货物退回协商协议函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物退回协商协议函（3篇）货物退回协商协议函第（1）篇尊敬的____：我司____（公司名称）与贵方____（对方公司名称）就____（具体交易事项，如“货物买卖”、“订单号XXX”等）相关事宜，经协商一致，现就货物退回事宜达成如下确认函：一、退货事项1.退货商品：贵方于____（具体日期）交付我司的货物，订单号为____（具体订单号），商品名称为____（具体商品名称），型号为____（具体型号），数量为____（具体数量），单价为____（具体单价），合计金额为____（具体金额）。2.退货原因：因我司在接收货物过程中发觉货物存在____（具体问题，如“质量不符”、“包装破损”等）情况，导致无法正常使用，故提出退货申请。二、退货方式及时间1.退货方式：贵方应安排运输车辆将货物送至我司指定接收地点，地址为____（联系地址）。2.退货时间：贵方应在收到本函后____（具体天数）内完成退货流程，并提供货物清单及运输单据。三、费用承担1.退货所产生的运费、装卸费、运输费用由贵方承担。2.退货过程中产生的其他费用，如查验、拆封、质检等，由贵方承担。四、验收与签收1.货物退回后，我司将依法进行验收，确认货物完好无损。2.验收无异议后，我司将出具退货凭据，并在____（具体日期）前完成款项结算。五、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。2.如遇争议，双方应本着协商一致的原则解决，协商不成时可依法向____（具体法律管辖区域）人民法院提起诉讼。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）货物退回协商协议函篇2尊敬的____公司：本函旨在就贵司于____年____月____日开具的编号为______的《货物退货申请单》所涉及的货物退回事宜，经双方协商一致，达成如下协议，以明确双方权利义务，保证退货过程依法合规，避免争议。一、背景与目的说明根据贵司于____年____月____日提交的《货物退货申请单》，我方已收到相关货物，并确认该批货物符合退货条件。双方本着平等、自愿、互利的原则，就货物退回事宜进行友好协商，明确退货流程、责任划分及后续处理方式，以保障双方合法权益。二、具体事项详细描述1.退货货物信息退货货物名称：______；批号：______；数量：______件；型号：______；供应商：______；交付日期：______。2.退货原因说明该批货物因____（如：质量缺陷、验收不符、运输损坏等）不符合退货条件，需退回我方处理。3.退货流程安排退货货物应由贵司负责运输至我方指定仓库，运输方式为____（如：陆运、空运、海运等），运输费用由贵司承担。4.退货时间安排退货货物须在____年____月____日前送达我方指定仓库，逾期视为违约。三、数据事实支撑根据我方《验收单》及贵司《货物退货申请单》记录，该批货物已于____年____月____日到达我方仓库，已进行初步验收，验收状态为____（如：合格、待检、不合格等）。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于____年____月____日前将退货货物送达我方指定仓库，并提供货物清单及运输单据。2.我方将在收到货物后____个工作日内完成验收，并出具《货物验收报告》。3.若贵司未能按期送达退货货物，我方有权暂停对该批货物的后续处理，并保留追究违约责任的权利。五、时间节点和后续安排1.退货货物送达我方仓库的时间：____年____月____日前；2.验收完成时间：____年____月____日前；3.剩余货物处理方式：如无异议，我方将对剩余货物进行处理，具体方式为____（如：退回供应商、销毁、报废等）。六、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年____月____日至____年____月____日。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）货物退回协商协议函第3篇尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我方”）与贵公司____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《____采购合同》（合同编号：____）已履行完毕，现就贵方提出的货物退回事宜，双方协商达成一致，特此出具本确认函，以明确双方权利义务。一、退回货物情况1.贵方于____年____月____日向我方发出的货物____（具体型号/规格/数量）已由我方验收并确认符合合同约定。2.截至____年____月____日，贵方尚未完成货物退回流程，我方已按合同约定安排相关货物的退运工作。二、退货条件与流程1.退货须经双方书面确认，且须在____年____月____日前完成。2.退货货物须在____年____月____日前送达贵方指定地点，具体地址为：____（联系人姓名：____，联系方式：____）。3.退货货物需附有我方开具的正式发票及质量检验证明，且须在____年____月____日前完成验收及结算。三、结算与付款1.退货货物的价款应按照合同约定进行结算，具体金额为____元（大写：____元）。2.结算方式为____（银行转账/支票等），付款时间应于____年____月____日前完成。四、其他条款1.本确认函为双方协商一致的最终协议，具有法律效力。2.若双方对本确