【《建筑公司管理费用控制问题研究》8800字（论文）】

建筑公司管理费用控制问题研究摘要建筑行业是我国国民经济中的支柱行业，在我国目前快速增长的经济中扮演着重要角色。《“十四五”计划》提出了“新”的国民经济发展目标，其中提出要“以显著提高的质量和效率为前提，促进经济发展和发展潜能的全面释放”，建设单位也需要进行有效的成本控制，以促进质量和效率的合理提高，将公司的发展与社会发展有机地结合起来。长久以来，因为从业门槛较低，且具有较高的劳动力强度，因此，建筑企业产生了一些成本管理问题，如：成本控制意识淡薄、管理制度不健全、重复无效性支出较大、统筹支配性差等。它们的存在不仅造成了企业资源的大量浪费，而且还对建筑企业的长足发展产生不利影响[1]。如何提高施工企业的造价水平，提高施工企业的造价水平，就成了施工企业能否发展壮大的重要一环。本文介绍了企业成本管理的特点、主要内容与现实意义，分析了目前建筑企业成本管理过程中存在的主要问题，并从培养成本管控意识、健全成本管理体系、运用先进的管理理念、完善信息化成本核算体系等方面提出优化建筑企业成本管理的具体对策。关键词：企业管理费用；经营活动；成本目录TOC\o"1-3"\h\u8988引言 1148821.文献综述 1200291.1国内外研究现状 1206301.1.1国外研究现状 1284151.1.2国内研究现状 2161532企业管理费用控制工作的现状——HS公司御熙嘉园项目为例 3147762.1企业管理费用控制工作的特点 35812.1.1持久性 3214542.1.2变化性 382732.1.3多样性 4285132.2HS公司御熙嘉园项目成本控制现状 4155122.1.1公司概况 4238522.1.2HS建筑公司经营现状 5318573目前建筑企业成本管理过程中存在的主要问题 537323.1成本控制和管理的意识不强 5285543.2成本管理体系不健全 643443.3成本核算精细度不够 61093.4成本核算管理信息化水平不高 753153.5成本管理的方式不合理 7219743.6成本管理队伍素质和结构有待优化 8260634解决现阶段建筑公司管理费用控制工作中存在问题的措施 851164.1重视成本管控意识的培养 8102644.2建立健全的成本管理体系 894834.3运用先进的管理理念精细核算建筑成本 97224.4完善信息化成本核算体系 9108294.5实施多种成本管理方法实现全过程管理 10300434.6建立结构合理素质过硬的成本管理团队 109935结论 1111433参考文献 11引言在现代社会，企业面临着日益加剧的市场竞争。对公司的行政开支进行有效的控制，对于公司的盈利和提升公司的核心竞争能力都有着重要的意义。但是，由于公司的行政成本所牵扯的类别很多，并且其所占比重很大，而且各类成本缺乏渗透性，所以，要想有效地控制公司的行政成本是很困难的。本文对此进行探讨。1.文献综述1.1国内外研究现状国外研究现状国外在工程项目成本管理控制方面已经有了很长的历史。一是问题的提出国外学者对于成本计划的制定和估计。如Hajialinajar等（2016）提出了基于粒子滤波的项目工期成本估算方法，该方法可用于大型建设项目的前期计划成本和计划工期的估算，提高了估算结果的可靠性、准确性，有利于决策者对最佳工期、费用实施方案的选择。Takano（2017）等提出了工程合同竞争性招标过程中承包商执行工程任务计划成本估算和投标价格顺序。经过调查发现投标价格受估算成本不准的显着影响；以承包商期望利润最大化为目标，给出多阶段资源分配方法对项目成本进行估计。通过分段线性逼近期望利润函数，将资源分配模型分解为混合整数线性规划问题，并证明了该方法的有效性。二是国外学者运用不同分析方法计算分析项目成本偏差。例如，Klakegg和Lichtenberg（2016）认为项目实施过程中存在严重的预算超支和延期现象，并运用统计分析方法分析公共项目成本超支和延期的具体情况，指导管理者提高专业的项目管理水平。Chong和Hopkins（2016）研究了中冶高速公路建设项目的成本可变性，并对成本偏差进行了分析，讨论了管理计划成本与实际成本之差的3种政策策略，即完善资金授权估算策略，完善应急策略，采购与包装时采用规模经济策略等。三是国外学者注重从不同视角提出成本控制措施和成本控制分析模型研究。例如，Tavana等人（2014）提出了一种多目标多模式模型来解决具有优先权和广义优先权的离散时间-成本-质量权衡问题（DTCQTPS），同时，针对时间-成本-质量合成的相关问题，设计了一种自定义，动态，自适应的多目标进化算法。国内研究现状一是问题的提出我国学者是关于成本计划的。例如，丁华丽（2016）提出，在编制水利工程造价计划过程中，要充分考虑绩效考核的需要，以有效控制和降低工程造价为目标，统计整理了大量同类工程造价数据及标准，可供制定特定水利工程造价计划时参考使用。徐丽欣（2017）表示，公路施工企业编制与项目实际情况相符的成本计划时，为了确保成本计划科学、合理，仍需具有很强的可操作性，同时，运用现行成本构成规定中的工序法，对成本计划的编制进行了分析。二是国内学者采用挣值法与数学模型相结合的成本偏离分析方法。如罗念平（2014）在研究通信项目施工进度和成本偏差的过程中，收集了某通信光缆线路工程不同时间节点的成本数据，运用挣值法对通信项目进行分析。吴明明在（2016）中考虑到基于信息系统的管理优势并引入挣值法管理策略来度量建设过程中的成本偏差，然后讨论成本偏差控制思想。三是国内学者根据不同工程制定成本控制措施并构建成本控制体系。何芳东（2011）根据海外工程项目损失因素分析，建立主要影响因素成本控制体系。姬中凯（2014）提出建立基于隐性成本控制目标的项目合作模式，最终目标是提高项目的整体价值，改善相关各方的合作关系。同时，从契约关系，组织建设和利益保护的角度对控制思路进行了剖析。根据上述目标成本控制管理理论可以得出结论，国外研究者对目标成本管理从手段、企业发展方向等成本管理方法，或处于关键阶段等方面的研究相对成熟，国内研究者主要是进行不断完善的理论研究和国外优秀的管理经验，更适合在我国企业中的应用。在运用的同时，不断地根据社会实践能力以及演变总结和发展了由目标企业成本衍生的不同方向的成本信息管理系统理论。但对施工企业而言，尽管目标成本管理在针对性方面有所进步，但许多大型施工企业在成本控制方面也运用了目标成本管理。因传统成本核算方法为多数中小型建筑企业所使用之主流，难以转变建筑企业传统之管理思维[1]。所以如何在施工企业项目建设中结合成本控制管理这一理论来实现更好的成本节约及利润增长效果仍需要深入研究。2企业管理费用控制工作的现状——HS公司御熙嘉园项目为例2.1企业管理费用控制工作的特点2.1.1持久性所谓的企业管理费用，指的是企业在运营过程中由于开展各项经营活动和相关性活动而产生的管理费用。企业的管理费用随着企业经营活动的开展而不断发展和变化。因此，对企业的管理费用进行控制也是一个持续的、长久变化的过程[2]。2.1.2变化性具体地说，对于企业的管理成本的控制，就是要按照公司经营的情况，对其进行持续的控制，这种控制应该是贯穿于公司发展的每一个阶段，需要有专门的技术和经验的人来进行，并且要随公司所处的行业的发展和变化而改变。同时，由于其自身所处的时代特点，使得其在现代信息技术条件下，更多地依赖于现代的技术手段。2.1.3多样性企业管理费用是指企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用，具体包括了公司经费、劳动保险费、待业保险费、咨询费、审计费、诉讼费、绿化费、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、技术开发费、开办费摊销、业务招待费，坏账损失，存货盘亏、毁损和报废（减盘盈）损失，还有其他的管理成本[3]。企业的管理费用非常复杂，它的账户中包含了企业管理部门和员工方面的费用、企业直接管理之外的费用、提供生产技术条件的费用、报销业务的报酬以及其他费用，它的种类繁多，并且很难进行管理。2.2HS公司御熙嘉园项目成本控制现状2.1.1公司概况2017年，经山东省监管局核准设立，HS建筑公司于济南市正式成立，公司具有山东省建设行政主管部门颁发的施工资质，包括机电安装工程三级资质、建筑工程三级资质、市政公用工程三级资质。以相关专业的技术力量为支撑，拥有经验丰富的劳动力100人，其中相关资质15人，中级以上职称3人，大专以上学历34人。拟派项目负责人持有二级及以上注册建造师证书（机电专业），具有有效的安全。另外，HS建筑企业公司有满足系统工程项目施工的大中型设备，并配备相应的研发管理团队及自主创新研发技术产品，能够发展提供一个检测研究机构出具的符合CJ/T476-2015要求的部件荷载性能、组件荷载性能及防腐性能检验结果报告。公司始终秉承着创新产品、五星级服务的经营理念，坚持对客户的忠诚服务，以社会为基础，发扬质量高效、创新、现实的开拓精神，开拓进取，努力工作。公司设有总经理办公室、综合管理部、财务管理部、成本采购部、市场营销管理部、工程技术部等六个部门。公司始终没有按照以市场为导向，来自中国社会服务于经济社会的管理工作理念，强化信息安全文明建设施工质量管理，团结奋进、开辟学生创新、充分利用新材料、新技术、新工艺，自强自立的创业精神，多层次全方位加快企业发展。公司将以现代化管理、人性化服务、科学方法为指导，遵循互利、双赢、优质、高效、热情的管理方针，与各界朋友真诚合作，创造、推进、双赢、为建设企业的未来共同努力。2.1.2HS建筑公司经营现状HS建筑公司经过五年的发展，公司初见成效，但由于公司发展时间较短，且受人员素质和数量影响，使该公司在成本管理上存在一些问题，导致其成本控制的独立性没有得到良好的保障。HS建筑有限公司经营情况见表2-1。表2-1HS建筑公司2019—2022年度经营状况表年份营业收入（万元）营业成本（万元）营业利润（万元）毛利率20194994376212.42%2020555498571027%2021570521498.6%2022619580396.3%由以上2019-2022年HS建筑有限公司经营状况表中可以看出，HS建筑有限公司2019~2022年的毛利率分别为12.42%、10.27%、8.6%、6.3%，呈逐年递减状态，公司的营业收入逐年增加，但是毛利率连年走低，之所以出现这种情况，是因为营业成本在逐年增加，主营业务成本比重较高，未能有效控制。所以，唯有减少营业成本，企业才会有更多的收益。3目前建筑企业成本管理过程中存在的主要问题3.1成本控制和管理的意识不强一方面，建设单位在实施过程中，缺乏对建设单位的有效管理与控制；由于长久以来的“粗放型”的经营方式，使得大部分的建筑业公司的领导都只关注于对工程项目的进度和质量的管理，而忽略了对费用的管理和费用的控制，或是一味地追求低投入、高收益、高产出，而对顾客的满意程度进行了牺牲，从而造成了返工费用增加、无效费用增加、市场被压缩、经济效益不断下降的局面[7]。另外，建设单位一般职工的成本观念较差。大部分人都觉得，费用管理应该由财务部和内部控制部来负责，和其它部门没有任何关系。同时，由于项目资金没有直接投入到项目建设中去，项目资金的控制也没有很好的指导作用。认识上的差距，直接造成了从招标到施工，每个阶段都只注重自身的利益，而忽略了整个项目的总体利益。营销部为争取中标，一味地降低单位价格，致使工程利润被挤压；在工程建设方面，由于对工程进度的要求较高，造成了人员、物资的不统一；单纯从工程造价的角度来看，财务人员很难察觉到这些问题，即便察觉到了，也很难对工程建设进行有效的管理。3.2成本管理体系不健全当前，根据财务管理的基本需求，施工公司也会制订一些成本管理办法，并对施工过程中的成本和费用展开控制。然而，在实际操作中，所制订的成本管理办法，往往只是对其中的一些项目进行了管理，而忽略了其它项目的成本，即便有些项目的成本已经被有效地控制住，也有可能因为节省了这一项目的成本而引起其它项目的成本增加[8]。例如，在一个建筑安装现场，为了防止过多地使用机械吊车，以节省台班，施工团队必须要分配更多的人力去修补这些不足之处，这就造成了人力费用的上涨，有的时候，所增加的人力费用超过了所节省的机械费用，这样就没有实现对整体工程费用进行合理控制的目标。建筑行业的工作大多都是在室外进行的，很容易受到气候的影响，比如刮风、下雨、雾霾等。如果没有对成本管理的全局意识和风险意识，也不能在事先构建好紧急情况下，就只能对一个具体的成本展开控制，这样就很有可能导致在进行成本管理时，没有做好充分的准备，从而导致了很多的附加费用，而得不偿失。3.3成本核算精细度不够最近几年，由于受到原材料价格的上升，建筑业企业也将成本控制的重心转移到了企业材料和资产管理方面，并制定了一些节省材料的政策。然而，这些政策只是对某项成本的节约量或者金额进行了设置，并没有对具体的内容进行管理，导致了成本核算管理不细致。施工流程人员只知道要对原料进行控制，却不清楚从哪一个环节开始[9]。以钢铁工业为例，在钢铁工业中，随着钢铁工业的不断涨价，钢铁工业被要求降价。企业按惯例从下料损失率开始，因生产率在短时间内未得到较大改善，未取得良好成效。如果对钢材从采购到消费的每一个环节进行了详细的计算，就不难看出，因为成本核算和控制的精细化程度不足，所以在钢材采购验收过程中，对检尺和检重的流程进行了忽略，应当定尺的材料，如果进行检重购买，虽然总重量没有降低，但尺寸却没有达到要求，这就会造成大量的损耗。这种不完善的造价管理方法难以在实践中起到有效的造价控制效果。3.4成本核算管理信息化水平不高由于建筑工业的底层员工的素质较低，目前的信息化只表现在财务的会计电算化上，并没有建立起一个全面、高效、完善的信息体系，大部分的公司还是依靠记录台账、施工日志等方式来进行项目的管理，而在成本管理上的信息化程度也比较低，没有达到一个一流的三流的标准，施工中的费用资料的记录和分析也比较欠缺，有的比较滞后，有的与实际情况相脱离，不仅无法为今后类似的工程提供借鉴，就连项目本身的费用核算和控制也难以实现。3.5成本管理的方式不合理受实际施工周期及合约约束，许多“三边工程”（即勘察、设计、施工）往往将造价计算纳入到造价规划及造价计算中，造成造价管理不能依据，造价计算不能参照。即便是在之后的费用评估中，也只是从实际出发，而对费用的评估又缺少必要的理论基础。如果没有切实可行的切入点，则难以达到预期的效果，或是在实施中出现了偏差。另外，费用预估需要根据中标合同单价，当地天气，地理环境，劳务用工因素，以及市场供应状况等多种因素来进行全面的分析，并在建设的过程中进行持续的修正，单纯的计算是无法发挥其应有的效果的。3.6成本管理队伍素质和结构有待优化从当前工程造价管理中普遍存在的问题出发，工程造价管理人员不管在质量上，还是在结构上，都需要进行进一步的优化。在成本控制的团队中，财务经理和企业内部审计人员通常占据主导位置，这种偏向于会计会计的特性，使得在工程执行中很难实现成本控制[10]。项目的技术、施工、班组等人员只注重技术施工，没有对成本进行控制的意识和能力，这就造成了在实施过程中，成本管理基本上是流于形式。4解决现阶段建筑公司管理费用控制工作中存在问题的措施4.1重视成本管控意识的培养一是提升公司高级经理的战略地位，使公司高级经理能够更好地适应复杂、易变的施工市场，降低由于突然的环境改变而造成的成本上升。在对竞争对手的成本组成及动机进行深入的研究和研究的过程中，对自己的业务流程和业务实质进行改进，并对企业的投标、采购、生产、安装、验收、结算等各个环节进行全面的了解，并对企业的各项能耗进行密切的注意，从而对建筑业的标准成本限额进行全面的熟悉，从而达到降低成本、提高效率，提高企业的核心竞争力，最终达到企业的预期目标。二是，一个公司能否发展，关键在于人，因此，必须确立“以人为本”的经营理念，充分调动全员的经营积极性，营造人人都能参与经营、人人都能实现经营目的的经营气氛。为了保证成本指标的完成，激励员工进行成本管理，充分发挥公司的潜力，必须建立相应的奖励与惩罚机制。4.2建立健全的成本管理体系借鉴《企业标准化管理手册》、《项目标准化管理手册》等先进的施工标准，并根据施工单位的业务特征，制定出招标、测量、采购、施工、控制、记录、分析、内控、考核等作业标准文档，为施工过程中的各个工序制定出标准的作业程序，以防止作业的无序进行，造成资源的浪费。在工程建设中，要对工程建设项目进行实时的纪录和分析，以改正工程建设项目中出现的费用超支现象。建设工程是一个由多个环节共同构成的系统的项目管理，其中的每一个环节出了问题，都会对整个工程造成无法挽回的损害，因此，每一个岗位都要对标准化管理手册中的内容进行深入的研究，让每个岗位都能做到各司其职，各负其责，相互监督和约束。在施工过程中，采用综合预算和规范化过程的方式，可以说是一种“强强联手”的方式。它不仅注重全面的成本预算，还注重过程的标准化，防止由于过程不规范而造成的超出预算的开支和意外的费用增加，从而将项目整体的成本控制在一个合理的水平上。4.3运用先进的管理理念精细核算建筑成本稻盛和夫提出的“阿米巴牌”，可以说是一种精益求精的管理方式，非常适用于建筑行业。该分析法的关键在于，将公司的运营目标，无限地细分到每个最小的单位，对最小的单位，进行商业指标的考核，激励最小的单位，使其产生盈利的潜能，达到公司的目的，进而推动公司的总体运营目标。这个方式让每一个员工自己的管理从模棱两可变成了明确的数据话的，改变了他们的思想，让他们的日常工作从一开始的只是为了完成自己的工作任务，变成了为了追求利益。而整个建筑业企业的运营方式，也从最初的只是一个关注利益的负责人，转变为所有人都关注利益和成本的控制。利用项目承包责任制，将项目经理设置为项目的主要负责人，将责任目标进行了一层又一层的细分并细化了成本单位，并将这些单位落实到了每个参加项目的管理人员身上，并针对所有参加项目的人员，设置了一定比例的风险抵押和盈利兑现的方法，以此来激发每个成本单位的管理效能，从而实现1+1>二的效果。4.4完善信息化成本核算体系如今，随着信息科技的快速发展，利用研发的业财税集成软件，对其进行项目管理，已经变成了许多企业可以提升自己的信息化程度，并对成本核算体系进行改进的方式。为进行费用计算和分析，将费用计算的结果输入到系统中。在企业的各种建设项目管理机构中，需要对项目管理人员进行训练，让他们掌握了对日常业务和操作软件进行一专多能的能力，从而能够进行工程质量检查，进度监督，还能够进行费用的控制和核算。工作人员应该在每日里留出一定数量的内业时间，来对相关的信息输入环节进行改进，从而让每个成本会计的步骤都能得到适当的、详尽的记载。利用项目业财税集成软件的应用，以及项目管理网络的构建，每一个工作人员的核算信息将按照软件中所设置的核算体系，从计算机中进行汇总，再经过专业的财务核算人员对这些数据进行处理，之后再将这些数据交给项目经理或企业管理者，以此来作为成本控制措施制定的基础。同时，在成本核算、数据汇总、整理、处理的过程中，也会大大提高公司的经营管理水平。4.5实施多种成本管理方法实现全过程管理成本管理的方法主要可分为成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和的成本考核。成本预测指的是在项目执行之前，成本计划、成本控制、成本核算和成本分析都是在项目执行期间进行的，而成本考核通常是在项目执行完毕之后进行的，这样就可以将成本控制的目标贯彻到整个建设的过程当中。在这些方法中，费用计算可以同时进行，也可以同时进行。在工程建设中运用，能够迅速地找到偏离预期的费用因素，并对其进行分析，从而制定出对应的措施，从而阻止损失的发生。在工程完成之后，利用它，可以对成本控制的结果和成本预测的偏差进行检测，反过来，它也会对前端环节产生影响，在类似的项目中，它可以发挥出节省人力、物力、提升工作效率的效果。建设项目一般都是跨越了很长的时间，而且造价点比较分散，所以要通过对项目的费用计算和工程监理的费用进行比较，来评价采购、施工和技术上的优势和劣势，并将这些优势和劣势贯彻到每一个成本要素上去加以改善，这样可以防止在实施的时候产生巨大的误差。4.6建立结构合理素质过硬的成本管理团队首先，施工单位的造价管理人员应包括施工单位所有的管理人员，包括：市场开发、预算、技术质量、施工、财务、人力、施工团队等。其次，要强化不同行业的造价经理之间的协作和协作能力。对中标项目而言，在进行费用估算时，应当在费用估算的起点上，将各个专业之间的费用进行相互联系的费用管