企业管理制度与记录编号细则

制度与记录编号细则

制度编号：编写人： 审核人：批准人：版序号：V2.02022-12-20发布2022-12-20实施XXX有限公司总经理办公室发布目录TOC\o"1-1"\u1.总则 制度与记录编号细则1.总则1.1目的为使公司内部管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求，依据集团《制度建设管理规定》对各类规章制度及记录的编号、部门代码及版本版次等作出管理规定。1.2适用范围本细则适用于公司及各部门按照规定程序制定发布的各类规范生产及经营管理行为，并具有长期普遍约束力的规范性文件，包括手册、程序文件、规章制度及记录等。2.具体规定2.1公司制定的各类手册、程序文件、规章制度及记录均采用汉语拼音与阿拉伯数字组合方式统一编号。2.2规章制度编号格式Q/主体代码-部门代码-类别编码-系列代码-顺序号-编制年份。2.2.1Q代表企业标准。2.2.2主体代码XXX代码为XXX。2.2.3部门代码部门名称部门代号部门名称部门代号生产技术部（调度中心）SC经营管理部JY客户服务部KF人力资源部HR质量管理与检验中心ZL销售部XS机动工程部ME总经理办公室ZJB物资装备部（招标中心）WZ财务部CW审计监察部SJ投融资部TRZ法务部FW安环部HSE2.2.4类别编码（a）管理制度编码为1；（b）工作流程编码为2；（c）工作标准编码为3。2.2.5系列代码（a）基础系列代码为01，包括企业组织、体系管理、综合管理等；（b）人事劳资系列代码为02，包括劳动关系管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、干部管理、培训管理、社会保险管理、劳动纪律管理等；（c）企管法律系列代码为03，包括企业管理、诉讼与非诉讼法律事务、内控合规、企业法律风险防控等；（d）生产运行系列代码为04，包括安全环保、生产、技术、调度、质量检验、消防、计量等；（e）经营系列代码为05，包括销售、采购、招标、运输、仓储、保管、统计等；（f）财务系列代码为06，包括财务管理、会计核算、资金管理等；（g）战略规划与投资系列代码为07，包括战略规划、资本性投资、资本运营等；（h）机动与工程系列代码为08，包括动静设备、电气、仪表、工程设计、工程管理、工程质量等；（i）企业品牌与文化建设系列代码为09，包括品牌管理、企业宣传、企业文化、新闻管理等；（j）造价与审计系列代码为10，包括工程预算、工程造价、工程审计、内控审计、经营审计等；（k）行政系列代码为11，包括行政管理、工会、党群建设、档案、后勤、IT等。2.2.6顺序号顺序号为一个年度内一个系列所编制制度的流水号，由三位阿拉伯数字构成，从001至999。2.2.7编制年份编制年份为首次编制该制度的年份，由四位阿拉伯数字构成。2.3记录编号格式2.3.1JL-规章制度文件代号-顺序号-版序号2.3.2JL代表记录缩写2.3.3规章制度文件代号例：JL-ZJB-1-11-001-001-V1.02.4版序号2.4.1制度与记录版序号由英文字母V及两位阿拉伯数字构成。2.4.2首次编制制度与记录的版序号统一为V1.0版本。2.4.3制度与记录内容进行局部修订的，修订后的制度与记录版序号中第二位阿拉伯数字顺次变更，即V*.0至V*.9。2.4.4制度与记录内容进行重大修订或该制度体系进行调整的，修订后的制度与记录版序号中第一位阿拉伯数字顺次变更，即V1.*至V9.*。3.相关文件《