物业地址：[详细地址]3.物业类型：写字楼4.建筑面积：[具体面积]平方米5.物业构成明细：写字楼主体建筑及附属设施设备，包括但不限于建筑物结构、外墙、屋顶、电梯、消防系统、给排水系统、供电系统、空调系统等。公共区域，包括但不限于大堂、走廊、楼梯间、电梯前室、停车场、绿化区域等。二、服务内容与质量标准（一）房屋建筑共用部位的维修、养护和管理1.乙方负责对该写字楼的房屋建筑共用部位，如基础、承重墙体、柱、梁、板、屋顶等进行日常巡查，确保其结构安全，发现问题及时采取措施并报告甲方。2.按照国家相关标准和规范，定期对共用部位进行养护，包括但不限于墙面地面的清洁、修补，门窗的维护等，保持共用部位的整洁和完好。（二）共用设施设备的运行、维修、养护和管理1.乙方应确保写字楼内的电梯、消防系统、给排水系统、供电系统、空调系统等共用设施设备正常运行。建立设施设备运行档案，记录运行状况、维修保养情况等。2.制定设施设备维修养护计划，定期进行维护保养工作，及时处理设施设备故障和隐患，确保设施设备的性能和安全性符合相关标准和要求。3.对于涉及设施设备的重大维修、改造项目，乙方应提前向甲方提交详细方案，经甲方书面同意后组织实施。（三）环境卫生管理1.负责写字楼公共区域的日常清洁工作，包括大堂、走廊、楼梯间、电梯前室等的地面清洁、门窗玻璃擦拭、垃圾清运等，保持公共区域整洁卫生。2.定期对公共区域进行消毒、除虫等卫生防疫工作，预防疾病传播，营造良好的办公环境。3.合理设置垃圾桶等垃圾收集设施，做到垃圾日产日清，并做好垃圾分类工作。（四）绿化养护管理1.对写字楼内的绿化区域进行养护管理，包括草坪修剪、花卉种植与养护、树木修剪与病虫害防治等。2.定期更换花卉绿植，保持绿化景观的美观和生机，为写字楼营造舒适的绿色环境。（五）安全防范管理1.建立健全安全防范制度，制定安全应急预案，配备专业的安保人员，负责写字楼的安全保卫工作。2.对写字楼出入口进行24小时值班管理，严格人员和车辆出入登记，防止无关人员和车辆进入。3.加强巡逻检查，包括定时巡逻和不定时抽查，及时发现和处理安全隐患，维护写字楼内的治安秩序。4.协助做好消防工作，定期组织消防演练，确保消防设施设备完好有效，疏散通道畅通无阻。（六）车辆停放管理1.负责写字楼停车场的车辆停放管理工作，合理规划停车位，引导车辆有序停放。2.收取车辆停放费用，并按照相关规定开具票据。3.做好停车场的安全防范和卫生清洁工作，确保车辆停放安全和停车场环境整洁。（七）物业服务质量标准乙方提供的物业服务应符合国家及地方相关物业管理服务标准和规范，具体质量标准如下：1.房屋建筑共用部位保持完好率不低于[X]%。2.共用设施设备正常运行率不低于[X]%。3.环境卫生达标率不低于[X]%。4.绿化养护达标率不低于[X]%。5.安全事故发生率控制在[具体标准]以内。三、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在服务期限届满前，甲方应提前通知乙方是否续签合同。如甲方未提前通知且未续签合同，乙方应在服务期限届满后继续提供服务至甲方书面通知停止服务之日止，在此期间双方权利义务按照本合同执行，但服务费用按照实际服务天数计算。四、服务费用及支付方式（一）服务费用标准甲方应向乙方支付的前期物业管理服务费用标准为：每月每平方米建筑面积[X]元，每月共计[具体金额]元。上述费用标准包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，包括但不限于人员工资、办公费用、设备维护费用、绿化养护费用、清洁卫生费用、安全防范费用等，但不包括水电费、通讯费等由甲方或使用人另行承担的费用。（二）支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前，将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。（三）费用调整在合同履行期间，如因物价上涨、人工成本增加等原因导致乙方提供服务的成本大幅增加，乙方有权在提前[X]个月书面通知甲方的情况下，提出调整服务费用的申请。甲方应在收到乙方申请后的[X]个工作日内进行审核，如审核通过，双方应签订补充协议调整服务费用标准；如审核不通过，乙方应继续按照原服务费用标准提供服务。五、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。3.协助乙方协调与写字楼使用人之间的关系，配合乙方开展物业管理服务工作。4.提供物业管理用房及相关配套设施设备，并确保其符合相关规定和使用要求。5.负责写字楼内水电、通讯等基础设施的供应和维护，并承担相应费用，但乙方因管理需要合理使用的除外。6.按照法律法规的规定，承担因写字楼产权或经营引发的相关责任和费用。7.不得干涉乙方依法依规进行的正常物业管理服务活动。（二）乙方权利义务1.有权按照本合同约定收取物业管理服务费用。2.根据本合同约定和相关法律法规的规定，自主开展物业管理服务工作，制定具体的管理制度和工作流程，但不得违反法律法规和本合同的约定。3.按照国家及地方相关物业管理服务标准和规范，以及本合同约定条款，提供优质、高效的物业管理服务。4.定期向甲方报告物业管理服务工作情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方的意见和建议及时改进工作。5.建立健全物业管理档案，妥善保管与物业管理服务相关的文件、资料、记录等，以备查阅。6.不得擅自将本合同约定的物业管理服务工作委托给第三方，但经甲方书面同意的除外。7.因管理不善导致甲方或写字楼使用人遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.遵守法律法规的规定，尊重写字楼使用人的合法权益，不得损害甲方和使用人的利益。9.配合甲方做好写字楼的营销、招商等工作，提供必要的协助和支持。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付物业管理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停部分或全部物业管理服务工作，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本合同约定，干涉乙方正常物业管理服务活动，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照本合同约定提供物业管理用房及相关配套设施设备，或提供的设施设备不符合规定和使用要求，导致乙方无法正常开展物业管理服务工作的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和质量标准提供物业管理服务，经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除当月服务费用的[X]%作为违约金。若乙方的违约行为给甲方或写字楼使用人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自将本合同约定的物业管理服务工作委托给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同未履行部分服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反法律法规的规定，损害甲方或写字楼使用人的合法权益，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方和使用人因此遭受的损失。4.若乙方未按照本合同约定建立健全物业管理档案或妥善保管相关文件、资料、记录等，导致资料丢失或损坏，影响物业管理服务工作正常开展的，乙方应承担相应的责任，并采取措施予以补救。七、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商变更合同内容或解除合同，互不承担违约责任。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以提前解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在服务期限届满前，若因不可抗力、政府征收、写字楼整体转让等原因导致本合同无法继续履行的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，但应按照实际服务情况结算服务费用。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有