2026年会展合规AI 解决方案合同

2026年会展合规AI解决方案合同合同编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（以下简称“委托方公司”）为满足其业务发展需要，拟引入AI解决方案，以提高会展活动的合规性；乙方（以下简称“服务方公司”）具备提供会展合规AI解决方案的专业能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：会展合规AI解决方案，包括但不限于合规风险评估、智能审核、不符规范预警等功能。1.2规格型号/标准：符合国家相关法律法规及行业标准。1.3数量：一套。1.4单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条权利义务2.1委托方公司义务：2.1.1在合同签订后5个工作日内，向服务方公司支付合同总价50%的预付款。2.1.2提供必要的业务资料和接口，配合服务方公司进行系统开发和部署。2.1.3按照约定使用AI解决方案，并承担相应的使用风险。2.1.4在使用过程中，发现任何问题应及时通知服务方公司，并配合服务方公司进行解决。2.2服务方公司义务：2.2.1在收到预付款后30个工作日内，完成AI解决方案的开发和部署。2.2.2提供必要的培训和技术支持，确保委托方公司能够熟练使用AI解决方案。2.2.3对AI解决方案进行定期维护和升级，确保其正常运行。2.2.4对委托方公司的业务资料和接口信息保密。第三条交付方式3.1服务方公司将AI解决方案以在线方式交付给委托方公司使用。3.2服务方公司应在交付前进行系统测试，确保系统稳定可靠。第四条付款方式4.1委托方公司应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款。4.2服务方公司完成AI解决方案的开发和部署后，委托方公司应在验收合格后5个工作日内支付剩余50%的款项。第五条违约责任5.1若服务方公司未在约定时间内完成AI解决方案的开发和部署，每逾期一日，应向委托方公司支付合同总价千分之五的违约金。5.2若委托方公司未在约定时间内支付款项，每逾期一日，应向服务方公司支付合同总价千分之五的违约金。5.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方公司所在地人民法院提起诉讼。第七条合同期限、生效条件、份数7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第八条其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）签字盖章：乙方（服务方公司）签字盖章：附件：,1.AI解决方案详细说明2.培训计划3.技术支持服务协议注：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。8.3在合同有效期内，若因政策法规调整或技术更新，导致AI解决方案需进行升级或调整，双方应协商确定解决方案，包括但不限于调整服务内容、费用等，确保合同的履行不受影响。8.4服务方公司承诺，在合同履行期间，将指派至少一名具有5年以上会展行业经验的AI技术专家，负责AI解决方案的实施与维护。该专家将为委托方公司提供以下服务：,（1）协助委托方公司完成AI系统的安装、调试与培训工作；,（2）根据委托方公司的需求，定期对AI系统进行升级与优化；（3）对委托方公司员工进行AI技术应用培训，提高员工对AI系统的操作熟练度；（4）在合同期内，提供7*24小时的在线技术支持服务。8.5委托方公司应确保在合同履行期间，为AI系统提供必要的硬件设备和网络环境，以满足系统正常运行的需求。具体要求如下：（1）服务器：应具备至少8核CPU、16GB内存、1TB硬盘的配置；（2）网络环境：应保证带宽不低于100Mbps，且具备稳定的网络连接；（3）数据存储：应提供至少500GB的本地存储空间，以满足数据备份与存储需求。8.6本合同履行过程中，若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，协商解决。以下情况属于不可抗力：（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）管理部门行为，如政策调整、法律法规变化等；（3）社会事件，如罢工、极端袭击等。8.7若合同履行过程中发生争议，双方应遵循公平、公正、诚信的原则，积极协商解决。如协商不成，任何一方均可向服务方公司所在地人民法院提起诉讼。8.8本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，按本合同相关条款执行。8.9本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。8.10本合同一式两份，甲方（委托方公司）和乙方（服务方公司）各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）签字盖章：乙方（服务方公司）签字盖章：签订日期：签订地点：8.11甲方在合同履行期间，应按照约定时间向乙方支付服务费用。具体费用如下：,-基础服务费：人民币50万元；-附加服务费：根据实际需求另行协商。8.12乙方在合同履行期间，应确保AI解决方案的稳定运行，如因乙方原因导致AI解决方案无法正常运行，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。8.13甲方在使用AI解决方案过程中，如发现任何技术问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后24小时内予以响应，并在3个工作日内解决。8.14乙方应确保AI解决方案的数据安全，采取必要的技术和管理措施，防止数据外泄、修改或丢失。如因乙方原因导致数据外泄、修改或丢失，乙方应承担全部责任。8.15甲方在使用AI解决方案过程中，如需升级或新增功能，应提前与乙方协商，并根据实际情况支付相应的费用。8.16本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.20甲方在签订本合同时，应向乙方提供完整、准确的会展信息，包括但不限于会展规模、参会人数、展品类别等。如因甲方提供信息不准确导致AI解决方案无法正常使用，乙方不承担任何责任。8.21乙方在提供AI解决方案过程中，应对甲方员工进行必要的培训，确保甲方员工能够熟练掌握AI解决方案的使用方法。培训时间为2天，地点在乙方公司，费用由乙方承担。8.22本合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。8.23甲方在使用AI解决方案过程中，如发现任何缺陷或问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后24小时内予以响应，并在5个工作日内提出解决方案。8.24本合同履行期间，如因乙方原因导致AI解决方案无法正常使用，甲方有权要求乙方全额退还已支付的费用。8.25乙方在合同履行过程中，应严格遵守国家相关法律法规，不得外泄甲方商业秘密，否则承担相应法律责任。8.26本合同签订后，如因政策调整、市场变化等原因导致AI解决方案无法继续提供，乙方应提前30日通知甲方，并协助甲方妥善处理相关事宜。8.27本合同履行期间，如甲方有特殊需求，可向乙方提出，经双方协商一致，可对AI解决方案进行调整或升级，相关费用另行协商。8.28本合同签订后，如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。签订日期：签订地点：8.32在合同履行期间，若因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理，并互不承担违约责任。8.33乙方承诺，在合同履行期间，将按照甲方需求，提供至少10名具备丰富经验的AI解决方案专业技术人员，确保甲方项目的顺利实施。8.34甲方在使用AI解决方案过程中，如遇到技术难题，可向乙方提出，乙方应在接到甲方通知后24小时内予以响应，并在5个工作日内提出解决方案。8.35本合同签订后，甲方需向乙方支付合同总额的30%作为预付款，剩余70%款项在AI解决方案实施完毕并经甲方验收合格后支付。8.36乙方在合同履行期间，应确保AI解决方案的稳定运行，如因乙方原因导致系统故障，乙方应立即进行修复，并在24小时内恢复正常运行。8.37甲方在使用AI解决方案过程中，如需修改或新增功能，乙方应在接到甲方需求后，在5个工作日内完成修改或新增工作，并确保修改后的系统稳定性。8.38本合同履行期间，若因甲方原因导致AI解决方案无法继续提供，甲方应提前30日向乙方支付合同总额的10%作为违约金。8.39本合同履行期间，如因政策调整、法律法规变更等原因导致AI解决方案无法继续提供，双方可协商调整合同内容，包括但不限于合同期限、费用等。8.40本合同签订后，双方应严格履行合同约定，如有违反，应承担相应的法律责任。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。签订日期：签订地点：甲方（委托方公司）在签订本合同前，已对乙方（服务方公司）提供的AI解决方案进行了详细的技术评估，包括但不限于AI模型训练效率、数据处理能力、算法准确率等方面的测试。测试结果显示，乙方提供的AI解决方案在数据处理速度上提升了30%，准确率达到了98%，满足甲方对会展行业的需求。根据测试结果，甲方决定采用乙方提供的AI解决方案，预计在2026年7月1日完成部署，并投入实际使用。为确保AI解决方案的顺利实施，双方约定以下具体合作事项：9.1乙方需在2026年5月31日前，完成AI解决方案的安装调试，并提供相应的技术支持。甲方将指派专人对安装调试过程进行监督，确保各项指标达到预期目标。9.2乙方需在AI解决方案部署期间，对甲方进行至少3次的专业培训，包括系统操作、故障排查、数据分析等。培训过程中，乙方应确保甲方工作人员掌握所需技能，提高工作效率。9.3双方将建立数据共享机制，确保AI解决方案在实际使用过程中，能够及时获取并分析甲方会展数据。预计在2026年12月31日前，AI解决方案将完成对甲方前3个月会展数据的分析，为甲方提供决策支持。9.4甲方将根据AI解决方案的实际效果，对乙方进行绩效评估。若AI解决方案在实施过程中，达到以下预期成果，甲方将给予乙方相应的奖励：,（1）AI解决方案在数据处理速度上较之前提升40%；,（2）AI解决方案在数据分析准确性上提升至99%；（3）AI解决方案在实际应用中，为甲方节省成本20%。9.5乙方在履行合同过程中，如出现以下情况，甲