2026年会展托管托管运营协议

2026年会展托管托管运营协议2026年会展托管运营协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要乙方提供专业的会展托管运营服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方为甲方提供会展托管运营服务，包括但不限于场地布置、展品运输、现场管理、人员服务、活动策划等。1.2规格型号/标准：按照甲方提供的会展项目具体要求执行。1.3数量：根据甲方具体需求确定。1.4单价：人民币元/平方米/天。1.5总价：人民币元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付定金，定金金额为合同总价的%。2.1.2甲方应按时向乙方提供会展项目相关资料，包括但不限于场地需求、展品清单、活动安排等。2.1.3甲方应配合乙方进行现场布置、展品运输等工作。2.1.4甲方应在活动结束后对乙方提供的服务进行验收，并签署验收报告。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后个工作日内向甲方提供详细的托管运营方案。2.2.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成场地布置、展品运输等工作。2.2.3乙方应提供专业的现场管理人员，确保活动现场秩序井然。2.2.4乙方应按照甲方要求，对活动现场进行监控，确保活动顺利进行。2.2.5乙方应在活动结束后，向甲方提交详细的运营报告。第三条付款方式3.1甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付定金，定金金额为合同总价的%。3.2甲方应在活动开始前个工作日内向乙方支付剩余款项。3.3付款方式：人民币元/平方米/天，通过银行转账方式支付。第四条违约责任4.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付%的违约金。4.2若乙方未按时完成场地布置、展品运输等工作，应向甲方支付%的违约金。4.3若乙方未能按照甲方要求提供满意的服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。6.2本合同一式份，甲乙双方各执份。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,签订日期：年月日第八条保密条款8.1双方对本合同内容以及与履行本合同有关的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2保密期限自本合同生效之日起至合同终止之日起年。第九条合同解除,9.1以下情形之一发生时，任何一方均有权解除本合同：,（1）一方违反合同约定，经对方书面催告后日内仍未纠正的；,（2）一方发生严重违约行为，致使合同目的不能实现的；,（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除的；（4）法律法规规定或双方约定的其他解除情形。9.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照本合同约定处理善后事宜。第十条法律适用及争议解决10.1本合同适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条通知11.1本合同项下通知应以书面形式发送，发送至双方指定的地址或电子邮箱。11.2通知自发送之日起个工作日后视为送达。第十二条合同生效12.1本合同经双方签字盖章后生效。12.2本合同自双方签字盖章之日起个工作日后正式生效。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式份，甲乙双方各执份。,甲方（委托方公司）：北京国际展览中心有限公司11.2通知自发送之日起个工作日后视为送达。若发送至电子邮箱，自发送成功记录时间起视为送达。第十二条合同生效第十三条其他13.2本合同一式份，甲方（委托方公司）执份，乙方（服务方公司）执份。附件：,1.展览场地使用说明2.展览服务项目明细表,3.展览服务费用明细表甲方（委托方公司）签字：,乙方（服务方公司）签字：甲方（委托方公司）盖章：乙方（服务方公司）盖章：12.2本合同自双方签字盖章之日起十个工作日后正式生效，以甲方收到乙方正式书面通知的时间为准。13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如遇不可抗力事件，如地震、洪水、火灾等，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。例如，在2024年夏季，我国南方某城市因暴雨引发洪水，导致会展活动被迫延期。在此情况下，甲方和乙方及时沟通，决定将活动延期至次年春季，并调整了相关服务内容。13.2本合同一式四份，甲方（委托方公司）执两份，乙方（服务方公司）执两份。其中一份存档，一份用于双方各自备查。附件：1.展览场地使用说明-本说明详细介绍了展览场地的布局、设施、安全须知等内容。例如，展览场地总面积为10000平方米，可容纳500个展位，设有会议室、休息区等配套设施。2.展览服务项目明细表-本表列出了乙方提供的服务项目，包括展台搭建、展品运输、现场安保、清洁服务等。例如，展台搭建服务包括展台设计、搭建、拆除等，费用为每平方米100元。3.展览服务费用明细表13.3甲方和乙方应共同遵守国家有关法律法规，并确保所有参展商和观众的合法权益。在展会期间，如发生任何纠纷，双方应立即协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.4本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满前三个月，任何一方如需终止合同，应书面通知对方，并给予对方三个月的合同履行期限。在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整合同内容。13.5甲方在合同履行期间，如需增加或减少服务内容，应提前与乙方协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.6乙方在提供服务过程中，应确保服务质量，如因乙方原因导致服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求。如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。13.7甲方和乙方在合同履行过程中，应遵守以下保密条款：（1）未经对方同意，不得向任何第三方外泄对方的商业秘密、技术秘密等；（2）在合同履行完毕后，双方仍应继续履行保密义务。13.8本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.9本合同自签订之日起，对双方具有法律约束力。任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。-展览场地总面积为10000平方米，其中室内面积8000平方米，室外面积2000平方米。室内场地设有中央空调系统，室外场地设有遮阳棚和排水设施。-展览场地可容纳500个展位，展位尺寸为3米×3米，共计1500平方米。展位之间设有通道，方便参展商和观众通行。-展览场地内设有会议室、休息区、餐饮区等配套设施，可满足参展商和观众的基本需求。附件2：展览服务项目明细表-展台搭建服务：包括展台设计、搭建、拆除等，费用为每平方米100元，共计10000元。-展品运输服务：提供展品从仓库到展位的运输服务，费用为每件展品100元，共计5000元。-现场安保服务：提供展会期间的安保服务，包括人员巡逻、安全检查等，费用为每人每天100元，共计3000元。-清洁服务：提供展会期间的场地清洁服务，包括垃圾清理、卫生打扫等，费