车展合作合同

车展合作合同甲方（主办方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________乙方（参展方）：___________________________统一社会信用代码/身份证号：_________________地址：___________________________________联系电话：_______________________________法定代表人/授权代表人：___________________依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就乙方参与甲方举办的车展活动事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守履行。第一条车展基本信息1.1车展名称：_________________________（以下简称“本次车展”）1.2车展举办地点：_____________________（详细地址：_______________________，具体展位区域以甲方提供的展位分布图为准，乙方确认该地点符合其参展需求，无任何异议）1.3车展举办时间：_______年____月____日至_______年____月____日，每日举办时间为_______:_______至_______:_______（含布展、撤展时间，具体布撤展安排详见本合同附件一《车展布撤展须知》）。1.4车展规模：本次车展预计展览面积_______平方米，参展商家_______家，预计参观人流量_______人次，甲方负责本次车展的整体策划、宣传推广、场地布置、安全保障等相关工作，确保车展顺利举办。1.5车展主题：_________________________（如“202X年度汽车盛典·品质生活出行展”）第二条展位租赁及相关费用2.1展位确认：乙方自愿租赁甲方本次车展的_______号展位，该展位面积为_______平方米（长_______米、宽_______米），展位位置详见附件二《展位分布图》，乙方对该展位的位置、面积、周边环境已充分了解，自愿租赁该展位用于展示、销售乙方经营的汽车产品及相关服务，不得擅自更改展位用途。2.2展位费用标准及金额：该展位租赁费用为人民币_______元（大写：_______________________元整），此费用包含展位场地使用费、基础照明费、公共区域清洁费、公共区域安保费、整体宣传推广费，不包含乙方展位内部装修、装饰、展品运输、展品保险、人员食宿、水电费、现场推广活动等产生的费用。2.3其他相关费用：（1）展位押金：人民币_______元（大写：_______________________元整），乙方在本合同签订之日起3个工作日内与展位费一并支付给甲方，用于担保乙方在车展期间严格履行本合同约定，遵守甲方的车展管理规定，不得损坏展位设施、场地设施及公共物品，不得违规经营、拖欠相关费用。车展结束后，经甲方验收合格，确认乙方无任何违约行为、无任何损坏设施及物品的情况、无任何未结清费用的，甲方在车展结束后15个工作日内将押金无息退还乙方；若乙方存在违约行为或造成设施、物品损坏的，甲方有权从押金中扣除相应的违约金、赔偿金，扣除后如有剩余，剩余部分无息退还乙方；若押金不足以抵扣违约金、赔偿金的，乙方应在甲方通知之日起3个工作日内补足差额。（2）水电费：乙方展位内产生的水电费按实际用量结算，收费标准为水费_______元/吨、电费_______元/度，乙方需在车展结束后3个工作日内凭甲方出具的水电费结算单结清费用，逾期未结清的，按逾期金额的0.5%/日支付违约金。（3）装修押金：若乙方需对展位进行装修、装饰，需向甲方支付装修押金人民币_______元（大写：_______________________元整），装修完成后，经甲方验收合格，确认无损坏展位结构、设施的情况，甲方在验收合格后3个工作日内将装修押金无息退还乙方；若乙方装修过程中损坏展位结构、设施的，甲方有权从装修押金中扣除相应的赔偿金，不足部分由乙方补足。（4）其他费用：_________________________（如乙方需甲方提供额外的宣传服务、设备租赁服务等，相关费用标准及支付方式双方另行协商确定，签订补充协议）。2.4费用支付方式：（1）本合同签订之日起3个工作日内，乙方需向甲方支付展位费的50%（即人民币_______元，大写：_______________________元整）及全部展位押金、装修押金（如有），作为定金及履约担保；（2）本次车展布展开始前3个工作日内，乙方需向甲方支付剩余50%的展位费（即人民币_______元，大写：_______________________元整）；（3）乙方支付的所有费用均需通过银行转账方式支付至甲方指定账户，甲方在收到款项后3个工作日内出具等额合法发票给乙方。甲方指定收款账户：开户行：_________________________户名：___________________________账号：___________________________2.5费用逾期责任：乙方未按本合同约定的时间支付任何一笔费用的，每逾期一日，需按逾期金额的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已支付的定金及押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额30%的违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方需另行补足。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）负责本次车展的整体策划、组织、实施工作，包括场地租赁、整体布置、宣传推广、安全保障、现场管理等，确保车展按时、顺利举办。（2）按照本合同约定向乙方提供符合要求的展位，确保展位的基础设施（如地面、墙面、基础照明）完好，能够满足乙方正常参展需求。（3）负责车展现场的公共区域清洁、安保工作，维护现场秩序，保障参展人员、参观人员及展品的安全；负责协调现场水电供应，确保公共区域水电正常。（4）负责本次车展的宣传推广工作，包括但不限于线上媒体（微信公众号、视频号、抖音、小红书、本地生活平台等）宣传、线下海报、传单、户外广告、媒体报道等，提升车展的知名度和影响力，吸引参观人员。（5）有权制定车展现场管理规定（包括布撤展管理、参展行为管理、安全管理、卫生管理等），并要求乙方严格遵守；有权对乙方的参展行为进行监督、检查，对乙方的违规行为有权予以制止、警告，情节严重的，有权单方解除本合同，没收押金，并要求乙方承担相应的违约责任。（6）负责协调处理车展现场的突发情况（如设备故障、人员冲突、安全事故等），及时通知乙方相关事宜，配合乙方解决参展过程中遇到的合理问题。（7）不得擅自更改车展举办时间、地点，若因不可抗力、政府政策调整等特殊情况需更改的，需提前7个工作日书面通知乙方，与乙方协商解决方案，若给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任（不可抗力因素除外）。（8）车展结束后，负责组织场地清理、设施验收工作，及时退还乙方符合条件的押金。3.2乙方权利与义务（1）有权在本合同约定的展位范围内，展示、销售自身经营的汽车产品及相关服务，有权在遵守甲方现场管理规定的前提下，开展合理的现场推广活动（如试驾、咨询、优惠活动等）。（2）严格按照本合同约定的时间支付各项费用，不得逾期支付；严格遵守甲方制定的车展现场管理规定，服从甲方的现场管理、调度和安排，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积，不得占用公共区域，不得违规搭建、装修展位。（3）负责自身展位的装修、装饰工作，装修、装饰方案需提前3个工作日提交甲方审核，经甲方同意后方可实施；装修、装饰过程中需遵守安全施工规定，不得损坏展位结构、场地设施及公共物品，不得使用易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，装修费用由乙方自行承担，装修产生的垃圾由乙方自行清理至甲方指定地点。（4）负责自身展品的运输、装卸、摆放、保管工作，承担展品运输、装卸过程中的一切费用和风险；负责展品的保险工作，为展品购买足额的财产保险，若展品在车展期间发生丢失、损坏、被盗等情况，由乙方自行承担责任，与甲方无关。（5）负责自身参展人员的管理，参展人员需遵守车展现场纪律，佩戴甲方统一发放的参展证件，着装规范、文明用语，不得在现场喧哗、打闹、吸烟、赌博等，不得从事违法违规、虚假宣传、欺诈消费者等行为，若因乙方参展人员的违规行为给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担全部赔偿责任。（6）严格遵守国家相关法律法规及行业规范，所展示、销售的汽车产品需符合国家质量标准，具备完整的产品合格证明、检验报告等相关文件，不得展示、销售假冒伪劣、不合格、过期或国家禁止销售的汽车产品；不得进行虚假宣传、夸大宣传，不得误导消费者，若因乙方产品质量问题、宣传问题给消费者造成损失的，由乙方承担全部赔偿责任，同时承担由此给甲方造成的损失（包括但不限于罚款、声誉损失、赔偿金等）。（7）负责自身展位的安全管理工作，配备必要的安全防护设施，加强对参展人员、展品的安全防范，若因乙方自身原因引发安全事故（如火灾、盗窃、人员受伤等），由乙方承担全部责任，赔偿甲方及第三方因此造成的一切损失。（8）车展期间，乙方需自行承担参展人员的食宿、交通等费用，自行负责展位内的水电使用、清洁工作，不得浪费水电，不得随意丢弃垃圾。（9）不得擅自中途退出车展，若因特殊情况需提前退出的，需提前7个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可退出，乙方已支付的展位费、押金不予退还，同时需向甲方支付展位费总额30%的违约金，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方需另行补足。（10）车展结束后，乙方需按照甲方规定的时间完成撤展工作，将展位恢复原状，清理干净展位内的所有物品、垃圾，不得遗留任何物品，若乙方未按时撤展或未清理干净展位的，甲方有权自行清理，清理费用由乙方承担，同时从乙方押金中扣除，不足部分由乙方补足。第四条布展与撤展4.1布展时间：_______年____月____日_______:_______至_______年____月____日_______:_______，乙方需在该时间段内完成展位装修、展品摆放等布展工作，逾期未完成布展的，视为乙方违约，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已支付的定金及押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额20%的违约金。4.2撤展时间：_______年____月____日_______:_______至_______年____月____日_______:_______，乙方需在该时间段内完成展品拆卸、运输、展位清理、恢复原状等撤展工作，逾期未完成撤展的，每逾期一日，乙方需向甲方支付展位费总额5%的违约金，逾期超过3日的，甲方有权自行处置乙方遗留的物品，处置费用由乙方承担，同时没收乙方押金。4.3布撤展要求：（1）乙方布撤展时，需遵守甲方的布撤展管理规定，服从甲方现场工作人员的调度和安排，不得影响其他参展方的布撤展工作，不得占用公共通道、消防通道。（2）布撤展过程中，乙方需规范操作，避免损坏展位结构、场地设施及公共物品，若造成损坏的，乙方需在甲方通知之日起2个工作日内予以修复或赔偿。（3）乙方布撤展时，需遵守安全施工规定，配备必要的安全防护设备，确保施工安全，若发生安全事故，由乙方承担全部责任。（4）乙方不得在布撤展期间擅自更改展位装修方案，若需更改，需提前书面通知甲方，经甲方同意后方可实施，否则视为乙方违约。第五条安全责任5.1甲方负责车展现场公共区域的安全保障工作，配备足够的安保人员、消防设施，制定安全应急预案，定期开展安全检查，及时消除安全隐患，确保车展现场的整体安全。5.2乙方负责自身展位及展品、参展人员的安全管理工作，严格遵守消防安全规定，配备必要的消防器材，加强对参展人员的安全培训，严禁在展位内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁违规用电，若因乙方自身原因引发安全事故（如火灾、盗窃、人员受伤等），由乙方承担全部责任，赔偿甲方及第三方因此造成的一切损失（包括但不限于人员伤亡、财产损失、罚款、声誉损失等）。5.3车展期间，任何一方发现安全隐患，需及时通知对方，双方配合及时消除隐患，若因一方未及时通知或未配合消除隐患导致安全事故的，由责任方承担全部责任。5.4因不可抗力（如地震、洪水、台风、战争、政府强制关停等）引发的安全事故，双方互不承担责任，但应及时通知对方，配合做好应急处置工作，减少损失。第六条宣传推广6.1甲方负责本次车展的整体宣传推广工作，制定详细的宣传推广方案，包括线上、线下宣传渠道，宣传费用由甲方承担，宣传内容需提前与乙方沟通确认，确保宣传内容真实、准确，不得误导公众。6.2乙方可自行开展自身的宣传推广工作，宣传内容需符合国家相关法律法规及本次车展的主题、要求，不得进行虚假宣传、夸大宣传，不得损害甲方及其他参展方的利益，若乙方宣传内容违规，甲方有权要求乙方立即停止宣传，消除影响，若给甲方造成损失的，乙方需承担全部赔偿责任。6.3甲方可根据车展宣传需要，使用乙方提供的展品图片、企业LOGO、宣传资料等，用于本次车展的宣传推广工作，乙方需积极配合提供相关资料，确保资料的真实性、合法性，若因乙方提供的资料存在问题导致甲方产生损失的，由乙方承担全部责任。6.4若乙方需甲方提供额外的宣传服务（如展位冠名、背景板广告、现场LED屏广告、宣传单页插入等），双方另行协商确定宣传费用、宣传方式、宣传时间等，签订补充协议。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按本合同约定提供符合要求的展位，导致乙方无法正常参展的，需退还乙方已支付的全部费用，并向乙方支付展位费总额20%的违约金，若给乙方造成额外损失的，甲方需另行补足。（2）甲方未按本合同约定的时间举办车展，擅自更改车展举办时间、地点，且未提前7个工作日书面通知乙方的，需退还乙方已支付的全部费用，并向乙方支付展位费总额20%的违约金，若给乙方造成损失的，甲方需承担相应的赔偿责任。（3）甲方未履行安全保障、现场管理、宣传推广等义务，导致车展无法顺利举办或给乙方造成损失的，甲方需承担相应的赔偿责任，赔偿乙方的实际损失。（4）甲方未按本合同约定及时退还乙方押金的，每逾期一日，需按押金金额的0.5%向乙方支付违约金。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按本合同约定支付各项费用的，按本合同第二条第2.5款约定承担违约责任。（2）乙方擅自更改展位用途、位置、扩大展位面积，占用公共区域，违规搭建、装修展位的，甲方有权责令乙方限期整改，整改费用由乙方承担，同时乙方需向甲方支付展位费总额10%的违约金，若逾期未整改或整改不合格的，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已支付的定金及押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额30%的违约金，若给甲方造成损失的，乙方需另行补足。（3）乙方展示、销售假冒伪劣、不合格、过期或国家禁止销售的汽车产品，进行虚假宣传、欺诈消费者的，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已支付的定金及押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额50%的违约金，若给甲方、消费者造成损失的，乙方需承担全部赔偿责任，情节严重的，甲方有权将乙方列入黑名单，禁止其参与甲方今后举办的任何活动，并向相关部门举报。（4）乙方未按本合同约定完成布展、撤展工作的，按本合同第四条约定承担违约责任。（5）乙方因自身原因引发安全事故，给甲方、第三方造成损失的，按本合同第五条约定承担违约责任。（6）乙方擅自中途退出车展，或未经甲方同意擅自停止参展的，按本合同第三条第3.2款第（9）项约定承担违约责任。（7）乙方违反甲方制定的车展现场管理规定，经甲方警告后仍不整改的，甲方有权没收乙方部分或全部押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额10%-30%的违约金，若给甲方造成损失的，乙方需另行补足。7.3双方违约：若双方均违反本合同约定，各自承担相应的违约责任，违约金不足以弥补对方损失的，需另行补足。7.4违约金支付：本合同约定的违约金，违约方需在收到守约方书面通知之日起3个工作日内支付，逾期未支付的，每逾期一日，需按违约金金额的0.5%向守约方支付额外违约金。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、暴雨、火灾、战争、内乱、政府政策调整、疫情防控要求、场地被征用等。8.2若因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力的一方需及时通知对方，提供相关证明文件（如政府部门出具的证明、新闻报道等），双方根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除本合同，互不承担违约责任，但应尽力减少损失。8.3若不可抗力发生后，遭遇不可抗力的一方未及时通知对方，导致对方损失扩大的，需承担扩大的损失责任。第九条争议解决9.1本合同的订立、履行、变更、解除及争议解决，均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本次车展举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他约定。第十条其他约定10.1本合同附件（《车展布撤展须知》《展位分布图》《展位装修规范》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本次车展结束、双方结清所有费用、履行完所有义务之日止。10.4本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。10.5双方确认，本合同载明的地址、联系电话为双方的有效联系方式，任何一方变更联系方式，需提前3个工作日书面通知对方，否则因此产生的送达不能、沟通延误等后果，由变更方自行承担。10.6乙方确认，其已仔细阅读并充分理解本合同及附件的全部条款，自愿签订本合同，愿意严格履行本合同约定的各项义务；甲方已就本合同及附件的相关条款向乙方进行了明确说明，乙方无任何异议。10.7车展期间，乙方与消费者、第三方之间发生的任何纠纷（如产品质量、买卖合同、服务纠纷等），均由乙方自行负责解决，与甲方无关，若因此给甲方造成损失的，乙方需承担全部赔偿责任。10.8乙方不得将本合同约定的展位转租、转借、转让给第三方，若未经甲方同意擅自转租、转借、转让的，甲方有权单方解除本合同，没收乙方已支付的定金及押金，同时乙方需向甲方支付展位费总额30%的违约金，若给甲方造成损失的，乙方需另行补足。10.9本合同签订后，乙方若需增加参展展品、调整展位布局，需提前3个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可实施，若因此产生额外费用，由乙方承担。10.10车展结束后，乙方需配合甲方完成车展相关的统计、总结工作，提供必要的参展数据（如成交量、咨询量等）。附件一：《车展布撤展须知》附件二：《展位分布图》附件三：《展位装修规范》（以下无正文）甲方（盖章）：___________________________法定代表人/授权代表人（签字）：___________签订日期：_______年____月____日乙方（盖章/签字）：_______________________法定代表人/授权代表人（签字）：___________签订日期：_______年____月____日附件一：《车展布撤展须知》一、布展须知1.布展时间：_______年____月____日_______:_______至_______年____月____日_______:_______，逾期未完成布展的，视为乙方违约，甲方有权按本合同约定追究乙方违约责任。2.布展人员需凭甲方统一发放的布展证件进入现场，服从甲方现场工作人员的调度和安排，不得擅自进入非布展区域。3.乙方布展前，需将展位装修方案（包括装修图纸、材料清单、施工方案等）提交甲方审核，经甲方同意后方可施工，装修方案需符合《展位装修规范》，不得损坏展位结构、场地设施。4.布展过程中，乙方需规范施工，配备必要的安全防护设备，严禁违规操作，严禁使用易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁在展位内吸烟、使用明火。5.布展产生的垃圾，乙方需自行清理至甲方指定的垃圾堆放点，不得随意丢弃在公共区域，若未按要求清理，甲方有权代为清理，清理费用由乙方承担。6.布展期间，乙方需妥善保管自身展品、装修材料等物品，若发生丢失、损坏，由乙方自行承担责任。7.布展完成后，乙方需通知甲方进行验收，验收合格后方可正式开展参展工作，若验收不合格，乙方需在甲方规定的时间内整改，整改费用由乙方承担。二、撤展须知1.撤展时间：_______年____月____日_______:_______至_______年____月____日_______:_______，逾期未完成撤展的，按本合同约定追究乙方违约责任。2.撤展人员需凭甲方统一发放的撤展证件进入现场，服从甲方现场工作人员的调度和安排，不得擅自拖延撤展时间。3.撤展过程中，乙方需规范操作，避免损坏展位结构、场地设施及公共物品，若造成损坏，需及时修复或赔偿。4.乙方需将展位内的所有展品、装修材料、垃圾等全部清理干净，将展位恢复原状（包括地面、墙面、基础照明等），不得遗留任何物品，若遗留物品，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担。5.撤展完成后，乙方需通知甲方进行验收，验收合格后，方可办理押金退还相关手续。三、其他要求1.布撤展期间，乙方需遵守甲方的现场管理规定，不得影响其他参展方的布撤展工作，不得占用公共通道、消防通道。2.布撤展过程中，若发生安全事故，乙方需立即通知甲方，并采取有效措施处置，承担全部责任。3.本须知作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力，乙方需严格遵守。附件二：《展位分布图》（此处粘贴展位分布图，标注展位编号、面积、位置、周边设施等信息，双方签字盖章确认）甲方确认（盖章）：___________________________乙方确认（盖章/签字）：_______________________确认日期：_______年____月____日附件三：《展位装修规范》一、装修总体要求1.乙方展位装修需符合本次车展的整体风格，装修方案需提前3个工作日提交甲方审核，经甲方同意后方可实施，未经审核擅自装修的，甲方有权责令乙方停工、整改，整改费用由乙方承担。2.装修材料需