2026年展会参展计划安排通知3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年展会参展计划安排通知3篇2026年展会参展计划安排通知篇1尊敬的XX公司：为保证2026年展会顺利举办，现就参展计划安排通知如下，望贵司予以配合与支持：一、参展时间安排贵司应于2026年4月10日前完成展位确认及展位布置工作，保证展位在2026年4月15日前完成布置并正式投入使用。展位布置需符合展会主办方统一标准，包括但不限于展台结构、展具配置、标识标牌等，保证展位整洁、规范、安全。二、参展材料提交请贵司于2026年4月10日前提交以下材料至指定联系人：1.企业营业执照复印件2.产品宣传资料（含产品目录、技术参数、宣传图片等）3.人员名单及联系方式（含负责人姓名、联系方式、邮箱）4.参展承诺书（加盖公章）三、展位使用费用展位使用费用标准为人民币8000元/展位，按实际使用天数计算，费用将按月结算。请贵司于2026年4月10日前一次性支付全部费用，逾期将按每日万分之三计收滞纳金。四、现场协调与支持展会期间，我方将安排专人负责现场协调工作，包括展位调试、设备调试、人员调度等。请贵司指派专人负责现场联络，保证参展期间顺利开展各项活动。五、注意事项1.请贵司严格遵守展会主办方的防疫及安全规定，保证参展人员健康安全。2.如遇特殊情况需调整参展计划，请提前与我方联系，以便及时协调处理。3.建议贵司于2026年3月31日前完成展位布置方案的初步设计，并提交至指定邮箱。请贵司及时回复确认，以便我方做好参展准备工作。如有任何疑问，请随时与我方联系人张经理联系，+XXXXXXXX，邮箱：zhang@company。感谢贵司一如既往的支持与配合，期待与贵司共襄盛举，共创佳绩。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______2026年展会参展计划安排通知第（2）篇尊敬的______：您好！为进一步推进2026年展会参展计划的顺利实施，我公司已制定详细的参展计划安排，现将相关事项通知一、参展时间安排本次展会将于2026年5月15日至5月25日举办，我公司计划于2026年4月10日前完成展位确认及展位布置工作。展会期间将安排专人负责现场接待、展台布置及产品展示，保证参展内容全面、专业、高效。二、参展人员安排为保障展会顺利开展，我公司将安排以下人员参与展会：展会负责人：张伟，联系方式：5678，电子邮箱：zhangwei@company展台布置员：李娜，联系方式电子邮箱：lina@company产品展示专员：王强，联系方式电子邮箱：wangqiang@company三、参展物资准备我公司将提前准备展位搭建、展台装饰、宣传物料及产品样品等物资，保证展会期间物资充足、运行有序。并已联系物流供应商，安排2026年4月20日前完成展品运输及现场布置。四、参展承诺我公司郑重承诺，将严格遵守展会相关管理规定，保证参展内容符合展会主办方要求，积极配合展会组织工作，保障参展效果达到预期。请贵单位配合我公司完成相关准备工作，如有任何问题，请及时与我公司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：张伟联系方式：5678地址：北京市朝阳区XX路XX号联系人：李娜联系方式：139876543212026年展会参展计划安排通知第（3）篇尊敬的____：我司已根据2026年展会参展计划安排，确认将参与本次展会，并就相关事宜作出如下正式安排：一、参展单位信息我司名称：__________参展代表：__________联系方式：__________地址：__________二、参展展位信息展位号：__________展位面积：__________展位类型：__________三、参展时间安排展会日期：__________展会地点：__________入场时间：__________离场时间：__________四、参展内容及议程1.展会期间将展示我司核心产品及服务，包括但不限于：产品展示（详见附件一）技术演示（详见附件二）客户洽谈安排（详见附件三）2.展会期间将安排__________名工作人员负责现场接待及协调工作。3.展会结束后，我司将根据展会反馈，及时整理参展资料并反馈至贵方。五、其他安排1.展会期间我司将安排__________名工作人员驻扎现场，负责接待及协调工