2026年留学校友服务合同协议

2026年留学校友服务合同协议甲方（盖章）：[学校全称]代表人（签字）：日期：年月日乙方（签字）：身份证号/学号/工号：联系方式：日期：年月日鉴于甲方是中华人民共和国依法设立的高等教育机构，拥有对校友进行服务与管理的权利与义务；乙方曾就读于甲方或与甲方存在其他形式的紧密联系，并希望享受甲方提供的校友服务。根据《[学校名称]校友会章程》及相关规定，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“校友”指根据《[学校名称]校友会章程》及相关规定界定的人员，包括但不限于毕业离校的各类学历教育学生、在校期间因故离校的学生、教职工及退休教职工、被学校授予学位的人员以及学校认可的其他人员。1.2本协议所称“校友服务”指甲方为校友提供的各类信息、资源、活动、权益保障等支持，具体范围包括但不限于：(一)信息服务：校友会通讯、母校发展动态、行业资讯、就业信息等；(二)资源支持：在符合学校规定的前提下，提供利用图书馆、实验室、网络资源等支持；提供职业发展指导、创业支持等；(三)活动组织：组织或支持校友返校活动、行业交流沙龙、联谊活动、专业论坛、体育赛事等；(四)权益维护：协助校友反映合理诉求，维护校友在特定情况下的合法权益；(五)荣誉体系：授予杰出校友、优秀校友等荣誉，表彰对母校或社会做出贡献的校友。1.3本协议有效期自2026年1月1日起至2026年12月31日止。期满后，如乙方愿意继续享受校友服务，需根据学校届时规定另行申请或续约。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：(一)有权核实乙方校友身份的真实性；(二)有权根据学校发展规划、资源状况及校友需求，制定和调整校友服务内容与标准，并通过官方渠道公布；(三)有权要求乙方遵守学校关于校友服务的相关规定及校友会章程；(四)对于违反本协议或相关规定，损害学校声誉或他人合法权益的乙方，有权暂停或终止其享有的部分或全部校友服务，并可根据情节要求乙方承担相应责任。2.2甲方的义务：(一)按照本协议约定及学校校友工作相关规定，向乙方提供校友服务；(二)努力提升校友服务质量，定期收集乙方对校友服务的意见和建议，并根据实际情况进行改进；(三)建立校友信息管理档案，并负责对相关信息进行保密，保护乙方隐私，未经乙方同意或法律规定，不得向无关第三方泄露；(四)积极组织各类校友活动，丰富校友的校园文化生活，促进校友交流合作，具体活动安排将提前通过官方渠道通知乙方；(五)为乙方提供必要的校友活动场地、经费支持（根据学校实际情况）；(六)维护乙方在母校及校友群体中的合法权益，倾听乙方诉求，协助处理相关事务。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：(一)有权按照本协议约定及学校相关规定，申请并享受学校提供的校友服务；(二)有权获得真实、准确的校友信息及服务内容介绍；(三)有权对学校的校友工作提出建议、意见和批评，并可通过指定渠道进行反馈；(四)有权参与学校组织的各类校友活动，并根据学校规定申请使用部分校友资源；(五)在符合学校规定的前提下，有权利用学校部分资源，如图书馆、网络资源等（具体使用规则遵循学校相关规定）。3.2乙方的义务：(一)向甲方提供真实、准确、完整的个人基本信息及联系方式，包括但不限于姓名、身份证号/学号/工号、通讯地址、电子邮箱、联系电话等，并保证信息的有效性。如信息发生变更，应及时通知甲方更新；(二)遵守国家法律法规、社会公德及学校各项规章制度，维护母校声誉，不得利用校友身份从事任何违法活动或损害学校形象的行为；(三)遵守校友会章程及本协议约定的各项权利和义务，积极参与校友活动，支持校友工作的开展；(四)如需使用学校资源，须严格遵守学校相关规定，不得擅自改变资源用途或造成损坏；(五)支持并配合甲方开展的校友信息收集、问卷调查、活动组织等工作。第四条服务内容与方式4.1甲方承诺在本协议有效期内，根据自身条件，向乙方提供本协议第二条第2款所述的校友服务。具体服务项目和形式可能根据学校年度工作计划、校友会工作安排及实际情况进行调整，调整信息将通过学校官网、校友会网站、官方微信公众号、校友通讯、邮件列表、校友活动报名系统等官方渠道通知乙方。4.2乙方享受校友服务的具体方式可能包括但不限于：通过学校官网“校友”专栏、校友会网站、官方微信公众号（[请填写公众号名称]）、校友通讯（[请填写通讯名称或发布方式]）、邮件列表（[请填写邮件列表名称]）、校友活动报名系统（[请填写系统名称或网址]）等途径获取信息、报名参加活动或使用特定资源。甲方将确保相关渠道的畅通与信息发布的及时性。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及不符合公开要求的个人信息等予以严格保密。未经对方书面同意或法律规定，任何一方不得向任何第三方泄露。5.2甲方对乙方的个人信息负有保密义务。除法律法规要求或学校政策规定外，甲方不得将乙方的个人信息用于本协议约定之外的用途，或向无关第三方提供。在为乙方提供服务或处理相关事务时，如需向第三方提供乙方信息，甲方应事先征得乙方明确同意或进行必要脱敏处理，并确保第三方对信息进行保密。5.3乙方应对从甲方获取的涉及学校内部信息、其他校友信息或活动信息等保密，不得泄露给非本协议约定的第三方，不得用于任何与学校或校友会工作无关的用途。第六条协议的变更、解除与终止6.1对本协议内容的任何变更，须经甲乙双方协商一致并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方重大服务内容的调整，应提前通过官方渠道进行公告。6.2发生以下情况之一，本协议可被解除：(一)乙方提供虚假信息（如冒充他人身份、提供虚假学历等）申请或享受校友服务，或利用校友身份从事违法活动、严重损害学校声誉或危害他人利益，经甲方书面通知后拒不改正的；(二)乙方严重违反本协议第三条第2款约定的义务，或严重违反校友会章程及学校管理规定，对学校或他人造成重大损害的；(三)甲方因重大原因（如机构调整、政策重大变化、法律要求等）无法继续履行本协议主要义务，且已尽到合理通知和过渡安排义务的。6.3本协议在有效期届满时自然终止。如乙方希望继续享受校友服务，可在本协议有效期届满前向甲方提出申请，并根据学校届时规定及要求办理相关手续。未办理续约手续的，本协议终止。6.4协议终止或解除后，乙方在本协议有效期内享有的未完成的服务权利，根据学校规定处理；双方基于本协议建立的保密义务、争议解决条款等仍然有效。甲方应根据相关规定处理乙方的校友信息，保护其隐私。第七条违约责任7.1甲方未能履行本协议约定的主要义务，或服务质量显著下降且未进行有效改进，乙方有权向甲方提出批评、建议。若因甲方原因（如信息提供错误、活动组织不当等）给乙方造成直接经济损失，甲方应在合理范围内承担相应赔偿责任。7.2乙方未能履行本协议约定的义务，或违反相关规定，甲方有权暂停或终止向其提供的部分或全部校友服务，并视情节严重程度采取进一步措施（如要求乙方承担责任、永久取消其校友资格等）。若因乙方违约行为给甲方或学校造成经济损失或声誉损害，乙方应承担相应赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等不可抗力因素，导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过三十日）提供不可抗力发生的有效证明文件，双方应根据不可抗力的影响程度和持续时间，协商决定延期履行、部分履行或终止本协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行本协议。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他11.1本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并可签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议的任何通知应以书